Zřízení podvýborů v rámci Organizačního výboru 8. zasedání ministrů sportu ASEAN a souvisejících setkání ve Vietnamu

V souladu s tím byl zřízen podvýbor pro recepci, finance a logistiku organizačního výboru 8. zasedání ministrů sportu ASEAN a souvisejících konferencí ve Vietnamu, který se skládá z 29 členů. V čele podvýboru stál pan Nguyen Hong Minh, zástupce ředitele Vietnamské sportovní správy, místopředsedy podvýboru paní Tran Hai Van, zástupkyně ředitele odboru mezinárodní spolupráce Ministerstva kultury, sportu a cestovního ruchu, a pan Tan Le Minh, vedoucí kanceláře Vietnamské sportovní správy, byli zástupci vedoucího podvýboru.

Zřízení podvýborů v rámci Organizačního výboru 8. zasedání ministrů sportu ASEAN a souvisejících konferencí ve Vietnamu - Foto 1.

Podvýbor pro recepci, finance a logistiku je pověřen plněním následujících úkolů: Předložit vedoucímu organizačního výboru ke schválení odhad rozpočtu pro konference AMMS 8 a SOMS 16; Dokončit postupy pro výběr poskytovatelů ubytovacích služeb, dopravních prostředků pro delegáty účastnící se AMMS 8/SOMS 16 a některé položky související s organizací konference v souladu s předpisy; Koordinovat se sekretariátem ASEAN a příslušnými agenturami standardizaci, tisk a vydávání dokumentů pro delegáty; Provést nákup dárků a státních vlajek zemí ASEAN a partnerů ASEAN; Provést výběr a školení dobrovolníků pro konferenci.

Zřízení organizačního výboru pro 8. zasedání ministrů sportu ASEANuPřečtěte si nyní

Podvýbory jsou dále zodpovědné za organizaci recepcí pro mezinárodní delegace, doprovod vysoce postavených představitelů účastnících se konference, přípravu konferenčního sálu, výzdobu, ozvučení a tlumočnickou kabinu, zajištění pokojů pro VIP hosty během konference, přípravu slavnostního předání hostitelské role Vietnamu Kambodži a dokončení postupů souvisejících s vyúčtováním nákladů na organizaci konference.

Rozhodnutí rovněž pověřuje vedoucího podvýboru pro recepci, finance a logistiku odpovědností za vypracování provozního řádu podvýboru a za přidělování konkrétních úkolů členům k plnění obecných úkolů podvýboru.

Zdroj: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm