Postämter synchronisieren neue und alte Adressen, um Störungen und zusätzliche Kosten für die Menschen zu vermeiden.

Die vietnamesische Post hat proaktiv eine Reihe von Lösungen eingeführt, um einen unterbrechungsfreien Service zu gewährleisten und sicherzustellen, dass den Menschen durch die Änderung der Verwaltungsgrenzen ab dem 1. Juli keine zusätzlichen Kosten entstehen.

Die Vietnam Post hat proaktiv eine Reihe von Lösungen implementiert, um einen unterbrechungsfreien Service zu gewährleisten. Foto: Vietnam Post

Ab dem 1. Juli wird das ganze Land seine Verwaltungseinheiten neu ordnen und die Zahl der Provinzen und Städte von 63 auf 34 reduzieren. Diese Änderung bringt eine Anpassung der Namen, Verwaltungscodes und Standorte Tausender Gemeinden und Bezirke mit sich.

Bei fast 13.000 Servicestellen im ganzen Land werden das Softwaresystem, die Adressdaten und die Zustellrouten synchron aktualisiert, wodurch verlorene Post oder Adressverwechslungen vermieden werden.

Kunden müssen sich keine Sorgen machen, wenn sie sich bezüglich der neuen Adresse nicht sicher sind – denn sowohl die alte als auch die neue Adresse werden vom System akzeptiert und korrekt verarbeitet. Es entstehen keine erneuten Deklarationen, keine Aktualisierungen und es entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Der reibungslose Ablauf der Sozialversicherungsbeiträge, der Sozialversicherungen, der öffentlichen Verwaltung etc. ist weiterhin gewährleistet.

Die Vietnam Post hat ein automatisches Konvertierungstool zwischen alten und neuen Adressen entwickelt (https://diachi.vnpost.vn), das es Nutzern ermöglicht, beide Adresstypen zu verwenden. Foto: Vietnam Post

Um Unterbrechungen und Fehler bei der Bearbeitung von Postsendungen zu vermeiden, hat Vietnam Post ein automatisches Konvertierungstool zwischen alten und neuen Adressen entwickelt (https://diachi.vnpost.vn), das es Benutzern ermöglicht, beide Adresstypen zu verwenden.

Dieses Tool ermöglicht eine flexible Auftragsabwicklung, einschließlich Excel-Dateien oder API-Verbindungen. Derzeit ist das Tool direkt in die Anwendung My Vietnam Post integriert.

Herr Nguyen Hong Long, Direktor des Network Operations Center, erklärte, dass Vietnam Post derzeit über eine Datenbank mit mehr als 23 Millionen Adressen verfüge, die über viele Jahre hinweg aufgebaut, gesammelt und standardisiert wurde. Dies sei eine wichtige Grundlage für das Unternehmen, um Lösungen zur Anpassung an Änderungen der Verwaltungsgrenzen ab dem 1. Juli 2025 effektiv einsetzen zu können.

Die gesamte Betriebssoftware für den Empfang, die Sortierung, die Weiterleitung und die Zustellung von Postsendungen wurde zeitgleich an das neue Gebiet angepasst. Das Unternehmen hat das System landesweit getestet und 100 % der Mitarbeiter und Postboten an den Servicestellen geschult, um die Adressverarbeitung gemäß der neuen Liste zu beherrschen.

Gleichzeitig werden die Menschen auch direkt an den Transaktionspunkten oder über die offizielle Anwendung, Website und das soziale Netzwerk der Post geleitet.

Quelle: https://hanoimoi.vn/buu-dien-dong-bo-dia-chi-moi-cu-de-khong-gian-doan-phat-sinh-chi-phi-cho-nguoi-dan-707802.html