Indem er seinen Lebenslauf frühzeitig vorbereitete, sich auf die Situation im Vorstellungsgespräch vorbereitete und mit detaillierten Zahlen antwortete, gelang es Hoang Ha, sich erfolgreich auf eine Stelle in Australien zu bewerben.
Bui Nhu Hoang Ha, 27, hat ihren Abschluss an der Deakin University gemacht und arbeitet derzeit als Wirtschaftsdatenanalystin bei der Bunnings Group, einem großen Möbelhändler in Australien und Neuseeland mit über 53.000 Mitarbeitern. Zuvor hatte sie 100 Bewerbungen verschickt und wurde von mehreren anderen Unternehmen angenommen.
Laut Ha finden in Australien jährlich zwei große Einstellungsrunden statt: die erste von Januar bis März und die zweite von Juni bis September. Der Prozess umfasst in der Regel vier Runden: Einreichen eines Lebenslaufs, Online-Test, Videointerview und persönliches Vorstellungsgespräch.
Um einen Job zu finden, nutzt Ha Foren wie LinkedIn, Seek, GradConnection und Glassdoor. Außerdem achtet sie auf die Bewerbungsfrist des Arbeitgebers, erstellt eine Bewerbungs-E-Mail und prüft diese regelmäßig, um keine Nachrichten zu verpassen.
Für die Erstellung ihres Lebenslaufs nutzte Ha die Vorlagen und Tools der Hochschule, in ihrem Fall der Deakin University. Zuvor besuchte sie außerdem Jobsharing-Kurse der Hochschule und des Vereins, um sich vorzubereiten.
Ha ist der Ansicht, dass ein Lebenslauf aus Gründen der Übersichtlichkeit auf eine Seite begrenzt sein sollte. Daher sollte er eine Schriftgröße von 10–11 mit kleinem Zeilenabstand verwenden. Die Sätze sollten zudem proaktiv sein und Führungsqualitäten demonstrieren. Besonderes Augenmerk legt sie auf die Darstellung von Daten, um den Umfang und die Effizienz der Arbeit zu beschreiben und so ihre eigene Erfahrung zu demonstrieren.
„Als ich mich auf eine Stelle als Datenanalyst bewarb, schrieb ich: ‚Ich habe 1,5 Millionen Yelp-Daten verarbeitet, um mit Python ein 84 % genaues Modell zu erstellen‘, anstatt ‚Ich habe Python verwendet, um Daten aus Yelp-Daten zu verarbeiten und zu visualisieren‘“, sagte Ha. Falls Sie keine Erfahrung haben, empfiehlt Ha, dass Bewerber über akademische Projekte schreiben, die sie durchgeführt haben, und dabei über relevante Erfahrungen berichten.
Laut Ha ist die persönliche Seite oder das Portfolio eines Kandidaten ein Pluspunkt im Lebenslauf. Er nutzt die Tableau-Anwendung, um seine Projekte visuell zu beschreiben. Für Technologie oder Design können Kandidaten Github oder Behance nutzen. Oder nutzen Sie LinkedIn, um frühere Jobs, Erfolge und Zertifikate zu aktualisieren.
Schließlich las Ha ihren Lebenslauf noch einmal durch, um unnötige Wörter zu entfernen, bevor sie auf „Senden“ klickte.
Sie stellte fest, dass die Antwortzeit des Unternehmens recht lang ist, möglicherweise bis zu einem Monat, also sollte sie entspannt bleiben. Wenn sie diese Runde besteht, wird die Personalabteilung anrufen, um die Informationen zu überprüfen. Daher muss die Kandidatin immer auf das Telefon achten.
Bui Nhu Hoang Ha bei einer Veranstaltung der Bunnings Group. Foto: Charakter bereitgestellt
Wenn sie zum Online-Test kommt, sucht Ha online nach einigen häufig gestellten Fragen, indem sie nach „Firmenname + Online-Test für Absolventenjobs“ sucht und dann deren Beantwortung übt. Sie stößt oft auf Fragen zur Persönlichkeit oder zum Umgang mit Konflikten am Arbeitsplatz, zur Teamfähigkeit und zum Zeitmanagement.
Ihrer Aussage zufolge nutzen einige große Technologieunternehmen wie IBM, Auspost und Westpac Revelian, einen psychologischen Test für die Personalbeschaffung. Canva und Thoughtworks hingegen nutzen technische Tests, die fundiertes Wissen und Fachkompetenzen voraussetzen. Die Big4-Unternehmen werden ihre eigenen Tests durchführen.
Im Videointerview müssen die Kandidaten situative Fragen beantworten und ihr Verständnis der Unternehmenskultur unter Beweis stellen. Die Vorbereitungszeit für jede Frage beträgt maximal zwei Minuten, die Antwortzeit vier Minuten. Hoang Ha bereitete sich auf die situativen Fragen vor, indem sie online eine Liste häufig gestellter Fragen recherchierte und erstellte. Anschließend ergänzte sie die Beispielantworten mit ihren eigenen Lern- und Arbeitserfahrungen. Für die übrigen Fragen recherchierte Ha im Vorfeld Inhalte wie die Grundwerte, die Vision, die Mission und die Kultur des Unternehmens. Bei der Beantwortung wandte sie die STAR-Methode (Situation – Aufgabe – Aktion – Ergebnis) an.
„Das heißt, ich schildere die konkrete Situation, die zugewiesene Arbeit, wie ich die Aufgabe erledigt habe und welche Ergebnisse ich erzielt habe“, erklärte Ha.
Die abschließende Interviewrunde findet üblicherweise in zwei Formen statt: Einzelinterview kombiniert mit Gruppeninterview oder Einzelinterview kombiniert mit Fallstudie.
In der ersten Form diskutieren die Kandidaten in einer Gruppe von 6–10 Personen eine hypothetische Situation. Experten beobachten, wie die Kandidaten kommunizieren, in Gruppen arbeiten und Probleme lösen. In dieser Situation teilt Ha stets ehrlich ihre eigenen Ansichten und stellt mutig Fragen.
„Hier gibt es keine richtige oder falsche Antwort. Sie wollen nur sehen, wie man mit den anderen im Team interagiert“, sagte Hoang Ha. Anschließend führt der Kandidat ein Einzelgespräch mit einem erfahrenen Mitarbeiter. Die Fragen wiederholen sich oft, ähnlich wie beim Videointerview. Ha versucht, mehr Details ihrer eigenen Erfahrungen hervorzuheben, anstatt allgemeine Antworten zu geben.
Bei der zweiten Methode schickt die Personalabteilung dem Mitarbeiter in der Regel ein Problem mit der Bitte, es innerhalb von 2-3 Stunden zu lösen und anschließend vorzustellen. Anschließend folgt ein 1:1-Interview wie oben beschrieben.
Bei der Bunnings Group wurde Ha auf diese Weise interviewt. Sie wurde gebeten, eine Präsentation für einen Kunden vorzubereiten, der eine Website über Bio-Lebensmittel erstellen wollte. Ha erstellte eine Beispielwebsite, berechnete den Zeit- und Kostenaufwand für die Umsetzung sowie den gewünschten Effekt.
„Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Bewerbung in Australien liegt darin, bereits während der Schulzeit ein Profil aufzubauen, das auf den Abschlussnoten und Projekten basiert. Darüber hinaus müssen Bewerber Beziehungen aufbauen, sich beharrlich bewerben und ihre Kommunikationsfähigkeiten in Vorstellungsgesprächen verbessern“, so Ha abschließend.
Doan Hung
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