Zkraťte dobu potřebnou k vyřízení administrativních postupů.

Zlepšení efektivity a účinnosti řízení.

V obci Binh Ca se používání digitálních podpisů stalo běžnou praxí a nepostradatelnou součástí vedení a manažerské práce. Paní Luu Thi Lan Huong, předsedkyně Lidového výboru obce Binh Ca, uvedla: „Po sloučení se rozloha obce zvětšila a objem dokumentů se výrazně zvýšil. Díky digitálním podpisům zpracováváme práci rychleji a flexibilněji. Dokumenty se podepisují, přenášejí a vydávají kompletně online, což šetří spoustu času a nákladů.“

Úředníci obcí si také vysoce cení výhod, které digitální podpisy přinášejí. Proces podepisování, schvalování, předkládání vedoucím pracovníkům a vydávání dokumentů již není závislý na čase a geografické poloze. V mnoha případech mohou vedoucí pracovníci obcí podepisovat a schvalovat dokumenty na dálku, čímž je zajištěno, že zpracování žádostí občanů nebude přerušeno.

Používání digitálních podpisů v obci Binh Ca také přispívá k transparentnosti administrativních procesů. Každý krok zpracování dokumentů je zaznamenáván a ukládán v systému, což zvyšuje odpovědnost úředníků a státních zaměstnanců zapojených do nakládání se spisy.

Kromě toho se mnoho odlehlých a znevýhodněných obcí, které byly dříve považovány za obtížně implementovatelné digitální transformací, nyní rychle a proaktivně přizpůsobuje požadavkům digitální transformace, včetně používání digitálních podpisů ve veřejné správě.

V obci Ho Thau, náročné oblasti se složitým terénem, se stále nachází 6 vesnic v oblastech se špatným pokrytím mobilním signálem. Pan Hoang Xuan Hoa, předseda lidového výboru obce, se podělil: „Jednou jsem byl v odlehlé vesnici a dostal jsem zprávu, že musím naléhavě podepsat dokument. Protože jsem se nacházel v oblasti se špatným pokrytím, musel jsem se přesunout na místo s připojením k síti, abych si mohl otevřít počítač, digitálně jej podepsat a odeslat. Celý proces však trval jen velmi krátkou dobu, zatímco dříve by dokumenty jistě musely čekat do dalšího dne. Díky digitálním podpisům šetříme každý den mnoho pracovních hodin; dokumenty se rychle vyměňují s provinční úrovní a práce se zpracovává promptně.“

Synchronizace aplikací pro digitální podpis

Podle zprávy Ministerstva vědy a techniky bylo k dnešnímu dni 100 % ministerstev a agentur na provinční úrovni veden, dokončil své dokumentace a obdržel nové nebo aktualizované digitální certifikáty, čímž v souladu s předpisy zavedl používání specializovaných digitálních podpisů pro úřední povinnosti. Na úrovni obcí po přezkoumání 100 % lidových výborů obcí a obvodů předložilo žádosti o digitální podpisy úředníkům v Centru veřejných administrativních služeb, což usnadňuje digitalizaci administrativních postupů a zajišťuje synchronizovanou implementaci napříč agenturami a odděleními.

Používání digitálních podpisů transformovalo tradiční pracovní metody a posílilo smysl pro odpovědnost, disciplínu a administrativní řád mezi úředníky a státními zaměstnanci. Veškeré operace se provádějí v systému pro správu a provoz dokumentů, což usnadňuje kontrolu a sledování elektronických dokumentů. Zároveň se zkracuje pracovní proces, šetří se administrativní náklady a služby občanům i podnikům jsou poskytovány rychle a efektivně.

Komentář (0)