Vietnam.vn - Nền tảng quảng bá Việt Nam

Vytvářejte elektronické záznamy

Việt NamViệt Nam20/10/2023

Vytváření elektronických záznamů v softwaru pro správu dokumentů a pracovních záznamů pomáhá Ha Tinh zlepšit administrativní činnosti a podpořit proces budování elektronické veřejné správy.

Doposud byly papírové dokumenty a dokumenty ověřené podpisem a pečetí příslušného orgánu zajištěny jejich zákonností a byly používány pro řízení, řízení a transakce státních správních orgánů. Ministerstvo vnitra rovněž doporučilo provinčnímu lidovému výboru, aby vydal řadu dokumentů, které usměrňují a usměrňují správu a tvorbu papírových záznamů.

Zavádění tradičních postupů uchovávání a archivace v některých agenturách a jednotkách však dosud nebylo zajištěno podle současných předpisů, například: dokumenty nebyly plně zaznamenány, stále jsou nevyřízené, nebyly shromážděny, upraveny a oceněny... Na základě této skutečnosti Ha Tinh v roce 2021 pilotně zahájil iniciativu vytváření elektronických záznamů v softwaru pro správu dokumentů a pracovních záznamů.

Vytváření elektronických záznamů – základ pro budování digitální vlády

Vytvoření elektronických záznamů usnadní úředníkům a státním zaměstnancům vyřizování administrativních postupů.

Zástupce ředitele ministerstva vnitra Mai Truong Sinh – autor iniciativy uvedl: „Vytváření elektronických záznamů a ukládání elektronických dokumentů je nový typ s mnoha rozdíly oproti tradičním papírovým záznamům. Dokumenty se vytvářejí na elektronických médiích nebo se digitalizují z dokumentů na jiných nosičích informací. Digitální dokumenty lze automaticky vytvářet do záznamů v síťovém prostředí díky funkci vytváření záznamů integrované v systému správy dokumentů.“

Podle hodnocení je Ha Tinh jednou z předních lokalit v zavádění elektronických záznamů a digitalizaci elektronických dokumentů; organizuje využívání dokumentů pro efektivní nasazení online veřejných služeb, a to jak částečně, tak i v plném rozsahu.

Vytváření elektronických záznamů – základ pro budování digitální vlády

Záznamy se vytvářejí online bezproblémovým způsobem, což šetří úložný prostor pro papíry.

V roce 2021 pilotně otestoval Ha Tinh program v 6 jednotkách na provinční úrovni (Úřad provinčního lidového výboru, Ministerstvo vnitra, Ministerstvo financí, Ministerstvo informací a komunikací, Ministerstvo vědy a technologií, Ministerstvo spravedlnosti) a 3 jednotkách na okresní úrovni (Lidový výbor města Ha Tinh, okres Cam Xuyen, okres Thach Ha), výsledkem čehož bylo vytvoření 3 231 elektronických záznamů.

Do roku 2022 bude vytváření elektronických záznamů v softwaru pro pracovní záznamy zavedeno ve všech provinčních odděleních, pobočkách a lidových výborech okresů, měst a obcí. Celkový počet vytvořených záznamů v jednotkách a lokalitách přesahuje 51 600, z čehož počet úplných záznamů dosáhne více než 13 000. V roce 2023 bude Ha Tinh pokračovat v intenzivním zavádění vytváření elektronických záznamů v softwaru pro pracovní záznamy s cílem zajistit, aby bylo vytvořeno 90 % pracovních záznamů na provinční úrovni, 80 % pracovních záznamů na okresní úrovni a 30 % pracovních záznamů na úrovni obce (s výjimkou pracovních záznamů v rozsahu státního tajemství, záznamů se složitými dokumentárními prvky...).

V praxi přineslo vytvoření elektronických záznamů mnoho výhod pro státní správu, podpořilo správní reformu a zlepšilo efektivitu práce s dokumenty a archivy.

Vytváření elektronických záznamů – základ pro budování digitální vlády

S vytvořenými elektronickými záznamy bude proces vyhledávání a zpracování dokumentů probíhat rychle.

Paní Ho Thi Niemová, specialistka oddělení pro administrativní reformu a archiv dokumentů (Ministerstvo vnitra), se podělila: „Od zavedení vytváření elektronických záznamů v softwaru pro řízení práce je první výhodou výrazné snížení ukládání papírových záznamů oproti dřívějšímu období. Navíc, když jsou záznamy vytvářeny v síťovém prostředí, je proces vyhledávání a zpracování textových informací rychlý a pohodlný. Úprava dokumentů se také stává jednoduchou a rychlou, protože již není nutné mnohokrát tisknout a znovu tisknout papírové dokumenty a žádat o stanoviska od oddělení a úřadů jako dříve. Elektronické záznamy navíc také omezují ztrátu dokumentů, ke které může u papírových záznamů snadno dojít.“

Další výhodou vytváření elektronických záznamů v softwaru pro pracovní záznamy je, že při oběhu elektronických dokumentů se všichni státní úředníci a veřejní zaměstnanci mohou podílet na procesu zpracování a řešení dokumentů ve stejném systému. To zajišťuje plynulost a konzistenci v procesu zpracování dokumentů. Na druhou stranu to pomáhá vedoucím agentur a útvarů řídit proces konzultací a vyřizování práce každého státního úředníka a veřejného zaměstnance, když je pověřen vedením řešení.

Vytváření elektronických záznamů – základ pro budování digitální vlády

Ministerstvo zavádí vytváření elektronických záznamů v softwaru pro správu dokumentů a pracovních záznamů pro všech 216 obcí, obvodů a měst v provincii formou manuálních pokynů. Jednotka rovněž vydala dokument, kterým se řídí proces vytváření elektronických záznamů v softwaru pro správu pracovních záznamů, s hlavními obsahy, jako je: proces vytváření a podepisování elektronických dokumentů; proces zadávání do seznamu záznamů agentury v softwaru pro správu dokumentů a pracovních záznamů; proces vytváření elektronických záznamů v softwaru pro správu dokumentů a pracovních záznamů. Dá se říci, že vytváření elektronických záznamů je poměrně složité, ale v procesu budování elektronické správy a digitální správy je to nevyhnutelný požadavek.

Pan Mai Truong Sinh

Zástupce ředitele ministerstva vnitra

Phuc Quang - Mai Hoang


Zdroj

Komentář (0)

No data
No data

Ve stejném tématu

Ve stejné kategorii

Zachování ducha svátků středu podzimu prostřednictvím barev figurek
Objevte jedinou vesnici ve Vietnamu, která se nachází v žebříčku 50 nejkrásnějších vesnic světa
Proč jsou letos populární červené vlajkové lucerny se žlutými hvězdami?
Vietnam vyhrál hudební soutěž Intervize 2025

Od stejného autora

Dědictví

Postava

Obchod

No videos available

Zprávy

Politický systém

Místní

Produkt