Verwaltungsbehörde der Provinzwirtschaftszone: Verwaltungsreform zur Anziehung von Investitionen

(QBĐT) – Das Provinzwirtschaftszonen -Verwaltungsgremium (EZMB) hat die Verwaltungsreform (AR) als wichtige Aufgabe für den Aufbau eines effektiven staatlichen Verwaltungsapparats identifiziert. Dadurch soll die Zufriedenheit von Menschen und Unternehmen gesteigert und ein günstiges Umfeld für Investitionen geschaffen werden.

Um die Verwaltungsreform wirksam umzusetzen, veröffentlichte der Vorstand der Wirtschaftszonen der Provinz Anfang des Jahres den Verwaltungsreformplan 2024. Darin wies der Vorstandsvorsitzende den einzelnen Abteilungen und angeschlossenen Einheiten entsprechend ihrer Funktionen und Aufgaben spezifische Zuständigkeiten zu, um die strikte Umsetzung des Verwaltungsreformplans und des Informations- und Berichtssystems gemäß den Vorschriften direkt zu leiten. Gleichzeitig wurde festgelegt, die Servicequalität der staatlichen Verwaltungsbehörden anhand von Bürgern und Unternehmen zu bewerten.

Daher überprüft die Verwaltung der Wirtschaftszone regelmäßig schwerfällige und komplizierte Verwaltungsverfahren, um umgehend Vereinfachungslösungen vorzuschlagen; sie verstärkt die Umsetzung von Inhalten der digitalen Transformation; sie wendet Informationstechnologie auf Verwaltungstätigkeiten an, verbessert die Effizienz der Nutzung und Verwendung von Dokumentenverwaltungs- und Betriebssystemen und stellt Online-Behördendienste auf den Ebenen 3 und 4 bereit. Darüber hinaus werden Online-Zahlungsaktivitäten und öffentliche Postdienste gefördert, damit Unternehmen diese einfach und schnell kennenlernen, abrufen und verwenden können.

Die Verwaltungsverfahren basieren auf Arbeitsabwicklungsverfahren, die auf das Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 9001:2015 angewendet werden. Dadurch verkürzt sich die Bearbeitungszeit für wiederkehrende Aufgaben, was Beamten und öffentlichen Angestellten hilft, effektiver zu arbeiten, Zeit und Kosten zu sparen und Fehler bei der Arbeitsabwicklung zu reduzieren.

Quang Binh fordert verstärkt Investitionen in Wirtschafts- und Industriegebiete der Provinz.

Im Servicezentrum der Provinzverwaltung stellt die Verwaltung der Wirtschaftszone der Provinz ausreichend qualifizierte Beamte mit der erforderlichen Kompetenz für die Entgegennahme von Dokumenten und die Übermittlung von Ergebnissen aus Verwaltungsverfahren bereit. Gleichzeitig achten die Fachabteilungen für Verwaltungsverfahren stets auf günstige Bedingungen für Einzelpersonen und Unternehmen und schaffen diese, sodass Verwaltungsverfahren schnell, pünktlich und vor Ablauf der Frist bearbeitet werden können. Die Fristen werden dabei um 10 % verkürzt.

Herr Phan Duc Bao, ein Beamter, der die Ergebnisse von Verwaltungsverfahren des Provincial Economic Zone Management Board im Service Center der Provinz für öffentliche Verwaltung entgegennimmt und zurücksendet, sagte: „Seit Anfang 2024 hat das Board 98 Unterlagen zu Verwaltungsverfahren erhalten und 87 Unterlagen bearbeitet. Keine Unterlagen sind überfällig. Die Digitalisierungsrate liegt bei fast 95 %. Wir stehen Unternehmen und Einzelpersonen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite, wenn sie bei der Einreichung von Unterlagen zu Verwaltungsverfahren auf Schwierigkeiten stoßen.“

Im Jahr 2024 wird die Verwaltung der Wirtschaftszonen der Provinz zudem Gespräche mit Einzelpersonen und Unternehmen in Industrieparks und Wirtschaftszonen über Verwaltungsverfahren und deren Abwicklung führen. Dabei soll die aktuelle Situation erfasst und die Zufriedenheit der Bevölkerung mit der Abwicklung der Verwaltungsverfahren ermittelt werden. Zudem sollen Schwierigkeiten, Engpässe, Überschneidungen und Unzulänglichkeiten bei der Umsetzung von Rechtsdokumenten frühzeitig erkannt und gezielt behoben oder entsprechende Empfehlungen und Maßnahmen gegeben werden.

Parallel zur Verwaltungsreform setzte der Vorstand der Wirtschaftszonen der Provinz aktiv und effektiv die Reform des Organisationsapparats in Richtung Rationalisierung um. Der Vorstand verhängte Verwaltungsdisziplin und Verhaltensregeln für alle Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten und korrigierte umgehend nicht normgerechtes Verhalten von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten bei der Ausübung öffentlicher Aufgaben.

Dank der Bemühungen um eine Verwaltungsreform werden derzeit 100 % aller eingehenden und ausgehenden Dokumente (mit Ausnahme vertraulicher Dokumente) vom Provincial Economic Zone Management Board über offizielle Postfächer und Dokumentenverwaltungssoftware an alle Kader, Beamten und Angestellten zur Information und Bearbeitung weitergeleitet. Die Qualität der Online-Dienste wurde verbessert; 100 % der Verwaltungsverfahren (52/52 Verwaltungsverfahren) werden vollständig online bereitgestellt.

Um die erzielten Ergebnisse zu fördern, setzte der Vorstand der Wirtschaftszone der Provinz den Aufbau und die Entwicklung von E -Government und digitaler Verwaltung energisch und entschlossen um. Modernisierte Informationsplattformen und -systeme wurden weiterhin betrieben und weiterentwickelt, wie z. B.: Dokumenten- und Verwaltungsmanagement, Personalmanagement, elektronischer One-Stop-Shop, digitale Signatur, Online-Zahlung für öffentliche Dienstleistungen beim Finanzamt, Nutzung von Online-öffentlichen Diensten während der gesamten Abwicklung von Verwaltungsverfahren, Vermögensverwaltung, Einkommensteuererklärung, Versicherungserklärung usw.

Laut Nguyen Quoc Khanh, stellvertretender Leiter des Provinzial-Wirtschaftszonen-Verwaltungsrats, wurde die Verwaltungsreform 2024 auf den Weg gebracht. Die spezifischen Zuständigkeiten der einzelnen Einheiten wurden festgelegt, um Aufgaben effektiv zu steuern und umzusetzen. Die schnelle und unkomplizierte Abwicklung von Verwaltungsverfahren trägt zur höheren Zufriedenheit von Bevölkerung und Unternehmen bei und schafft gleichzeitig ein attraktives Umfeld für Investitionen in Industrieparks und Wirtschaftszonen der Provinz. Dadurch erreichte die Einheit in den letzten Jahren stets den höchsten Rang bei Verwaltungsreformen unter den Abteilungen, Branchen und Sektoren.

Um die Verwaltungsreform weiterhin wirksam umzusetzen, wird der Verwaltungsrat der Wirtschaftszonen der Provinz in der kommenden Zeit die Überprüfung und Innovation der Management- und Arbeitsmethoden und -ansätze verstärken; den Dialog, insbesondere den Dialog mit Unternehmen und Menschen, verstärken, um den Fortschritt zu beschleunigen und Schwierigkeiten und Hindernisse zu beseitigen; und unter seiner Verantwortung und Autorität Rechtsdokumente gemäß den Vorschriften überprüfen, kontrollieren und bearbeiten.

Auf der anderen Seite müssen die Haushaltsführung und -abwicklung bekannter und transparenter gestaltet werden. Die Einheiten müssen regelmäßig auf die Umsetzung ihrer Autonomie und Eigenverantwortung bei der Verwendung von Lohn- und Verwaltungskosten überprüft werden. Bei der Verwendung von Mitteln aus dem Staatshaushalt und öffentlichen Vermögenswerten muss konsequent Sparsamkeit geübt und Verschwendung vermieden werden. Die Einheiten müssen regelmäßig angeleitet werden, öffentliche Vermögenswerte gemäß den Vorschriften zu aktualisieren, zu verwalten und zu überwachen und Verluste sowie die zweckentfremdete und ineffektive Verwendung und Reparatur von Vermögenswerten zu vermeiden.

Le Mai

Quelle: https://www.baoquangbinh.vn/chinh-tri/202412/ban-quan-ly-khu-kinh-te-tinh-cai-cach-hanh-chinh-thu-hut-dau-tu-2222985/