Nejen to, objem novin a časopisů, které se denně zasílají na Akademii, není malý. Vedoucí kanceláře a správní rada Akademie zároveň požadují, aby dokumenty byly neprodleně zasílány na základnu, aby jednotky mohly rychle provést výzkum a studium; proto i když je po úředních hodinách, zaměstnanci rady dokumenty stále pečlivě kontrolují a rozdělují.

Zaměstnanci informačního oddělení zařizují nové publikace a připravují je k rozeslání jednotlivým oddělením.

Podplukovník Pham Minh Tuan, vedoucí informačního oddělení, nám řekl: „Aby bylo zajištěno pohodlí jednotek při příjmu a výzkumné práci, informační oddělení proškolilo a instruovalo zaměstnance o vědeckých a rozumných pracovních metodách. Vytvořili jsme předpisy a postupy s jasnými termíny a předpisy pro správu a distribuci dokumentů.“ Každý den po obdržení dokumentů zaměstnanci oddělení dokumenty jasně rozdělí podle typu, kompletního množství a kontaktují jednotky, aby je okamžitě předali, aniž by je nechali ve skladu, čímž jednotkám usnadňují příjem, výzkum, studium a rychlé poskytování vzdělávací a výcvikové práce Akademie.

Vzhledem k velkému množství práce a omezeným lidským zdrojům se zaměstnanci oddělení při plnění úkolů vždy drží postupu. Každý den jsou proto stovky novin a časopisů z ústřední až po místní úroveň zasílané na Akademii přijímány a zpracovávány rychle, bez chyb a omylů. Ho Či Min si myslel, že vojenské směrnice strany... mají vždy přednost při doplňování a efektivním šíření mezi jednotkami.

Podplukovník Tran Thuy Linh, asistent katedry vojenských věd Akademie politických věd , řekl: „Každý den chodíme do informačního oddělení, abychom si vyzvedli dokumenty a noviny. Pracovní styl oddělení považujeme za velmi vědecký a rozumný, takže příjem dokumentů je vždy hladký a rychlý. Důstojníci a zaměstnanci jsou nadšení a zodpovědní, takže veškeré problémy a obavy týkající se vydávání a správy dokumentů jsou vysvětleny jasně a srozumitelně...“.

S nasazením, profesionalitou a neustálým úsilím informační a kancelářské oddělení (Akademie politiky) i nadále potvrzuje svou důležitou roli v zajišťování cenných zdrojů, aktivním přispíváním k výsledkům vzdělávání a budováním stále standardizovanější, pokročilejší a příkladnější akademie; hodné toho, aby byla předním centrem pro výcvik a výchovu politických kádrů a výzkum vojenských společenských a humanitních věd naší armády.

Článek a fotografie: VU THI NGUYET

* Čtenáři jsou zváni do sekce Národní obrana a bezpečnost, kde si mohou prohlédnout související zprávy a články.

    Zdroj: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963