Offizielle Anwendung des Rundschreibens 02/2025/TT-VPCP im elektronischen Amtsblatt

Am 5. September 2025 erließen der Minister und Leiter des Regierungsbüros das Rundschreiben 02/2025/TT-VPCP, um detaillierte Leitlinien zur Umsetzung der Vorschriften zum elektronischen Amtsblatt bereitzustellen. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Modernisierung der Verwaltung, Veröffentlichung und Speicherung von Rechtsdokumenten und gewährleistet Transparenz und Komfort für Bürger und Verwaltungsbehörden.

Download: Rundschreiben 02/2025/TT-VPCP

Geltungsbereich der Regelung und anwendbare Themen

Gemäß Rundschreiben 02/2025/TT-VPCP umfasst diese Regelung:

Form, Format und Präsentationstechniken des elektronischen Amtsblatts;

Senden, Empfangen und Posten von Dokumenten im elektronischen Amtsblatt;

Koordinieren Sie die Handhabung fehlerhafter Dokumente während des Empfangs- und Buchungsvorgangs.

Verwalten und speichern Sie elektronische Amtsblätter und zur Veröffentlichung gesendete Dokumente.

Dieses Rundschreiben gilt für Behörden, die mit der Verwaltung und Veröffentlichung des Vietnam Electronic Gazette und des Provinz-E-Gazette betraut sind, für Behörden, die Rechtsdokumente ausstellen, und für Behörden, die Kopien internationaler Verträge anfertigen. Dieses Rundschreiben tritt am 5. September 2025 offiziell in Kraft.

Senden, Empfangen und Posten von Dokumenten im elektronischen Amtsblatt

Artikel 5 des Rundschreibens beschreibt den Vorgang des Sendens, Empfangens und Versendens von Dokumenten:

Zu veröffentlichender Text

Die ausstellende Behörde muss das Original zusammen mit der elektronischen Kopie (bearbeitbares Format, wobei der Inhalt mit dem Original übereinstimmen muss) übermitteln.

Der Abschnitt „Empfänger“ des Dokuments muss die Bezeichnung „Amtsblatt“ tragen, in der Kopfzeile muss deutlich vermerkt sein: „Dokument zur Veröffentlichung im elektronischen Amtsblatt übermittelt“.

Das Außenministerium ist dafür verantwortlich, Kopien in Kraft getretener internationaler Verträge gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über internationale Verträge 2016 zur Veröffentlichung an das Regierungsbüro zu senden.

Empfang von Dokumenten

Das Regierungsbüro und das Büro des Volkskomitees der Provinz erhalten Dokumente und tragen die folgenden Informationen ein: Typbezeichnung, Nummer, Symbol, Zusammenfassung, ausstellende Behörde, Ausstellungsdatum, Eingangsdatum und Seitenzahl.

Die Empfangsstelle ist für die Überprüfung und den Vergleich des Originals mit den elektronischen Kopien verantwortlich. Werden Fehler festgestellt, erfolgt die Bearbeitung gemäß den Bestimmungen in Artikel 6 des Rundschreibens.

Beitragstext

Die Veröffentlichung der Dokumente erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs und der Dringlichkeit.

In der elektronischen Veröffentlichung des Amtsblatts sind die Dokumente in drei Teile unterteilt: Rechtsdokumente, sonstige Dokumente und internationale Verträge (sofern vorhanden).

Ordnen Sie nach der Ebene der ausstellenden Behörde, dem Rechtswert (absteigend) und der aufsteigenden Dokumentennummer. Bei gleicher Ebene ordnen Sie die Dokumente alphabetisch oder numerisch.

Im elektronischen Amtsblatt der Provinz veröffentlichte Dokumente

Gemäß den Bestimmungen von Klausel 3, Artikel 7 des Dekrets 78/2025/ND-CP (geändert durch Dekret 187/2025/ND-CP) umfassen die im elektronischen Amtsblatt der Provinz veröffentlichten Dokumente:

Rechtsdokumente, die vom Volksrat, vom Volkskomitee auf Provinzebene, vom Vorsitzenden des Volkskomitees auf Provinzebene, von Behörden der speziellen Verwaltungs- und Wirtschaftseinheiten, vom Volksrat und vom Volkskomitee auf Gemeindeebene herausgegeben werden;

Dokumente zum Umgang mit illegalen Rechtsdokumenten;

Dokumentkorrektur von Rechtsdokumenten;

Dokument, das weiterhin gültige Dokumente ankündigt oder eine Liste abgelaufener Dokumente enthält;

Bei anderen Dokumenten entschied die ausstellende Behörde, dass sie per Post verschickt werden.

Klare Regelungen zu Umfang, Ablauf und Form der Veröffentlichung tragen zu mehr Öffentlichkeit und Transparenz bei und verbessern gleichzeitig die Effektivität staatlicher Steuerung in Zeiten starker digitaler Transformation.

Quelle: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chinh-thuc-ap-dung-thong-tu-022025ttvpcp-ve-cong-bao-dien-tu-166753.html