Abschaffung der Haushalts- und Aufenthaltsbücher: Wie läuft das Verwaltungsverfahren ab?

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BBK – Gemäß Artikel 38 des Aufenthaltsgesetzes 2020 verlieren Haushaltsmeldebücher und vorläufige Aufenthaltsbücher in Papierform ab dem 1. Januar 2023 ihre Gültigkeit.

Um die gesetzlichen Bestimmungen zu synchronisieren, erließ die Regierung am 21. Dezember 2022 das Dekret Nr. 104/2022/ND-CP, mit dem eine Reihe von Artikeln von Dekreten im Zusammenhang mit der Einreichung und Vorlage von Haushaltsmeldebüchern und vorübergehenden Aufenthaltsbüchern bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und der Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen geändert und ergänzt werden. Das Dekret tritt am 1. Januar 2023 in Kraft.

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Die Verwaltungsverfahren werden in der Empfangs- und Ergebnisabteilung der Stadt Bac Kan durchgeführt.

Anstatt wie bisher Haushaltsmeldebücher und vorübergehende Aufenthaltsbücher aus Papier vorzulegen, werden bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und der Bereitstellung öffentlicher Dienste die Informationen der Menschen aus der Nationalen Bevölkerungsdatenbank genutzt. Die Behörden verwalten Bürgerinformationen mithilfe elektronischer Daten aus dem nationalen Bevölkerungsdatenbanksystem, die in Bürgerausweise mit eingebettetem Chip integriert sind.

Die Auswertung und Verwendung von Informationen zum Wohnsitz der Bürger in der Nationalen Bevölkerungsdatenbank erfolgt auf eine von vier Arten: Suche im Verwaltungsverfahrens- und Siedlungsinformationssystem auf Minister- und Provinzebene, das mit der Nationalen Bevölkerungsdatenbank verbunden ist, oder über das Nationale öffentliche Dienstleistungsportal; Suchen Sie im elektronischen Identifikationskonto des Bürgers nach, das in der VNeID-Anwendung angezeigt wird. Verwenden Sie ein Lesegerät, das online mit der Nationalen Bevölkerungsdatenbank verbunden ist. Andere Verwertungsmethoden, wie sie in Fachgesetzen vorgeschrieben sind.

Bislang wurden 39 Verwaltungsverfahren, hauptsächlich in den Bereichen Beschäftigung, Krankenversicherung, Bildung , Gesundheitsversorgung, Land, Steuern, Sozialwohnungen, Strom, Adoption usw., im Dekret 104/2022/ND-CP geändert und ergänzt. Bei der Erledigung von Behördengängen genügt die Vorlage eines der folgenden Dokumente: Bürgerausweis, Personalausweis, Meldebestätigung, Personenkennzeichen und Bürgerdaten aus der Landesbevölkerungsdatenbank.

Derzeit nutzen viele Gemeinden die Nationale Bevölkerungsdatenbank zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren. Einige Kommunen verfügen zwar über vernetzte und gesicherte Bedingungen, schränken jedoch die Auswertung und Nutzung von Bevölkerungsinformationen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren noch immer ein. Bis Ende Februar 2023 waren Bac Kan, Gia Lai und Phu Yen die drei Provinzen, die die Anbindung des Informationssystems für Verwaltungsverfahren der Provinz an die nationale Bevölkerungsdatenbank noch nicht abgeschlossen hatten.

Um die Umsetzung der Vorschriften zur Abschaffung der Haushaltsmeldebücher und der Bücher für vorübergehende Aufenthalte zu korrigieren, unterzeichnete der stellvertretende Premierminister Tran Hong Ha am 28. Februar 2023 die offizielle Depesche Nr. 90/CD-TTg, in der er die Ministerien, die Leiter der Behörden auf Ministerebene, die Volkskomitees der Provinzen und die zentral verwalteten Städte auffordert, die Verbindung zu leiten und umgehend abzuschließen und den Prozess neu zu strukturieren, sowie die internen Prozesse zu perfektionieren, um die Informationen in der Nationalen Bevölkerungsdatenbank auszuwerten und zu verwenden, damit sie der Abwicklung von Verwaltungsverfahren dienen. Fordern Sie von den Menschen nicht, Haushaltsregistrierungsbücher oder vorübergehende Aufenthaltsbücher in Papierform vorzulegen oder einzureichen, solange die Bevölkerungsdaten bereits mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank verknüpft und an diese weitergegeben werden. Fertigstellung im März 2023.

Die Abteilung der Verwaltungspolizei für soziale Ordnung des Ministeriums für öffentliche Sicherheit hat ein Dokument herausgegeben, in dem sie Ministerien, Zweigstellen und Kommunen auffordert, sich bei der Umsetzung einer Reihe von Inhalten zu koordinieren, um die Bestimmungen des Aufenthaltsgesetzes einheitlich und synchron umzusetzen. Insbesondere werden Organisationen und Einzelpersonen darin angeleitet, bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und zivilrechtlichen Transaktionen eine von sieben Methoden zur Verwendung von Bürgerinformationen umzusetzen, anstatt Haushaltsmeldebücher und vorübergehende Aufenthaltsbücher vorzulegen.

Die zuständigen Behörden, Einheiten, Organisationen und Einzelpersonen müssen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren und zivilrechtlichen Transaktionen auf der Grundlage der Informationen auf dem im Chip eingebetteten CCCD die persönliche Identifikationsnummer mitteilen und Informationen zum Wohnsitz bestätigen, um den Wohnsitz der Bürger zu bestimmen, um die Abwicklung von Verwaltungsverfahren und zivilrechtlichen Transaktionen zu erleichtern und Unannehmlichkeiten für die Menschen zu verringern./.

Trang Le