Zollabteilung Region VIII: Reibungsloser Import-Export-Betrieb nach Modellumstellung

Am 15. März nahm die Zollbehörde von Quang Ninh zusammen mit dem gesamten Zollsektor offiziell ihre Arbeit unter dem neuen Organisationsmodell der Zollabteilung VIII auf. Die Zollabteilung VIII begann umgehend mit der Umsetzung der Aufgabe, die Auswirkungen auf den Zollabfertigungsprozess, insbesondere an Grenzübergängen und Seehäfen, zu minimieren.

Herr Nguyen Van Nghien, Leiter der Zollabteilung der Region VIII, stellte 13 Kameraden, Leitern der Einheiten der Abteilung, die Entscheidung über die Personalarbeit der Zollbehörde vor.

In Umsetzung der Resolution 18-NQ/TW (vom 25. Oktober 2017) des 12. Zentralen Exekutivkomitees zur Straffung des Apparats hat die Zollbehörde ein neues Organisationsmodell eingeführt. Das Zollsystem wird auf drei Ebenen neu organisiert: Zollbehörde, regionale Zollzweigstellen und Grenzübergang bzw. Grenzübergangszoll. Dank ihrer einzigartigen geografischen Lage gilt die Provinz als Tor zwischen internationalen, regionalen und provinziellen Grenzen und ist der einzige Ort in Vietnam, der sowohl Land- als auch Seegrenzen zu China hat, dem bevölkerungsreichsten Markt der Welt. Das Finanzministerium hat beschlossen, die Zollbehörde von Quang Ninh in die regionale Zollzweigstelle VIII umzuwandeln. Vor der Umsetzung des neuen Modells bestand die Organisation der Zollbehörde der Provinz aus 18 Anlaufstellen, darunter 8 Einheiten auf Abteilungsebene, 7 Zweigstellen, 3 Kontrollteams und 26 Teams und Arbeitsgruppen unter der Zweigstelle. Bislang verfügt die Zollabteilung der Region VIII noch über 13 Anlaufstellen (5 Büros, 2 Teams und 6 Grenzübergangszölle).

Parallel zur Systemoptimierung strukturierte die Zollbehörde das Informationssystem der gesamten Branche um. Daher empfing das System vom 14. März 2025, 23:00 Uhr, bis zum 15. März 2025, 5:00 Uhr, vorübergehend keine Zollanmeldungen mehr. Gleichzeitig wurde der Zollcode an die neuen Bezeichnungen der Einheiten angepasst. Um eine reibungslose Implementierung des Informationstechnologiesystems zu gewährleisten, forderte die Zollabteilung der Region VIII die Einheiten und den Grenzzoll auf, die Wirtschaft proaktiv über den Umstellungsplan zu informieren. Gleichzeitig wurden geeignete Lösungen entwickelt, um Unternehmen schnellstmöglich zu unterstützen.

Die beim Zollamt im Hafen von Hon Gai registrierte Einheit verfügt über staatliche Zollverwaltungsbereiche in vier Ortschaften (Dong Trieu, Uong Bi, Quang Yen, Ha Long) mit der größten Anzahl an Import-Export-Unternehmen in der Provinz. Durchschnittlich muss das Zollamt im Hafen von Hon Gai jedes Jahr 5.000 bis 6.500 Milliarden VND für den Staatshaushalt einziehen (das entspricht 50 % der Gesamteinnahmen der Abteilung). Unmittelbar nach der Umstellung auf das Modell konzentrierte sich das Zollamt im Hafen von Hon Gai auf die Zollabfertigung von Waren und ließ nicht zu, dass Zollabfertigungsdokumente von Unternehmen hängen blieben.

Der Geschäftsbetrieb am Zolltor des Hafens Hon Gai wird nach der Modellumstellung garantiert stabil und reibungslos ablaufen.

Herr Vu Hong Chung, Kapitän des Zollamts im Hafen Hon Gai, erklärte: Im Sinne der Vorbereitung auf die unterbrechungsfreie Umsetzung des neuen Modells hat die Einheit ein ständiges Team eingerichtet, um Probleme bei der Aufgabenerfüllung zu lösen, die Arbeit im Zusammenhang mit dem Finanzamt zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Unternehmen ihren Steuerpflichten nachkommen, um für die Freigabe ihrer Fracht berechtigt zu sein. Beamte und Angestellte arbeiteten das ganze Wochenende (15.-16. März) daran, einen stabilen Systembetrieb sicherzustellen, ohne den Zollabfertigungsprozess zu beeinträchtigen. Da es sich um eine groß angelegte Verwaltungseinheit mit vielen FDI-Unternehmen aller Art handelt und es keine angeschlossenen Teams und Gruppen mehr wie früher gibt, hat die Einheit einen Leiter beauftragt, der direkt im Industriepark Song Khoai (Stadt Quang Yen) vor Ort ist, um Probleme der Unternehmen umgehend zu bearbeiten und zu lösen. Es wird erwartet, dass die Einheit Gruppen mit ähnlichen Aufgaben einrichtet, um alle Import- und Exportaktivitäten der Unternehmen genau zu verfolgen.

Eine der größten Veränderungen im Rahmen der organisatorischen Umstrukturierung der Zollabteilung VIII besteht darin, dass vier Zollkontrollteams (Kontrollteam Nr. 1, Kontrollteam Nr. 2, Anti-Drogen-Team, Anti-Schmuggel- und Verstoßbearbeitungsteam) zum Zollkontrollteam zusammengelegt wurden. Ziel dieser Zusammenlegung ist die Konzentration und Bildung eines einheitlichen Blocks zur Stärkung der Zollkontrollkräfte. Da sich das Gebiet jedoch über Land, See und Luft erstreckt, forderte die Zollabteilung VIII das Zollkontrollteam unmittelbar nach der Zusammenlegung auf, die Überwachung des Gebiets zu verstärken, während der Übergangszeit 100 % des Personals einzusetzen und die Arbeit der Schmuggelbekämpfung und Drogenprävention strikt fortzusetzen.

Herr Nguyen Van Nghien, Leiter der Zollabteilung der Region VIII, bekräftigte: „Die Änderung des Zollorganisationsmodells zielt darauf ab, die Reformpolitik der Partei und des Staates umzusetzen, den Apparat zu straffen und effizienter zu gestalten und sich zu einer regulären, modernen Zollbehörde zu entwickeln, die den Standards der Industrieländer entspricht und ihre angemessene Rolle als Wächter der Wirtschaft sicherstellt.“ Bei der Umsetzung des neuen Modells wird sich die Zollabteilung der Region VIII weiterhin auf die Reform der Verwaltungsverfahren konzentrieren und Informationstechnologie sowie moderne Zollverwaltungsmethoden anwenden, um Prozesse zu vereinfachen, die Zollabfertigungszeit zu verkürzen und Unternehmen zu unterstützen. Außerdem wird sie kooperative Beziehungen mit den entsprechenden Behörden pflegen, um Unternehmen umfassend zu unterstützen.

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