Digitale Transformation der "Internen Managementvorschriften"

Angesichts des Innovationsbedarfs zur Anpassung an die digitale Wirtschaft ist die digitale Transformation im internen Management nicht nur ein unausweichlicher Trend, sondern auch eine strategische Lösung zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Die Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP) hat dies erkannt.

Generaldirektor Nguyen Van Non (Mitte) bei der Arbeit mit der Digitalisierungsberatungseinheit.

In der vergangenen Zeit hat der Generaldirektor der Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, stets optimale Bedingungen für die technischen Mitarbeiter des Unternehmens geschaffen, um die Anwendung von Industrie-4.0-Technologien in Management und Produktion voranzutreiben. Generaldirektor Nguyen Van Non erklärte: „Angesichts der Industrie-4.0-Revolution und des starken globalen Trends zur digitalen Transformation hat sich TMP als Vorreiter bei der Anwendung digitaler Technologien für das Management und den Betrieb von Kraftwerksanlagen etabliert. Ein wichtiger strategischer Schritt von TMP ist die Implementierung der „Digitalen Transformationslösung für interne Managementrichtlinien“. Ziel ist es, die Managementeffizienz zu steigern, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Anforderungen an eine nachhaltige Entwicklung des Unternehmens zu erfüllen.“

Die Bedeutung der digitalen Transformation im internen Management.

Die digitale Transformation interner Managementprozesse wird als der Prozess verstanden, bei dem Informationstechnologie, Managementsoftware und digitale Plattformen eingesetzt werden, um interne Prozesse, Richtlinien und Vorschriften zu digitalisieren und so ein transparenteres, flexibleres und effizienteres Managementsystem zu schaffen. Für TMP ist dies ein entscheidender Schritt zur Modernisierung der Managementstruktur, zur Steigerung der Arbeitsproduktivität und zur Sicherstellung der Einhaltung moderner Managementstandards.

Lösungen zur digitalen Transformation wurden implementiert.

TMP hat eine Reihe spezifischer Lösungen zur Digitalisierung seiner internen Managementrichtlinien implementiert, darunter:

Der erste Schritt ist der Aufbau eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems: Sämtliche Unternehmensdokumente, Richtlinien und internen Regeln werden digitalisiert und auf einer zentralen Plattform gespeichert. Dieses System ermöglicht Mitarbeitern schnellen Zugriff und einfache Suche und minimiert den Verbrauch herkömmlicher Papierdokumente. Die auf dem Server gespeicherten digitalisierten Dokumente werden täglich gesichert und durch fortschrittliche Software vor unbefugtem Zugriff geschützt. Dadurch ist die Datenquelle stets sicher, effizient und deutlich kostengünstiger als die Verwaltung von Papierdokumenten.

Die technischen Mitarbeiter von TMP überprüfen die Konfiguration der „Internen Managementvorschriften“.

Anschließend implementierte TMP eine Software für zustandsorientierte Instandhaltung (RCM) und ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP), um alle zentralen Geschäftsaktivitäten auf einer einzigen Plattform zu verwalten und zu koordinieren. Zusätzlich entwickelte und implementierte das Unternehmen eine eigene Software für Produktionsplanung, Personalmanagement und Online-Produktionsberichterstattung, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt und die Genauigkeit erhöht wurden. Dies ermöglichte den Führungskräften von TMP einen umfassenden Überblick über die internen Abläufe und versetzte sie in die Lage, zeitnah fundierte Entscheidungen zu treffen.

Gleichzeitig fördert und erweitert TMP die digitalen Kompetenzen seiner Mitarbeiter: Da TMP erkannt hat, dass die Mitarbeiter der Schlüsselfaktor im digitalen Transformationsprozess sind, hat das Unternehmen zahlreiche intensive Schulungen zu Technologiekompetenzen für seine Angestellten organisiert. Diese Schulungen konzentrieren sich nicht nur auf die Softwarenutzung, sondern sensibilisieren auch für die Bedeutung der digitalen Transformation im Arbeitsalltag.

Erreichte Ergebnisse und Vorteile

Gesteigerte Managementeffizienz: Interne Prozesse werden vereinfacht, wodurch Überschneidungen und Wartezeiten minimiert werden. Führungskräfte können Abläufe in Echtzeit über digitale Dashboards überwachen und so ihre Entscheidungsfindung verbessern.

Kosteneinsparungen: Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs und die Optimierung der Prozesse konnte TMP die administrativen Betriebskosten deutlich senken.

Mehr Transparenz und Compliance: Digitale Systeme helfen dabei, alle internen Aktivitäten klar zu erfassen und zu dokumentieren und so die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.

Erhöhte Flexibilität: Die Mitarbeiter können remote arbeiten oder jederzeit und überall auf das System zugreifen, insbesondere in Kontexten, die eine Anpassung an unerwartete Situationen wie Naturkatastrophen oder Epidemien erfordern.

Herausforderungen und zukünftige Ausrichtungen

Trotz vieler positiver Ergebnisse steht die digitale Transformation bei TMP weiterhin vor zahlreichen Herausforderungen, insbesondere den veränderten Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter und dem Risiko von Informationssicherheitsverletzungen im digitalen Umfeld. Um diese Hindernisse zu überwinden, hat TMP seine wichtigsten Prioritäten für die Zukunft klar definiert: die kontinuierliche Modernisierung der technologischen Infrastruktur für einen stabilen und sicheren Systembetrieb; die Stärkung der Zusammenarbeit mit Technologiepartnern wie GE Hydro France (die 2022 eine Absichtserklärung mit TMP unterzeichnete), um fortschrittliche Lösungen zu aktualisieren; und der Aufbau einer digitalen Unternehmenskultur, die Kreativität, Flexibilität und Innovation bei allen Mitarbeitern fördert.

Die Implementierung der „Lösung zur digitalen Transformation interner Managementprozesse“ ist nicht nur ein Fortschritt in der Unternehmensführung, sondern auch ein Beleg für das Engagement von TMP als Vorreiter bei der Anwendung von Industrie-4.0-Technologien in Produktion und Betrieb. Mit vielversprechenden ersten Ergebnissen festigt TMP schrittweise seine Position als vollständig digitalisiertes Unternehmen, das bereit ist, die hohen Anforderungen des Energiemarktes zu erfüllen und einen positiven Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung des Landes zu leisten.

Quelle: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo