So helfen Sie internationalen Studierenden, vier Bewerbungsrunden in Australien zu bestehen

Indem er seinen Lebenslauf frühzeitig vorbereitete, sich auf die Situation im Vorstellungsgespräch vorbereitete und mit detaillierten Zahlen antwortete, gelang es Hoang Ha, sich erfolgreich auf eine Stelle in Australien zu bewerben.

Bui Nhu Hoang Ha, 27, hat ihren Abschluss an der Deakin University gemacht und arbeitet derzeit als Wirtschaftsdatenanalystin bei der Bunnings Group, einem großen Möbelhändler in Australien und Neuseeland mit mehr als 53.000 Mitarbeitern. Zuvor hatte sie 100 Bewerbungen verschickt und wurde von mehreren anderen Unternehmen angenommen.

Laut Ha finden in australischen Unternehmen jedes Jahr zwei große Einstellungsrunden statt: die erste von Januar bis März und die zweite von Juni bis September. Der Prozess umfasst in der Regel vier Runden: Einreichen eines Lebenslaufs, Online-Test, Videointerview und persönliches Vorstellungsgespräch.

Um einen Job zu finden, nutzt Ha Foren wie LinkedIn, Seek, GradConnection und Glassdoor. Außerdem notiert sie sich die Bewerbungsfrist des Arbeitgebers, erstellt eine Bewerbungs-E-Mail und prüft diese regelmäßig, um keine Nachrichten zu verpassen.

Für die Erstellung ihres Lebenslaufs nutzte Ha die Vorlagen und Tools der Universität, in ihrem Fall der Deakin University. Zuvor nahm sie außerdem an Jobsharing-Schulungen der Schule und des Clubs teil, um sich vorzubereiten.

Ha ist der Ansicht, dass ein Lebenslauf aus Gründen der Übersichtlichkeit für den Leser auf eine Seite begrenzt sein sollte. Daher sollte er eine Schriftgröße von 10-11 mit kleinem Zeilenabstand verwenden. Darüber hinaus sollten die Sätze proaktiv sein und Führungsqualitäten demonstrieren. Sie legt besonderen Wert auf die Präsentation von Daten, um den Umfang und die Effizienz der Arbeit zu beschreiben und so ihre eigene Erfahrung zu demonstrieren.

„Als ich mich auf eine Stelle als Datenanalyst bewarb, schrieb ich ‚habe 1,5 Millionen Yelp-Daten verarbeitet, um mit Python ein 84 % genaues Modell zu erstellen‘, statt ‚habe Python verwendet, um Daten aus Yelp-Daten zu verarbeiten und zu visualisieren‘“, sagte Ha. Falls Sie keine Erfahrung haben, empfiehlt Ha den Kandidaten, über ihre akademischen Projekte zu schreiben und dabei über relevante Erfahrungen zu sprechen.

Laut Ha ist die persönliche Informationsseite oder das Portfolio eines Kandidaten ein Pluspunkt im Lebenslauf. Er nutzt die Tableau-Anwendung, um seine Projekte visuell zu beschreiben. Für Technologie oder Design können Kandidaten Github oder Behance verwenden. Oder nutzen Sie LinkedIn, um frühere Jobs, Erfolge und Zertifikate zu aktualisieren.

Schließlich las Ha ihren Lebenslauf mehrmals durch, um unnötige Wörter zu entfernen, bevor sie auf „Senden“ klickte.

Sie stellte fest, dass die Antwortzeit des Unternehmens ziemlich lang ist, möglicherweise bis zu einem Monat, also sollte sie entspannt bleiben. Wenn sie diese Runde besteht, wird die Personalabteilung anrufen, um die Informationen zu überprüfen. Daher muss der Kandidat immer auf das Telefon achten.

Bui Nhu Hoang Ha bei einer Veranstaltung der Bunnings Group. Foto: Charakter bereitgestellt

Wenn sie zum Online-Test kommt, sucht Ha online nach einigen häufig gestellten Fragen, indem sie nach „Firmenname + Online-Test für Absolventenjobs“ sucht und dann das Beantworten dieser Fragen übt. Sie stößt oft auf Fragen zur Persönlichkeit oder zum Umgang mit Konflikten am Arbeitsplatz, zur Teamfähigkeit und zum Zeitmanagement.

Ihrer Aussage nach verwenden einige große Technologieunternehmen wie IBM, Auspost und Westpac Revelian, einen psychologischen Test für die Personalbeschaffung. Canva und Thoughtworks hingegen verwenden technische Tests, die Kenntnisse und Fachkompetenzen voraussetzen. Die Big4-Unternehmen werden ihre eigenen Tests haben.

Im Videointerview müssen die Kandidaten situative Fragen beantworten und ihr Verständnis der Unternehmenskultur unter Beweis stellen. Die Vorbereitungszeit für jede Frage beträgt maximal zwei Minuten, die Antwortzeit vier Minuten. Hoang Ha bereitete sich auf die situativen Fragen vor, indem sie online eine Liste häufig gestellter Fragen recherchierte und erstellte. Anschließend ergänzte sie die Beispielantworten mit ihren eigenen Lern- und Arbeitserfahrungen. Für die übrigen Fragen recherchierte Ha im Voraus Inhalte wie die Grundwerte, die Vision, die Mission und die Kultur des Unternehmens. Bei der Beantwortung wandte sie die STAR-Methode (Situation – Aufgabe – Aktion – Ergebnis) an.

„Das heißt, ich schildere die konkrete Situation, die zugewiesene Arbeit, wie ich die Aufgabe erledigt habe und welche Ergebnisse ich erzielt habe“, erklärte Ha.

Die abschließende Interviewrunde findet üblicherweise in zwei Formen statt: Einzelinterview kombiniert mit Gruppeninterview oder Einzelinterview kombiniert mit Fallstudie.

In der ersten Form diskutieren die Kandidaten in einer Gruppe von 6-10 Personen eine hypothetische Situation. Experten beobachten, wie die Kandidaten kommunizieren, in Gruppen arbeiten und Probleme lösen. In dieser Situation teilt Ha stets ehrlich ihre eigenen Ansichten und stellt mutig Fragen.

„Hier gibt es keine richtigen oder falschen Antworten. Sie wollen einfach sehen, wie man mit den Leuten im Team interagiert“, sagte Hoang Ha. Anschließend führt der Kandidat ein Einzelgespräch mit einem leitenden Mitarbeiter. Die Fragen wiederholen sich oft, ähnlich wie beim Videointerview. Ha versucht, mehr Details über ihre eigenen Erfahrungen hervorzuheben, anstatt allgemeine Antworten zu geben.

Bei der zweiten Methode schickt die Personalabteilung dem Mitarbeiter üblicherweise ein Problem mit der Bitte, dieses innerhalb von 2-3 Stunden zu lösen und anschließend vorzustellen. Anschließend folgt ein 1:1-Interview wie oben beschrieben.

Bei der Bunnings Group wurde Ha auf diese Weise interviewt. Sie wurde gebeten, eine Präsentation für einen Kunden vorzubereiten, der eine Website über Bio-Lebensmittel erstellen wollte. Ha erstellte eine Beispielwebsite, berechnete den Zeit- und Kostenaufwand für die Umsetzung sowie den gewünschten Effekt.

„Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Bewerbung um einen Job in Australien liegt darin, bereits während der Schulzeit ein Profil aufzubauen, das auf den Abschlussnoten und Projekten basiert. Darüber hinaus müssen Bewerber Beziehungen aufbauen, sich beharrlich bewerben und ihre Kommunikationsfähigkeiten in Vorstellungsgesprächen verbessern“, so Ha abschließend.

Doan Hung

Quellenlink: https://vnexpress.net/cach-giup-du-hoc-sinh-vuot-qua-4-vong-xin-viec-o-australia-4717706.html