Nepřerušujte administrativní postupy po vyrovnání a fúzi

Centrum služeb zaměstnanosti Vinh Phuc přijímá a zpracovává žádosti rychle a stručně a zajišťuje tak práva pracovníků.

Podle vládních nařízení o decentralizaci a delegování pravomocí při implementaci dvouúrovňového modelu místní samosprávy je na úrovni obcí přiděleno téměř 280 administrativních postupů (AP) pro vyřizování v oblastech, jako je: zemědělství a životní prostředí; průmysl a obchod; zdravotnictví; stavebnictví... Vyřizování AP se provádí v souladu s mechanismem jednotného kontaktního místa v Centru služeb veřejné správy na provinční a obecní úrovni a na Národním portálu jednotných veřejných služeb, který slouží lidem a podnikům.

Aby se i nadále prosazovaly dosažené výsledky a zajistilo se hladké, efektivní a nepřerušované provádění administrativních postupů, stranické výbory a úřady obcí a obvodů v provincii rychle stabilizovaly organizační strukturu, zajistily personální obsazení, řídily poradenské agentury, pomáhaly s úpravou interních postupů, zajišťovaly provádění administrativních postupů a poskytovaly veřejné služby. Zveřejnění adresy sídla a seznamu administrativních postupů přijatých a vrácených v Centru služeb veřejné správy obcí a obvodů má za cíl vytvořit příznivé podmínky pro jednotlivce a organizace pro přístup k administrativním postupům a jejich provádění. Sloučení a rozšíření úrovně obcí a zrušení samosprávy na úrovni okresů bude mít zpočátku potíže s řešením administrativních postupů pro občany v důsledku změn ve administrativním aparátu a pracovních procesech, ale z dlouhodobého hlediska to vytvoří příznivé podmínky, zlepší provozní efektivitu a poskytne lepší služby pro občany.

Obec Dao Tru vznikla sloučením celé přírodní oblasti a populace dvou administrativních jednotek na úrovni obce, Dao Tru a Yen Duong, patřících do okresu Tam Dao, provincie Vinh Phuc (stará). Obec má více než 24 700 obyvatel, z nichž 73 % tvoří etnické menšiny.

Sídlo nové administrativní jednotky i Centrum služeb veřejné správy obce se nacházejí v budově Lidového výboru obce Dao Tru (starý), což vytváří příznivé podmínky pro vyřizování administrativních úkonů. Nyní musí lidé z vesnic vzdálených od centra obce, jako jsou Dong Qua a Vinh Ninh (hraničící s provincií Tuyen Quang ), při vyřizování administrativních úkonů v Centru služeb veřejné správy obce cestovat k oddělení pro příjem a výsledky v okrese Tam Dao pouze asi 3–4 km namísto dříve více než 17 km.

V novém modelu vlády byly pracovní pozice uspořádány a přiděleny v souladu s kapacitami a úkoly každého státního úředníka a zároveň se od každého kádru a státního úředníka vyžaduje, aby plně rozvíjel své schopnosti a přispíval k rozvoji lokality. Protože hlavním úkolem komunální a obvodní správy je být blízko lidem, bedlivě sledovat jejich životní podmínky, aby bylo možné rychle řešit praktické problémy a sloužit jim stále lépe.

Centrum služeb veřejné správy obce Tam Duong má 10 zaměstnanců s vysokoškolským vzděláním nebo vyšším. Podle pana Bach Truong Gianga, zástupce ředitele centra: „Aby centrum provádělo administrativní postupy hladce a efektivně, doporučilo centrum Lidovému výboru obce, aby prováděl úkoly související s budováním elektronické správy; zaváděním mechanismů jednotného kontaktního místa při vyřizování administrativních postupů pro občany a podniky v oblasti.“

Nepřerušujte administrativní postupy po vyrovnání a fúzi

Pokyny pro pracovníky k vyplnění žádosti o dávky v nezaměstnanosti. Foto: Duong Chung

Spolu s uspořádáním lidských zdrojů, vybavení a strojů, které centrum využívalo z předchozího oddělení pro příjem a doručování výsledků okresu Tam Duong, se částečně podařilo zajistit hladký průběh administrativních postupů.

Během prvního týdne fungování v rámci dvouúrovňového modelu místní samosprávy byl počet lidí přicházejících do Transakčního centra relativně vysoký, průměrně 20–30 občanů, organizací a podniků denně vyřizovalo administrativní úkony. Protože bylo centrum právě uvedeno do provozu, vše bylo nové, takže všichni úředníci a státní zaměstnanci centra museli vynaložit úsilí, ať už šlo o práci nebo výzkum, aby co nejlépe sloužili lidem a podnikům.

Již mnoho dní, ačkoliv ještě není ranní pracovní doba, je oddělení pro příjem a doručování výsledků v centru služeb zaměstnanosti Vinh Phuc spadajícím pod ministerstvo vnitra provincie Phu Tho přeplněné lidmi, kteří přicházejí vyřídit úkony, zejména pracovníky, kteří přicházejí podat žádosti o dávky v nezaměstnanosti a oznámení o hledání zaměstnání.

Aby bylo zajištěno, že 100 % administrativních postupů týkajících se zaměstnanců bude prováděno hladce, bez problémů a efektivně, zejména při reorganizaci a slučování provinčních správních orgánů, centrum aktivně koordinovalo činnost s VNPT Vinh Phuc – jednotkou, která zajišťuje informační systém pro správní řízení – za účelem zřízení horké linky v centru, která bude přijímat, vést a podporovat zaměstnance a podniky v procesu provádění administrativních postupů a využívání online veřejných služeb.

Vzhledem k tomu, že jednotka neměla zavedený interní proces a zaměstnanci nedostali kód pro vyřizování administrativních postupů..., centrum proaktivně koordinovalo s VNPT Vinh Phuc vytvoření nezávislého účtu, který by umožnil spojení s příslušným orgánem a rychlé vyřizování administrativních postupů pro zaměstnance. Současně centrum mobilizovalo maximální počet lidských zdrojů k přímému přijímání záznamů o zaměstnancích, když se nemohli přihlásit k účtu na Portálu veřejných služeb provincie Phu Tho.

Díky úsilí zaměstnanců, státních úředníků a veřejných zaměstnanců, během pouhého prvního týdne oficiálního fungování dvouúrovňového modelu místní samosprávy, centrum obdrželo stovky žádostí o dávky v nezaměstnanosti, přijalo tisíce lidí, kteří hledali informace o pracovních místech, a poskytlo pracovní poradenství a doporučení téměř 500 pracovníkům...

S vysokým politickým odhodláním byly a jsou připraveny stranické výbory, místní úřady i správní orgány plnit své úkoly v transformačním období správy orientované na služby, přispívat k posílení důvěry lidí ve vládu a vytvářet příznivé prostředí pro socioekonomický rozvoj.

Hoang Nga

Zdroj: https://baophutho.vn/khong-de-gian-doan-thu-tuc-hanh-chinh-sau-sap-xep-sap-nhap-235693.htm