Předpisy sekretariátu o archivech Komunistické strany Vietnamu

Výstavu cenných artefaktů, dokumentů a obrazových materiálů o historických cestách strany uspořádalo Národní historické muzeum ve spolupráci s archivním oddělením Ústřední kanceláře strany u příležitosti 95. výročí založení Komunistické strany Vietnamu (3. února 1930 - 3. února 2025). (Foto: N.Loc/baokiemtoan.vn).

Archiv Komunistické strany Vietnamu proto zahrnuje veškeré archivní dokumenty vytvořené během činnosti orgánů a organizací Komunistické strany Vietnamu, předchůdců strany, Vietnamské vlastenecké fronty (včetně společensko- politických organizací a masových organizací, kterým byly stranou a státem přiděleny úkoly); historické osobnosti, představitelé strany, předchůdců strany, Vietnamské vlastenecké fronty; což jsou mimořádně cenné dědictví strany a národa.

Archiv Komunistické strany Vietnamu je majetkem strany a je důležitou součástí Národního archivu Vietnamu. Dokumenty Archivu Komunistické strany Vietnamu zahrnují:

1. Dokumenty předchůdců strany a předchůdců Vietnamské vlastenecké fronty .

2. Dokumenty celostátního sjezdu strany a sjezdů strany na všech úrovních; dokumenty stranických výborů, agentur a organizací Komunistické strany Vietnamu (dříve Vietnamské strany pracujících; Indočínské komunistické strany).

3. Dokumenty Vietnamské vlasti.

4. Dokumenty o životě, kariéře a aktivitách prezidenta Ho Či Mina, předchozích vůdců strany, historických osobností, představitelů strany, předchůdčích organizací strany a Vietnamské vlastenecké fronty.

5. Dokumenty o činnosti komunistických a dělnických stran, mezinárodních organizací a hnutí, komunistických bojovníků a mezinárodních historických osobností souvisejících s naší stranou.

6. Dokumenty feudálních, koloniálních, fašistických, imperialistických okupantů a reakčních loutkových vlád přímo související s činností naší strany a revolučních organizací a odborů.

7. Dokumenty jednotek veřejné služby zřízených stranickými výbory a Vietnamskou vlasteneckou frontou.

8. Dokumenty podniků (s výjimkou dokumentů zavedených podle zákona o podnicích a zákona o účetnictví) jsou majetkem stranických výborů, agentur, organizací a Vietnamské vlasti jakožto zastupujících vlastníků.

Podle předpisů jsou k archivaci vybírány dokumenty Archivu Komunistické strany Vietnamu s historickou, právní, teoretickou a praktickou hodnotou v různých oblastech společenského života; jsou doklady o činnosti orgánů a organizací Komunistické strany Vietnamu, předchůdců strany, Vietnamské vlastenecké fronty a historických a reprezentativních osobností strany, předchůdců strany a Vietnamské vlastenecké fronty.

Pokud jde o odpovědnosti vedoucích agentur, organizací a jednotlivců, nařízení jasně uvádí:

Vedoucí agentur, stranických organizací a Vietnamské vlasti jsou v rámci svých povinností a pravomocí odpovědní za: Organizování propagandy a zvyšování povědomí o ochraně a propagaci hodnoty archivních dokumentů.

Spravovat archivy, uplatňovat opatření ke zlepšení efektivity shromažďování, správy, uchovávání a využívání archivních dokumentů a archivních databází; vydávat předpisy o dokumentární a archivní práci agentury nebo organizace; řídit, kontrolovat a usměrňovat přípravu záznamů a předkládání záznamů a dokumentů do stávajících archivů; řídit digitalizaci a tvorbu archivních databází; na základě návrhu rady pro oceňování dokumentů rozhodovat o době uchovávání dokumentů, vybírat dokumenty k předložení do historického archivu strany s dostatečným počtem složek a včas, ničit dokumenty, jejichž platnost uplynula, v souladu s ustanoveními zákona o archivech, předpisy sekretariátu a pokyny ústřední kanceláře strany; rozhodovat o odtajnění dokumentů v rozsahu správy.

Spolu s tím zajistit financování a lidské zdroje, zaměřit se na modernizaci zařízení, technik a aplikaci vědy a technologií, digitální transformaci v archivní činnosti; zařídit a vybudovat archivy, které splňují standardy, s potřebným vybavením a prostředky pro ochranu, bezpečné uchovávání a efektivní využívání dokumentů archivů Komunistické strany Vietnamu.

Zodpovídá za výběr organizací a jednotlivců, kteří budou poskytovat archivní služby pro archivní dokumenty v rámci správní pravomoci.

Vedoucí historického archivu strany: Vedoucí ústřední kanceláře strany pověřuje ředitele archivního oddělení, stálý výbor zemského výboru strany a městský výbor strany pověřuje vedoucího kanceláře zemského výboru strany k plnění následujících úkolů:

Organizovat přísné, vědecké řízení, uchovávání, bezpečnostní ochranu a organizaci využívání archivních dokumentů a databází archivních dokumentů pod správní pravomocí historického archivu strany; řídit, usměrňovat a kontrolovat odbornou práci s dokumenty a archivy, chránit státní tajemství v oblasti dokumentární a archivní práce, uplatňovat informační technologie a digitální transformaci v oblasti dokumentární a archivní práce agentur a organizací, které jsou zdroji materiálů pro historický archiv strany; řídit obsah týkající se mezinárodní spolupráce v oblasti archivů v souladu s pravomocemi.

Zajistit nezbytné podmínky pro agentury, organizace a jednotlivce, aby mohli v případě potřeby rychle a plně přistupovat k informacím v archivovaných dokumentech, využívat je a používat.

Osoba pověřená sledováním a řízením práce agentury nebo organizace je odpovědná za přípravu a předkládání záznamů a dokumentů do aktuálního archivu v souladu s požadavky a v předepsané lhůtě.

Také podle nařízení musí být archivní dokumenty a databáze Archivu Komunistické strany Vietnamu centralizované, sjednocené, důsledně spravované, kompletně editované, vědecky systematizované a používané k historickému a vědeckému výzkumu a praktickým činnostem.

Zajistit cíl efektivní propagace hodnoty archivních dokumentů ve prospěch národa, lidu, strany a legitimních práv a zájmů agentur, organizací a jednotlivců. Zajistit právo občanů na přístup k informacím týkajícím se archivních dokumentů v souladu s předpisy strany a státními zákony. Zajistit publicitu, transparentnost a řádnou autoritu v souladu s předpisy strany a státními zákony v souladu s mezinárodními standardy a praxí.

Archivní dokumenty a archivní databáze strany jsou spravovány v souladu s archivním systémem, který zajišťuje vědeckou, systematickou, objektivní, komplexní a historickou kontinuitu archivních dokumentů. Zajišťuje bezpečnost, integritu a dlouhodobé uchování archivních dokumentů a archivní databáze; provádí záložní ukládání archivních dokumentů.

Úplné znění předpisu č. 383-QD/TW naleznete zde.

Zdroj: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/quy-dinh-cua-ban-bi-thu-ve-phong-luu-tru-dang-cong-san-viet-nam.html