Nghe An urychluje standardizaci dat o členech strany.

V rámci komplexní digitální transformace politického systému je budování synchronizované, přesné a propojené databáze členů strany označeno za jeden z důležitých úkolů pro budování a organizaci strany. V Nghe An se stranické výbory a organizace na všech úrovních intenzivně zaměřují na kontrolu, čištění a standardizaci dat o členech strany v softwaru Party Member Database 4.0.

Zahájení vrcholné kampaně

Dne 12. prosince 2025 vydal Stálý výbor provinčního stranického výboru Nghe An plán č. 17-KH/TU o provedení čištění a standardizace databáze členů strany. Následně organizační oddělení provinčního stranického výboru průběžně vydávalo řadu dokumentů, které řídily a naléhaly na jeho realizaci.

Konkrétně dne 26. května 2026 vydal organizační odbor provinčního výboru strany plán č. 22 na celkovou digitální transformaci sektoru stranické organizace a výstavby v provincii Nghe An v roce 2026 a na období do roku 2030; a současně vydal plán č. 23 na realizaci intenzivní kampaně na revizi a digitalizaci dokumentů a odstranění překážek v digitální transformaci organizačního odboru provinčního výboru strany a sektoru stranické organizace a výstavby v provincii Nghe An do konce června 2026.

Plány jsou realizovány synchronně, aby se ze strany Ústředního organizačního výboru a stranického organizačního a stavebního sektoru seriózně prováděla intenzivní kampaň „45 dní v noci“ za účelem odstranění překážek v digitální transformaci.

V souladu s tím bylo zaměření stanoveno na revizi a standardizaci obchodních procesů; aktualizaci a čištění údajů o stranických organizacích, členech strany a funkcionářích; vytvoření katalogu, klasifikaci a počáteční digitalizaci způsobilých záznamů; revizi technické infrastruktury, účtů, přenosových vedení a digitálních podpisů; a zajištění bezpečnosti a důvěrnosti dat.

V návaznosti na směrnice ústředních a provinčních orgánů se stranické výbory a organizace na všech úrovních v provincii Nghe An v současné době intenzivně zaměřují na kontrolu, aktualizaci a standardizaci dat a koordinaci digitalizace záznamů a dokumentů.

V obci Thien Nhan existuje 60 stranických organizací, včetně 2 stranických výborů a 58 stranických poboček, s 1 765 členy strany. Stranický výbor obce k dnešnímu dni dokončil aktualizaci záznamů o členech strany a údajů v systému.

Aby byla zajištěna úplnost a přesnost údajů, Stálý výbor Komunálního stranického výboru pověřil Výbor pro budování strany, aby zkontroloval všechny záznamy o členech strany; požádal členy strany o doplnění chybějících dokumentů; a investoval do dodatečného vybavení pro usnadnění digitalizace záznamů.

Pan Dang Hong Thang, stálý zástupce tajemníka stranického výboru obce Thien Nhan, diskutuje s úředníky stranického výboru o revizi a standardizaci záznamů o členech strany na základě databáze. (Foto: PV)

Pan Dang Hong Thang, stálý zástupce tajemníka stranického výboru obce Thien Nhan, uvedl, že se místní správa zaměřuje na kontrolu všech spisů členů strany v oblasti, vyžaduje od členů strany doplnění chybějících dokumentů a investuje do většího počtu skenerů pro digitalizaci spisů v digitálním prostředí.

Podle pana Thanga je však v současnosti největším problémem to, že mnoho spisů starších členů strany bylo ztraceno v důsledku přírodních katastrof a dlouhodobých záplav před mnoha lety.

„Obec Thien Nhan je oblastí náchylnou k záplavám, takže mnoho starších členů strany, zejména těch z doby před 80. léty, má ztracené záznamy. V současné době mnoho členů strany již nemá svá rozhodnutí o přijetí do strany ani oficiální rozhodnutí o uznání členství ve straně. To je největší problém v procesu standardizace záznamů o členech strany v digitálním prostředí,“ sdělil pan Thang.

V obci Con Cuong se také naléhavě provádí revize a aktualizace dat s velkým objemem práce.

Celá obec má v současnosti přes 1 900 členů strany. K dnešnímu dni bylo v systému aktualizováno 1 896 záznamů o členech strany. Některé případy však zůstávají neúplné kvůli problémům s převodem členství ve straně nebo proto, že záznamy nebyly plně převedeny na místní úřady.

Úředníci z Výboru pro budování strany obce Con Cuong procházejí kontrolou a křížovou kontrolou papírových záznamů členů strany, aby aktualizovali databázi. Foto: PV

Úředníci z Výboru pro budování strany obce Con Cuong kontrolují papírové spisy členů strany, aby aktualizovali databázi. Foto: PV

Je důležité poznamenat, že největší výzvou v současnosti není zadávání dat do softwaru, ale kontrola a křížové porovnávání papírových záznamů. Mnoho úředníků musí pracovat dnem i nocí, aby prověřili informace, ověřili každý dokument a prozkoumali každé časové období ve spisech členů strany.

Podle pana Nguyen Dam Minha, předsedy stranického výboru komunálního stranického výboru Con Cuong, mnoho spisů starších členů strany v současné době obsahuje pouze ručně psané biografické informace a chybí jim téměř všechny dokumenty týkající se jejich historie členství ve straně, jako jsou osvědčení o přestupu do strany, hodnocení a recenze.

„Jsou soudruzi, kteří již nemají nárok na schválení členství ve straně, ani na oficiální uznání členství ve straně. V minulosti byla archivace nedostatečná a mnoho souborů se kvůli častým přenosům ztratilo. Proto je jejich úplná aktualizace tak, aby splňovaly současné požadavky, velmi obtížná,“ řekl pan Minh.

Vzhledem k této situaci místní úřady mobilizují všechny dostupné zdroje a maximálně využívají každou příležitost k prozkoumání spisů, sestavení seznamů případů, kterým chybí potřebné dokumenty, a jejich zaslání jednotlivým stranickým pobočkám a jednotlivcům ke koordinovanému doplnění.

Podle pana Nguyen Dam Minha se v případě spisů, kterým chybí originální dokumenty, budou obce řídit pokyny ústřední vlády k opravě a doplnění informací vhodnými metodami, jako je ověření, obnovení osobních záznamů nebo koordinace s příslušnými jednotkami za účelem doplnění informací.

Vytvoření základů pro digitální transformaci v budování strany.

Podle organizačního oddělení stranického výboru provincie Nghe An standardizace dat o členech strany slouží nejen okamžitým účelům řízení, ale také tvoří základní základ pro implementaci digitální transformace v celém stranickém organizačním a stavebním sektoru.

Pan Nguyen Van Chung - vedoucí oddělení stranické organizace a členství, organizačního oddělení stranického výboru provincie Nghe An, a zaměstnanci oddělení kontrolují postup standardizace záznamů o členství strany ve stranických výborech v rámci stranického výboru provincie Nghe An v softwarovém systému. Foto: PV.

Pan Nguyen Van Chung, vedoucí oddělení stranické organizace a členství organizačního oddělení stranického výboru provincie Nghe An, uvedl, že od konce roku 2025 oddělení doporučuje stálému výboru provincie vydání implementačního plánu; zároveň organizační oddělení stranického výboru provincie vydalo mnoho plánů a oficiálních dokumentů, které usměrňují a naléhají na přezkoumání a doplnění údajů o stranických organizacích a členech strany v celé provincii.

V současné době se stranické výbory přímo podřízené provinčnímu stranickému výboru zaměřují na kontrolu, ověřování, doplňování a aktualizaci informací o stranických organizacích a členech strany v softwaru Databáze členů strany 4.0.

Vzhledem k velkému pracovnímu vytížení a krátkým termínům mnoho jednotek proaktivně zajistilo další počítače a navýšilo počet zaměstnanců, aby urychlilo postup implementace; snaží se v podstatě dokončit doplnění a aktualizaci základních informací o členech strany do 4. června 2026.

Podle pana Nguyen Van Chunga je databáze členů strany primárním zdrojem dat pro generování základních dat pro aplikace, jako jsou: elektronická příručka člena strany; administrativní postupy strany na portálu veřejných služeb, jako je placení členských příspěvků strany, převod členství ve straně... Jakmile budou organizační struktura strany a údaje o členech standardizovány, synchronizovány a propojeny, správa členů strany se stane vědečtější ; zároveň to přispěje ke snížení administrativních postupů ve straně a ke zlepšení efektivity řízení s ohledem na požadavky nového období.

To je také důležitým předpokladem pro vytvoření ekosystému digitálních dat v rámci budování strany, který v budoucnu zajistí propojení a integraci se sdíleným informačním systémem a databází Ústředního organizačního oddělení.

V praxi je úkol čištění a standardizace dat o členech strany obtížný a vyžaduje velkou vytrvalost, opatrnost a odpovědnost stranických výborů a organizací na všech úrovních.

Problémy nespočívají jen ve velkém počtu spisů a krátkých lhůtách, ale také ve skutečnosti, že mnoho starých spisů se ztratilo, chybí jim dokumenty nebo informace; zejména spisy starších členů strany, kteří opakovaně změnili pracoviště nebo členství ve straně, nebo byli v minulosti postiženi přírodními katastrofami či válkami.

Nicméně s pevným politickým odhodláním, proaktivním duchem a odpovědností stranických výborů, obcí a jednotek v celé provincii je práce na revizi a standardizaci údajů o členech strany prováděna rozhodně, systematicky a synchronně.

Společnost Nghe An důsledně upřednostňuje naléhavé a snadné úkoly a složité řeší až později, aniž by se vyhýbala těm náročným. Každý úkol má určenou kontaktní osobu pro průběžné sledování; procesy jsou znázorněny v diagramech a standardizovány pro snadnou kontrolu, dohled a implementaci.

V kontextu nevyhnutelného trendu digitální transformace není vytvoření přesné, úplné a synchronizované databáze členů strany jen profesionálním požadavkem, ale také klíčovým krokem k modernizaci stranické organizace a rozvojové práce.

Prostřednictvím neustálého úsilí Nghe An postupně buduje digitální datovou platformu, která bude sloužit vedení, poradenství a řízení; přispívá ke zlepšení kvality řízení členů strany, reformuje administrativní postupy ve straně a splňuje požadavky nové fáze rozvoje.

Zdroj: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chuan-hoa-du-lieu-dang-vien-10339058.html