Laut SlashGear war das Teilen großer Dateien in der digitalen Welt schon immer eine „schwierige“ Aufgabe. In der Nähe können Apple-Nutzer Dateien per AirDrop austauschen, ist der Empfänger jedoch weit entfernt, wird es schwieriger. Normalerweise müssen Nutzer auf Cloud-Speicherplattformen von Drittanbietern (oder iCloud, wenn genügend Speicherplatz vorhanden ist) zurückgreifen, die Datei hochladen und dann einen Link per E-Mail oder Messaging-App an den Empfänger zum Herunterladen senden.
Doch nur wenige wissen, dass es auf dem iPhone die Funktion Mail Drop gibt, mit der Nutzer große Dateien einfach und sicher per E-Mail teilen können. Dafür ist kein kostenpflichtiges iCloud+-Paket erforderlich.
So funktioniert Mail Drop
Anstatt die Datei zu komprimieren und an eine E-Mail anzuhängen, lädt Mail Drop sie als native Datei in iCloud hoch, wobei Qualität und Daten erhalten bleiben. Der Empfänger erhält einen iCloud-Link zur Datei und kann sie mit jedem Webbrowser herunterladen (auch ohne Apple-ID).
Darüber hinaus beansprucht das 5-GB-Limit für Anhänge keinen Speicherplatz in der iCloud des Nutzers. Selbst wenn Ihr kostenloser 5-GB-iCloud-Speicher aufgebraucht ist, können Sie Mail Drop weiterhin nutzen. Kurz gesagt: Es ist die perfekte Lösung für den Austausch großer Dateien über herkömmliche E-Mail-Dienste.
Mail Drop ermöglicht das Versenden großer Anhänge per E-Mail
Es gibt jedoch einige Dinge zu beachten. Anhänge stehen nur 30 Tage lang zum Download zur Verfügung. Außerdem hat Mail Drop ein Speicherlimit von 1 TB. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, müssen Sie warten, bis andere Dateien ablaufen und Speicherplatz frei wird.
So verwenden Sie Mail Drop
Der Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass keine Einstellungen angepasst oder manuell aktiviert werden müssen. Wenn die Mail-App erkennt, dass ein Benutzer eine zu große Datei freigibt, fragt sie automatisch, ob Mail Drop verwendet werden soll. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Mail-App.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
- Geben Sie Empfänger, Betreff und E-Mail-Inhalt ein. Wenn Sie mehrere Konten haben, wählen Sie das Konto aus, an das die E-Mail gesendet werden soll.
- Tippen Sie auf das Anhängen-Symbol auf der Tastatur und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
- Klicken Sie abschließend oben rechts auf die Schaltfläche „Senden“ (blauer Pfeil). Die App verwendet automatisch Mail Drop, wenn der Anhang zu groß ist. Klicken Sie dazu einfach auf „Mail Drop verwenden“.
Schritte zur Verwendung von Mail Drop in der iOS-Mail-App
Abhängig von Ihrer Netzwerkgeschwindigkeit und der Größe des Anhangs kann es sein, dass die E-Mail während des Hochladens auf die iCloud-Server eine Weile in Ihrem Postausgang verbleibt.
Mail Drop funktioniert auch auf Ihrem iPad oder Mac. Der Empfänger erhält Ihre E-Mail mit einem Link zum Download des Anhangs und einem Ablaufdatum.
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