BIS-Zertifizierung des Bureau of Indian Standards und Hinweise für vietnamesische Unternehmen

An dem Workshop nahmen mehr als 60 vietnamesische Unternehmen teil. In seiner Eröffnungsrede betonte Herr Bui Trung Thuong, Handelsberater in Indien, die Bedeutung des vom Bureau of Indian Standards ausgestellten BIS-Zertifikats. Dies ist ein obligatorisches Zertifikat für in- und ausländische Hersteller, damit ihre Produkte auf dem indischen Markt konsumiert werden können. Diese Liste wird erweitert und derzeit müssen einige Artikel wie Chemikalien, Spielzeug, Stahl, Schuhe, Reifen, synthetische Fasern usw. über eine BIS-Zertifizierung verfügen und sind Artikel, die Vietnam nach Indien exportiert.

Herr Bui Trung Thuong, Handelsberater in Indien

Die beiden Sprecher des Programms, Herr S. Venkatesh und Herr P. Deshick, die in der Abteilung für die Zertifizierung ausländischer Hersteller (FMCD) des Bureau of Indian Standards arbeiten, haben vielen ausländischen Unternehmen, darunter auch Vietnam, direkt BIS-Zertifikate erteilt. Die beiden Redner stellten detailliert die Verfahren und Dokumente vor, die für die BIS-Registrierung, Ablehnungsfälle, Vor-Ort-Besichtigungen, die Rolle und Verantwortung eines indischen Vertreters, der im Namen des ausländischen Herstellers mit FMCD kommuniziert, die Erneuerung der Lizenz, Bankgarantien und damit verbundene Gebühren erforderlich sind.

Um die BIS-Zertifizierung zu erhalten, muss der Hersteller die folgenden Dokumente vorbereiten: Antragsformular mit Antragsgebühr von 1.000 INR; Fabrikadresszertifikat; Liste der Produktionsmaschinen; ISS-Testgeräteliste und relevante Kalibrierungszertifikate, Produktanweisungen; Liste der Rohstoffe mit Analysezertifikat; Fabriklayout; Flussdiagramm des Produktionsprozesses mit kurzen Beschreibungen und Zwischenkontrollpunkten der Qualität; Werksprüfbericht für alle möglichen Tests gemäß indischen Standards; Abnahmezertifikat für Produktanweisungen, Kennzeichnungsgebühr; Einverständniserklärung (sofern keine vollständige Testmöglichkeit zur Verfügung steht); Produktbezogene Spezifikationen (falls vorhanden).

Während der Präsentation erwähnte der Sprecher auch Fälle, in denen ein BIS-Antrag abgelehnt werden kann, darunter: (i) Es gibt keine angemessene Testeinrichtung gemäß der Gebrauchsanweisung des ISS oder eines verwandten Produkts; (ii) Nichtbeantwortung der Fragen des zuständigen Beamten; (iii) Nichtzahlung der vollen Anmeldegebühr; (iv) Unterlassene Ausstellung von Einladungsschreiben an benannte Beamte; (v) Keine Bestätigung oder keine Verfügbarkeit für eine Inspektion.

Nach Erhalt der vollständigen Unterlagen des Unternehmens beauftragt BIS Experten mit der Besichtigung der Produktionsstätte. Bei dieser Inspektion werden Faktoren wie Produktionsanlagen, Hygiene (bei Lebensmitteln), Testeinrichtungen und Qualitätskontrollpersonal bewertet. Bei zufriedenstellender Beurteilung werden Proben für unabhängige Tests entnommen. Sämtliche mit dem Versand und der Zollabfertigung verbundenen Kosten gehen zu Lasten des Antragstellers.

Eine wichtige Voraussetzung für vietnamesische Unternehmen ist laut Seminar, einen autorisierten Vertreter in Indien (AIR) zu haben. AIR muss indisch sein und darf nur ein Fertigungsunternehmen vertreten, keine anderen ausländischen Hersteller im Rahmen der BIS-Konformitätsbewertungsprogramme. In Fällen, in denen ausländische Hersteller zur selben Unternehmensgruppe gehören und der (mit dem ausländischen Hersteller verbundene) Importeur als AIR bezeichnet wird, gilt diese Einschränkung jedoch nicht.

Für AIR müssen Sie über einen Abschluss mit Berufsqualifikation verfügen und die Bestimmungen des BIS-Gesetzes 2016 sowie die entsprechenden Regeln und Vorschriften gut verstehen. Sie dürfen im Zusammenhang mit ihrer Rolle bei der Prüfung der Probe(n) im Drittlabor keinen Interessenkonflikt haben. Darüber hinaus muss AIR die in der Lizenz, den Vereinbarungen und Verpflichtungen von BIS usw. festgelegten Gesetze, Regeln, Vorschriften und Bedingungen einhalten, die vom ausländischen Hersteller oder in dessen Namen für die Erteilung der Betriebslizenz ausgeführt wurden.

Auch das Thema Bankgarantien bereitet Unternehmen Sorgen. Gemäß den Vorschriften muss der Hersteller nach Erteilung des BIS-Zertifikats über eine Bankgarantie in Höhe von 10.000 USD von Banken mit Niederlassungen in Vietnam und Indien (wie HDFC, DBS, Citibank, Standard Chartered) verfügen.

Die BIS-Lizenz ist nach der Erstregistrierung ein oder zwei Jahre gültig. Das Unternehmen kann dann eine Verlängerung um bis zu fünf Jahre beantragen, abhängig von der Leistung der Lizenz. Um eine Verlängerung zu erhalten, müssen Unternehmen mindestens drei Monate vor Ablauf der Lizenz einen Antrag stellen. Die jährliche Lizenzgebühr beträgt 1.000 Rs multipliziert mit der Anzahl der Jahre, für die eine Verlängerung beantragt wird. Die Registrierungsgebühr für die Verlängerung beträgt 1.000 Rs.

Der Workshop fand unter begeisterter Beteiligung zahlreicher Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen statt, darunter Stahlproduktion, Textilien, Schuhe, Spielzeug und Polyester, da es sich um ein komplexes und geschäftsnahes Thema handelt. Für jede Produktkategorie hat das Bureau of Indian Standards spezifische Richtlinien zu relevanten Dokumenten und Vorschriften herausgegeben.

Ausführlichere Informationen zu den Anforderungen an ihre Produkte erhalten Unternehmen auf der Website des Bureau of Indian Standards unter: https://www.bis.gov.in/; E-Mail der Foreign Manufacturers Certification Department (FMCD): fmcs@bis.gov.in. Unternehmen können das vietnamesische Handelsbüro in Indien unter B2/51 Safdarjung Enclave, Neu-Delhi oder per E-Mail kontaktieren: trade@vietnamembassydelhi.in oder vto.india2021@gmail.com.

Quelle: https://congthuong.vn/chung-nhan-bis-cua-cuc-tieu-chuan-an-do-va-nhung-luu-y-doi-voi-doanh-nghiep-viet-nam-252026.html