Digitalizace školních záznamů: Zvýšení administrativní efektivity.

Oběžník GD&TĐ č. 15, kterým se vyhlašují předpisy pro základní školy, nižší střední školy, střední školy a víceúrovňové všeobecně vzdělávací školy, oficiálně vstoupil v platnost.

Oběžník 15/2026/TT-BGDĐT (oběžník 15) Ministerstva školství a odborné přípravy umožňuje digitalizaci školních záznamů a dokumentů, čímž vytváří základ pro podporu digitální transformace, snížení administrativního tlaku a zlepšení efektivity správy a řízení ve vzdělávacích institucích.

Snižte administrativní zátěž a zátěž spojenou s vedením záznamů.

Oběžník č. 15, kterým se vydávají předpisy pro základní, střední a vysoké školy, jakož i pro vícestupňové všeobecné vzdělávací školy, oficiálně vstoupil v platnost. Jednou z nových věcí, která upoutala zvláštní pozornost administrátorů a učitelů, je povolení digitalizovat záznamy a dokumenty a zavádět elektronickou správu.

V provincii Phu Tho se informační technologie v řízení vzdělávání používají již mnoho let. Oběžník č. 15 však poskytuje školám právní základ pro urychlení digitální transformace jednotnějším a synchronizovanějším způsobem.

Podle nových předpisů jsou záznamy učitelů zjednodušeny a lze je zpracovávat elektronicky. To je považováno za významný krok v administrativní reformě vzdělávacího sektoru, který přispívá ke snížení administrativní zátěže učitelů.

Dříve museli učitelé na mnoha vzdělávacích úrovních vést řadu typů manuálních záznamů, jako jsou třídní knihy, záznamy o sledování žáků, plány výuky atd. To bylo nejen časově náročné, ale také ztěžovalo ukládání a vyhledávání dat.

Na úrovni základních škol musí učitelé neustále sledovat učení a vývoj žáků, což má za následek velký objem záznamů. Digitalizace je proto považována za nezbytnou a vhodnou vzhledem k současným požadavkům reformy řízení vzdělávání.

Pan Nguyen Tien Dung, ředitel základní školy Phu Loc (obec Phu Ninh, provincie Phu Tho), se domnívá, že oběžník č. 15 upřesnil seznam záznamů učitelů a povolil používání elektronických záznamů, což přispělo ke snížení duplicity při vedení záznamů.

Podle pana Tien Dunga usnadní digitalizace aktualizaci výsledků učení a hodnocení studentů rychlejší a pohodlnější. Vedení školy také snáze centrálně kontroluje, monitoruje a spravuje data.

„Toto je důležitý krok, který pomáhá učitelům snížit administrativní tlak, aby se mohli více času věnovat svému profesnímu rozvoji, inovovat výukové metody a podporovat studenty,“ řekl pan Tien Dung.

Ve skutečnosti mnoho vzdělávacích institucí v provincii Phu Tho prokázalo, že používání elektronických studentských záznamů, elektronických známkových knih a softwaru pro správu škol postupně mění tradiční metody řízení. Digitalizace záznamů zjednodušuje ukládání a vyhledávání dat, snižuje ztrátu papírových dokumentů a snižuje pracovní zátěž učitelů.

Pravidelně aktualizovaná data v elektronickém systému navíc pomáhají škole proaktivně sledovat pokrok studentů ve vzdělávání a odborné přípravě a efektivně slouží pro účely reportingu, statistiky a profesionálního řízení.

Digitalizace záznamů pomáhá učitelům na střední škole Van Lung soustředit se na jejich hlavní úkol, kterým je zlepšování kvality výuky.

Od digitalizace záznamů po digitální řízení škol.

Digitalizace záznamů nejen snižuje pracovní zátěž učitelů, ale také otevírá nové možnosti pro moderní a transparentní řízení škol.

Na nižší střední škole je objem dat, která je třeba spravovat, značný, od akademických výsledků a chování studentů až po zážitkové aktivity. Ruční shromažďování a vykazování dat by bylo časově náročné. Digitalizace záznamů je proto považována za zásadní pro standardizaci dat a zlepšení efektivity řízení.

Paní Tran Thanh Hai, ředitelka střední školy Van Lung (okres Phu Tho, provincie Phu Tho), uvedla: „Oběžník č. 15 jasně definoval systém vedení záznamů školy a podporuje jeho implementaci v digitálním prostředí. Na úrovni střední školy jsou data o vedení studentů poměrně rozsáhlá, od akademických výsledků a chování až po další vzdělávací aktivity. Ruční sestavování by bylo časově náročné a náchylné k chybám.“

Digitalizací si školy mohou vybudovat centralizované úložiště dat, což usnadní rychlejší a přesnější reporting a hodnocení kvality vzdělávání. Zároveň elektronické ukládání dat přispívá ke zvýšení transparentnosti v řízení.

Na úrovni středních škol se digitální transformace neomezuje pouze na digitalizaci záznamů, ale je také spojena s komplexní inovací v oblasti správy a organizace výuky.

Pan Trieu Tri Phu, ředitel střední školy Long Chau Sa (obec Lam Thao, provincie Phu Tho), zhodnotil, že oběžník č. 15 vytváří důležitý právní rámec pro synchronnější implementaci modelů digitální správy na středních školách.

Podle pana Tri Phua pomáhá digitalizace záznamů učitelů a studentů, elektronických vysvědčení a elektronických známkových knih školám centrálně spravovat data a efektivně využívat informace na podporu odborného poradenství. Na základě digitálních dat mohou školy rychleji analyzovat studijní výsledky studentů, a tím podporovat inovace ve výukových metodách a zlepšovat kvalitu vzdělávání.

V provincii Phu Tho mnoho vzdělávacích institucí proaktivně zavádí digitální platformy v řízení a výuce. Dříve však implementace mezi jednotlivými jednotkami postrádala jednotnost. Očekává se, že vydání oběžníku č. 15 zavede jednotnost v zavádění elektronických záznamů ve školách.

Je vidět, že oběžník č. 15 Ministerstva školství a odborné přípravy nejen upravuje předpisy týkající se záznamů a dokumentů, ale také vytváří základ pro podporu digitální transformace ve vzdělávání. Digitalizace záznamů je konkrétním krokem v plánu modernizace řízení vzdělávání v souladu s požadavky zásadní a komplexní reformy vzdělávání a odborné přípravy.

Na základě zkušeností z Phu Tho digitalizace při komplexním zavedení nejen pomáhá snižovat administrativní tlak na učitele, ale také zlepšuje efektivitu řízení a vytváří tak podmínky pro to, aby se školy mohly soustředit na klíčový úkol, kterým je zlepšování kvality výuky a učení.

V nadcházejícím období se očekává, že spolu s dokončením technologické infrastruktury a posílením personální kapacity se digitální transformace ve vzdělávání v Phu Tho bude i nadále silně šířit a přispěje k budování moderního a efektivního vzdělávacího systému, který splňuje rozvojové požadavky společnosti.

Nové body oběžníku 15/2026/TT-BGDĐT: Umožňuje digitalizaci školních záznamů a dokumentů. Sjednocuje systém záznamů o učitelích a studentech. Zvyšuje pohodlí při ukládání a vyhledávání dat. Snižuje administrativní tlak na učitele. Podporuje digitální transformaci v řízení škol.

Zdroj: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html