Digitale Transformation zur Schaffung von Dynamik für die Entwicklung

Die Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company hat die digitale Transformation (DX) als einen der wichtigsten Faktoren für die Erhaltung und Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen erkannt und in den letzten Jahren aktiv DX-Lösungen erforscht und angewendet, um die Arbeitsproduktivität zu steigern, Managementmethoden zu innovieren und neue Impulse für Produktion und Geschäftstätigkeit zu setzen.

Die Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company nutzt eine Zeiterfassungssoftware mit Gesichtserkennung und leistet damit einen bedeutenden Beitrag zum Bereich des Personalmanagements.

In den vergangenen Jahren verwaltete die Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company ihre Personalressourcen auf traditionelle Weise mit Papierakten. Dies führte zu zahlreichen Mängeln, Verschwendung und Ineffizienz. Beispielsweise verursachten die papierbasierten Personalakten Zeitverluste durch die Suche und Kosten für die Dokumentenlagerung; Informationen zu Personalveränderungen sowie Zu- und Abgängen mussten oft manuell aktualisiert werden, was den Führungskräften Schwierigkeiten bereitete; die Zeiterfassung erfolgte manuell in Büchern, was die Gehaltsabrechnung erschwerte. Um diese Einschränkungen zu überwinden, implementierte der Vorstand des Unternehmens den Plan „Personalmanagement mithilfe von Informationstechnologie“. Die Anwendung einer Zeiterfassungssoftware mit Gesichtserkennung leistete dabei einen wesentlichen Beitrag zum Personalmanagement.

Bei jedem Zugriff auf die Software erhalten Sie einen Überblick über: die Gesamtarbeitszeit gemäß Schichtplan, die tatsächliche Arbeitszeit (Früh-, Spät- und Nachtschicht), die Pünktlichkeitsstunden, Früh- und Spätarbeit, Arbeit ohne Gesichtserkennung, Versicherungsurlaub, bezahlten Urlaub, unbezahlten Urlaub, genommenen Urlaub und Resturlaub. Darüber hinaus verwaltet und überprüft die Software regelmäßig die Mahlzeiten der Schichten und Teams, um sie mit den von den Einheiten gemeldeten Daten abzugleichen. Auch die Anzahl der Mitarbeiter, die gemäß den registrierten Schichten essen gehen, wird kontrolliert – eine Statistik, die mit herkömmlichen Methoden zuvor viele Schwierigkeiten bereitete. Genosse Nguyen Duc Manh, Leiter der Abteilung für Arbeitsorganisation, bestätigte: „Das Zeiterfassungssystem mit Gesichtserkennung spiegelt transparent den Einsatz der Mitarbeiter wider, wenn sie früh kommen, spät gehen oder Überstunden leisten. Dadurch haben Einheiten, Werke und Unternehmen eine Grundlage, um später Vergütungsformen zu prüfen und zu genehmigen. Insbesondere ermöglicht das Softwaresystem die schnelle und flexible Erstellung präziser und zeitnaher wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Übersichtsberichte.“ Der Einsatz von Zeiterfassungssoftware mit Gesichtserkennung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile: von einer effizienteren Personalverwaltung und Kostensenkung bis hin zu erhöhter Sicherheit und einem positiven Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter. Diese moderne und effektive Technologielösung unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personalressourcen professioneller zu verwalten und ihre Wettbewerbsfähigkeit und Integration im Sinne der digitalen Transformation im Zeitalter von Industrie 4.0 zu steigern.

Neben der digitalen Transformation im Personalmanagement konzentriert sich das Unternehmen auch auf die Implementierung technologischer Innovationen, die Verbesserung der Produktqualität und die Vorreiterrolle bei der digitalen Transformation des Vertriebssystems. Dies beginnt mit der Verwaltung des Vertriebspersonals mithilfe der MobiWork DMS-Software, wodurch die bisherige manuelle Verwaltung mit Papierbüchern, Excel-Tabellen und anderen Standardanwendungen ersetzt wird.

Nutzen Sie gleichzeitig intelligente Stempel mit QR-Code. Der Stempel wird ab Versand bis zur Verwendung auf jeder Produktverpackung angebracht. Er besteht aus zwei Teilen: einem Teil zum Aufnähen und Aufkleben auf die Außenseite der Verpackung und einem Teil für die Innenseite. Diese Anwendung hat von Kunden sehr positives Feedback erhalten.

Firmenmitarbeiter überprüfen intelligente Stempel mit QR-Codes auf Düngemitteln.

Genosse Pham Duc Thanh, Leiter der Vertriebsabteilung, sagte: „Die herausragenden Vorteile von Smart-Stempeln mit QR-Code liegen darin, dass sie den Kunden helfen, die Herkunft von Produkten leicht zu überprüfen, zwischen Originalprodukten und Fälschungen zu unterscheiden und vollständige Informationen über Hersteller, Produktionsdatum, Verfallsdatum und Gebrauchsanweisung bereitzustellen, sodass sich die Landwirte bei der Auswahl und korrekten Anwendung des Produkts sicher fühlen können.“

Darüber hinaus werden Händler beim Scannen von QR-Codes mithilfe von Smart Stamps engmaschig überwacht und kontrolliert. Dies trägt zur Effizienzsteigerung des Lieferkettenmanagements und zur Minimierung von Produktfälschungen bei. Gleichzeitig können Werbeaktionen für Endverbraucher durch das Scannen von Smart Stamps auf Produktverpackungen umgesetzt werden. Dieser Fortschritt hilft Landwirten nicht nur, sich vor Fälschungen zu schützen, sondern unterstützt auch den Produktvertrieb des Unternehmens maßgeblich.

Darüber hinaus setzt das Unternehmen die digitale Transformation bei der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen und der Büroorganisation ein und nutzt dabei elektronische und digitale Signaturen in der Software. Vertriebsmanagement: Verwaltung der ein- und ausfahrenden Fahrzeuge, Import und Export von Waren vom Firmengelände bis zur Abholung anhand der Fahrzeugregistrierung, Anbindung des Vertriebs an die Niederlassung in Hai Duong , Ausstellung elektronischer Rechnungen usw.

Verwalten Sie das Online-Emissionsüberwachungssystem in den Produktionslinien; verbinden Sie das interne Netzwerk im gesamten Unternehmen, das Kameraüberwachungs- und Managementsystem im Unternehmen; das betriebliche Buchhaltungssystem... um sicherzustellen, dass Informationen, zuverlässige Dokumente, Materialien und Daten bereitgestellt werden, die den aktuellen Produktions- und Geschäftsaktivitäten zeitnah und effektiv dienen.

Sonnenschein

Quelle: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm