Mnoho spisů je na pobočce katastrálního úřadu okresu 3 zpožděno.

(NLDO) - Přestože je doba zpracování regulována na 1 den, mnoho spisů na pobočce katastrálního úřadu okresu 3 je zpracováno i po uplynutí lhůty.

Inspektorát Ho Či Minova města právě vydal závěry z kontroly vydávání osvědčení o právu k užívání pozemků, právu k vlastnictví domů a dalšího majetku připojeného k pozemkům (označovaných jako osvědčení) v okrese 3.

Má záznam, který je po splatnosti více než 1 000 dní

Pokud jde o vyřízení žádosti o první osvědčení o právech k užívání pozemků (poprvé) pobočky Úřadu pro registraci pozemků v okrese 3 (zkráceně pobočka v okrese 3), inspektorát Ho Či Minova města namátkově zkontroloval 72 ze 189 žádostí o vyrovnání (38 %).

Podle Městského inspektorátu HCM, na základě lhůty uvedené v Objednávce a termínu vrácení výsledků v porovnání s datem vrácení výsledků uživatelům, bylo 2/72 spisů vyřízeno před lhůtou (2,78 %); 70/72 spisů bylo vyřešeno po lhůtě (97,2 %). Z toho nejvíce po lhůtě bylo 1 145 dní (více než 3 roky). Městský inspektorát HCM dospěl k závěru, že toto nebylo provedeno v souladu s nařízeními vlády a nebyla zajištěna lhůta pro vyřízení dle nařízení Městského lidového výboru HCM.

69/72 opožděných spisů nezaslalo lidem omluvné dopisy. 3/72 opožděných spisů sice omluvné dopisy zaslalo, ale nedodrželo předpisy Městského lidového výboru HCM.

Pobočka katastrálního úřadu pro 3. okres má mnoho opožděných dokumentů. Foto: THIEN AN

Podle závěru inspekce není koordinace mezi jednotkami těsná. Většina dokumentů při předávání neměla otevřenou sledovací knihu (včetně pobočky 3. okrsku, okrskového lidového výboru a kanceláře 3. lidového výboru), neexistuje seznam doručených a přijatých dokumentů. V předaných dokumentech není stanovena lhůta pro odpověď, takže většina jednotek informuje pozdě a neexistují včasné dokumenty, které by jednotky naléhaly a upozorňovaly.

Městský inspektorát HCM zjistil, že koordinace mezi jednotkami nebyla těsná a administrativní postupy nebyly plně kontrolovány, aby bylo možné včas urychlit a připomenout průběh vyřizování prvních dokumentů k vydání certifikátů. To nezajistilo zásadu implementace mechanismu jednoho kontaktního místa, propojeného mechanismu jednoho kontaktního místa a nebylo to v souladu s předpisy Městského lidového výboru HCM.

Existuje 45/72 záznamů bez veřejného zveřejnění o okrskovém lidovém výboru.

Pobočka Okresu 3 sice uchovává záznamy, nicméně většina archivovaných záznamů není vědecky uspořádaná, není v pořádku, katalogizace záznamů není v souladu s formulářem rejstříku spisů, dokumenty jsou předkládány a uchovávány v souladu s vládními předpisy o práci s dokumenty. Pobočka Okresu 3 u 22/72 záznamů neuchovává kompletní záznamy.

Pokud jde o zabezpečené transakce, míra opožděného vyřízení je 2 462 z 4 269 souborů (což představuje 57,67 %). Inspektorát Ho Či Minova města uvedl, že ačkoli je doba vyřízení regulována na 1 den, mnoho souborů v pobočce okresu 3 bylo opožděno maximálně o 144 dní.

způsobit potíže

Pokud jde o záznamy o odmítnutí vyřešit administrativní řízení pro osoby, Městský inspektorát HCM kontrolou záznamů 14/928 zjistil, že většina záznamů, u kterých bylo odmítnutí vyřešit, měla mnoho důvodů, jako například technické problémy s pozemkem (nesprávná plocha, nesprávné souřadnice, hranice plánu silnice, nesprávná plocha mezi výkresem a současným stavem...). Pobočka Okresu 3 má dokument, který lidem nařizuje, aby požádali oddělení geodetických poradenství o úpravu výkresu současného stavu domu a pozemku (tento výkres současného stavu byl interně zkontrolován). Městský inspektorát HCM zjistil, že to lidem způsobuje nepříjemnosti.

Existuje mnoho dokumentů s doplňujícími pokyny, které se opakují opakovaně (3krát), což není v souladu s nařízením vlády o zavedení mechanismu jednoho kontaktního místa při vyřizování správních řízení.

Existuje soubor, který obsahuje 2 aktuální výkresy se 2 různými interními jednotkami pro potvrzení inspekce (pobočka okresu 3, odbor městské správy a odbor přírodních zdrojů a životního prostředí okresu 3), což není v souladu s postupem 4114 ohledně požadavku na vytvoření 2 výkresů.

Dle závěru kontroly obdržela pobočka Okresu 3 v letech 2022 a 2023 76 stížností, petic a oznámení týkajících se vydávání osvědčení na pobočce Okresu 3. Z nich bylo vyřízeno 67/76 petic a 9/76 petic nebylo vyřízeno. Ve vyřizování petic se vyskytly určité nedostatky.
Konkrétně soubory 76/76 nemají formulář pro podání vedoucího.

U 5 petic klasifikovaných jako stížnosti není klasifikace petice v souladu s předpisy Státní inspekce . 4/5 petic nemá žádný výsledek zpracování.

U 2 petic klasifikovaných jako udání nebyly 2/2 petic vyřízeny v souladu s předpisy (obvinění vedoucího pobočky, nepodřízení se pravomoci, neposkytnutí pokynů nebo postoupení k vyřízení příslušnému orgánu).

Z 69 stížností a petic bylo 2/7 doručeno prostřednictvím Národního portálu veřejných služeb a doba zpracování a odpovědi na stížnosti a petice nedodržela lhůtu stanovenou premiérem. 9/62 bylo doručeno poštou a doba zpracování se podle dokumentu katastrálního úřadu města HCM zpozdila. Kromě toho 25/62 stížností nemělo písemnou odpověď pro občany.

Městský inspektorát HCM uvedl, že výše uvedené petice odrážejí pomalou dobu zpracování, prodloužení lhůty pro vydání osvědčení; že pobočka 3. obvodu měla mnoho dokumentů, které opakovaně (více než 3krát) požadovaly doplnění dokumentace; neposkytla konkrétní pokyny k doplnění dokumentace pro vydání osvědčení; a že odrážela určení rozšířené oblasti (v rámci hranice).

Inspektorát Ho Či Minova města rovněž uvedl, že kontrolou záznamů a spoluprací s pobočkou 3. okresu tato jednotka potvrdila, že obsah vyjádření lidí je správný.

Zdroj: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm