Indem er seinen Lebenslauf frühzeitig vorbereitete, sich auf die Situation im Vorstellungsgespräch vorbereitete und mit detaillierten Zahlen antwortete, gelang es Hoang Ha, sich erfolgreich auf eine Stelle in Australien zu bewerben.
Bui Nhu Hoang Ha, 27 Jahre alt, Absolvent der Deakin University, arbeitet derzeit als Business Data Analyst bei der Bunnings Group. Es handelt sich um einen der größten Möbelhändler in Australien und Neuseeland mit über 53.000 Mitarbeitern. Zuvor hatte sie bereits 100 Bewerbungen verschickt und war bei mehreren anderen Unternehmen angenommen worden.
Laut Ha gibt es in Australien jedes Jahr zwei Haupteinstellungszeiträume für Unternehmen: den ersten von Januar bis März und den zweiten von Juni bis September. Der Prozess besteht in der Regel aus vier Runden: Bewerbung (Lebenslauf), Online-Test, Videointerview und persönliches Vorstellungsgespräch.
Um einen Job zu finden, nutzte Ha Foren wie LinkedIn, Seek, GradConnection und Glassdoor. Darüber hinaus beachtet sie die Bewerbungsfrist des Arbeitgebers, erstellt eine Bewerbungs-E-Mail und prüft diese regelmäßig, um keine Nachrichten zu verpassen.
Beim Erstellen seines Lebenslaufs verwendete Ha die von der Schule bereitgestellten Vorlagen und Tools; in Ha’s Fall war es die Deakin University. Zuvor besuchte sie außerdem Jobsharing-Kurse in der Schule und im Verein, um sich vorzubereiten.
Ha ist der Ansicht, dass Lebensläufe aus Gründen der Übersichtlichkeit für den Leser auf eine Seite begrenzt sein sollten. Verwenden Sie daher Schriftgröße 10–11 mit kleinem Zeilenabstand. Darüber hinaus ist der Satz proaktiv und zeigt Führungsstärke. Besonderen Wert legt sie auf die Darstellung von Daten, um den Umfang und die Effizienz der Arbeit zu beschreiben und so ihre eigenen Erfahrungen unter Beweis zu stellen.
„Als ich mich auf die Stelle eines Datenanalysten bewarb, schrieb ich ‚habe 1,5 Millionen Yelp-Daten verarbeitet, um mit Python ein Modell mit einer Genauigkeit von 84 % zu erstellen‘, statt ‚habe Python verwendet, um Daten aus Yelp-Daten zu verarbeiten und zu visualisieren‘“, sagte Ha. Wenn Sie keine Erfahrung haben, schlägt Ha vor, dass Kandidaten über akademische Projekte schreiben, die sie durchgeführt haben, und über relevante Erfahrungen sprechen.
Laut Ha ist die persönliche Informationsseite oder das Portfolio eines Kandidaten ein Pluspunkt im Lebenslauf. Ha verwendet die Tableau-Anwendung, um das von ihr durchgeführte Projekt visuell zu beschreiben. In den Bereichen Technologie oder Design können Kandidaten mithilfe von Github- oder Behance-Anwendungen präsentieren. Es ist einfacher, LinkedIn zu verwenden, um Ihre früheren Jobs, Erfolge und Zertifizierungen zu aktualisieren.
Schließlich las Ha ihren Lebenslauf noch einmal durch, um unnötige Wörter zu entfernen, bevor sie auf „Senden“ klickte.
Sie sieht, dass die Reaktionszeit der Unternehmen ziemlich lang ist, vielleicht bis zu einem Monat, also bleibt sie entspannt. Wenn Sie diese Runde bestehen, wird die Personalabteilung Sie anrufen, um Ihre Angaben zu überprüfen. Achten Sie daher immer auf Ihr Telefon.
Bui Nhu Hoang Ha bei einer Veranstaltung der Bunnings Group. Foto von : Character provided
Wenn Sie zum Online-Test gelangen, können Sie online einige häufig gestellte Fragen finden, indem Sie nach „Firmenname + Online-Test für Absolventenjobs“ suchen und dann das Beantworten üben. Häufig werden ihr Fragen zur Persönlichkeit oder zum Umgang mit Konflikten am Arbeitsplatz, zur Teamfähigkeit und zum Zeitmanagement gestellt.
Ihrer Aussage nach verwenden einige große Technologieunternehmen wie IBM, Auspost und Westpac Revelian, einen psychologischen Test, der bei der Personalbeschaffung eingesetzt wird. Canva und Thoughtworks verwenden inzwischen technische Tests, die die Beherrschung von Fachwissen und Fähigkeiten erfordern. Die Big4-Unternehmen werden ihre eigenen Tests durchführen.
Bei Videointerviews müssen die Kandidaten situative Fragen beantworten und ein Verständnis für die Unternehmenskultur zeigen. Für jede Frage beträgt die Vorbereitungszeit maximal 2 Minuten und die Antwortzeit maximal 4 Minuten. Für die Vorbereitung auf Situationsfragen suchte Hoang Ha häufig gestellte Fragen online und erstellte eine Liste, um dann die Beispielantworten anhand ihrer eigenen Studien- und Berufserfahrungen zu bearbeiten. Im Übrigen hat Ha im Vorfeld die Grundwerte, die Vision, die Mission und die Kultur des Unternehmens recherchiert. Bei der Beantwortung wandte sie die STAR-Methode (Situation – Aufgabe – Aktion – Ergebnis) an.
„Das heißt, ich schildere die konkrete Situation, die zugewiesene Arbeit, wie ich die Aufgabe erledigt habe und welche Ergebnisse ich erzielt habe“, erklärte Ha.
Die abschließende Interviewrunde findet üblicherweise in zwei Formen statt: Einzelinterview kombiniert mit Gruppeninterview oder Einzelinterview kombiniert mit Fallstudie.
Im ersten Format treffen sich die Kandidaten mit einer Gruppe von 6–10 Personen, um eine hypothetische Situation zu besprechen. Experten beobachten, wie Kandidaten kommunizieren, im Team arbeiten und welche Fähigkeiten sie zur Problemlösung haben. In solchen Situationen äußert Ha stets ehrlich ihre eigene Meinung und stellt mutig ihre Fragen.
„Hier gibt es keine richtige oder falsche Antwort, sie wollen einfach nur beobachten, wie Sie mit den Leuten in der Gruppe interagieren“, sagte Hoang Ha. Anschließend führt der Kandidat ein Einzelgespräch mit einem leitenden Mitarbeiter. Die Fragen wiederholen sich oft, ähnlich wie in der Video-Interviewrunde. Ha versuchte, mehr Details ihrer eigenen Erfahrungen hervorzuheben, anstatt allgemeine Antworten zu geben.
Bei der zweiten Methode schickt die Personalabteilung dem Mitarbeiter oft ein Problem mit der Bitte, es innerhalb von 2-3 Stunden zu lösen und anschließend vorzustellen. Fahren Sie anschließend mit dem 1:1-Interview wie oben fort.
Bei der Bunnings Group wurde Ha auf diese Weise interviewt. Sie wurde gebeten, eine Präsentation für einen Kunden vorzubereiten, der eine Website über Bio-Lebensmittel erstellen wollte. Er erstellte eine Beispiel-Website, berechnete Zeit und Kosten für die Implementierung sowie den gewünschten Effekt.
„Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Bewerbung in Australien liegt darin, bereits während der Schulzeit ein Profil aufzubauen, das auf den Abschlussnoten und Projekten basiert. Darüber hinaus müssen Bewerber Beziehungen aufbauen, sich beharrlich bewerben und ihre Kommunikationsfähigkeiten in Vorstellungsgesprächen verbessern“, so Ha abschließend.
Doan Hung
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