Zkrácení doby potřebné k řešení administrativních postupů

Zlepšit efektivitu a účinnost řízení

V obci Binh Ca se používání digitálních podpisů stalo rutinou a nepostradatelnou součástí řízení a manažerské práce. Soudruh Luu Thi Lan Huong, předseda Lidového výboru obce Binh Ca, uvedl: „Po sloučení se rozloha obce zvětšila a objem dokumentů se výrazně zvýšil. Díky digitálním podpisům zpracováváme práci rychleji a flexibilněji. Dokumenty se podepisují, přenášejí a vydávají kompletně online, což šetří spoustu času a nákladů.“

Úředníci obcí také oceňují pohodlí, které digitální podpisy přinášejí. Proces podepisování, předkládání vedoucím pracovníkům a vydávání dokumentů již nezávisí na čase a geografické poloze. V mnoha případech mohou vedoucí pracovníci obcí podepisovat a schvalovat dokumenty na dálku, čímž zajistí, že proces zpracování záznamů lidí nebude přerušen.

Používání digitálních podpisů v obci Binh Ca také přispívá k transparentnosti administrativních postupů. Každý krok zpracování dokumentů je zaznamenáván a ukládán v systému, což zvyšuje odpovědnost úředníků a státních zaměstnanců při účasti na zpracování dokumentů.

Kromě toho se mnoho odlehlých obcí, které byly dříve považovány za obtížně implementovatelné z hlediska digitální transformace, nyní rychle a proaktivně přizpůsobuje požadavkům digitální transformace, včetně používání digitálních podpisů ve veřejné správě.

V obci Ho Thau, což je obtížná oblast se složitým terénem, se stále nachází 6 vesnic v oblasti se ztrátou mobilního signálu. Soudruh Hoang Xuan Hoa, předseda obecního lidového výboru, se podělil: „Jednou jsem byl v odlehlé vesnici a dostal jsem zprávu, že naléhavě potřebuji podepsat dokument. Protože jsem se nacházel v oblasti se ztrátou signálu, musel jsem se přesunout na místo s připojením k internetu, abych zapnul počítač, podepsal a odeslal dokument. Celý proces však trval jen velmi krátkou dobu, zatímco dříve by dokumenty musely čekat do druhého dne. Díky digitálním podpisům stále šetříme každý den mnoho pracovních hodin; dokumenty související s provinční úrovní jsou rychle vyřizovány a práce je vyřizována promptně.“

Synchronizace aplikace pro digitální podpis

Podle zprávy Ministerstva vědy a techniky bylo doposud 100 % provinčních oddělení, poboček a sektorů poučeno, dokončilo své spisy a vydalo nové nebo změněné informace o digitálních certifikátech a zavedlo používání specializovaných digitálních podpisů pro veřejnou službu v souladu s předpisy. Na úrovni obcí po přezkoumání 100 % lidových výborů obcí a obvodů zaslalo spisy s žádostí o vydání digitálních podpisů úředníkům Centra služeb veřejné správy, které slouží k digitalizaci záznamů o správních řízeních a zajišťuje synchronní implementaci v agenturách a jednotkách.

Používání digitálních podpisů změnilo tradiční pracovní metody a pomohlo zvýšit smysl pro odpovědnost, disciplínu a administrativní disciplínu mezi zaměstnanci a státními úředníky. Veškeré operace se provádějí v softwarovém systému pro správu a provoz dokumentů, elektronické dokumenty se snadno kontrolují a monitorují. Zároveň se zkracuje proces zpracování práce, což šetří administrativní náklady a zajišťuje rychlé a efektivní služby lidem i firmám.

Článek a fotografie: Mai Dung

Zdroj: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/