Entwicklung der digitalen Signatur
Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des Nationalen Zentrums für elektronische Authentifizierung (NEAC), sagte: „Heutzutage sieht man in jeder Tankstelle und jedem Geschäft elektronische Rechnungen und digitale Signaturen. Auch die Finanzbehörden nutzen digitale Signaturen für elektronische Rechnungen; mehr als acht Milliarden elektronische Rechnungen wurden bereits ausgestellt, was acht Milliarden integrierten digitalen Signaturen entspricht. Darüber hinaus hat der Bankensektor diese Technologie im vergangenen Jahr ebenfalls flächendeckend eingeführt.“
Frau To Thi Thu Huong teilte mit, dass sich die Anzahl der ausgestellten digitalen Signaturzertifikate in den ersten acht Monaten des Jahres 2025 im Vergleich zu den vorherigen Zeiträumen insgesamt nahezu verdoppelt hat. Konkret lag die Zahl der ausgestellten digitalen Signaturzertifikate bis Ende Dezember 2024 bei 11 Millionen, bis August 2025 erreichte sie 22 Millionen – ein Anstieg um 100 %. Dies verdeutlicht die rasante Entwicklung dieses Instruments für elektronische Transaktionen.
Die Mobiltechnologie gibt es seit 1993, und es wird etwa 15 bis 17 Jahre dauern, bis sie die gesamte Bevölkerung erreicht. Vietnam hat derzeit 140 Millionen Mobilfunkkunden bei einer Bevölkerung von 100 Millionen, was einer Durchdringungsrate von über 100 % entspricht. Die Technologie für digitale Signaturen wird hingegen erst seit 2021 eingesetzt. Nach vier Jahren Implementierung deutet das Wachstumspotenzial bis 2025 auf ein großes Potenzial hin. „Bei der aktuellen Wachstumsrate gehen wir davon aus, dass in etwa zehn Jahren alle Vietnamesen über digitale Signaturzertifikate verfügen werden“, sagte To Thi Thu Huong.
Digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste gelten als Grundlage für das Vertrauen in elektronische Transaktionen. Der Ausbau der digitalen Infrastruktur zählt zu den Schwerpunkten des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie . Die digitale Infrastruktur muss stets einen Schritt voraus sein.
In einer Zeit, in der Daten zur neuen Ressource werden und digitale Transaktionen immer beliebter werden, ist digitales Vertrauen eine Grundvoraussetzung. In Vietnam stellt NEAC fest, dass digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste nicht nur technische Werkzeuge sind, sondern auch die Grundlage für Vertrauen in elektronische Transaktionen bilden und so die digitale Wirtschaft , die digitale Verwaltung und die digitale Gesellschaft prägen.
Sparen Sie Geld durch den Wechsel zur elektronischen Beglaubigung.
Der Vertreter der NEAC erklärte, dass derzeit 100 % der Organisationen über digitale Signaturzertifikate für Finanz- und Buchhaltungsvorgänge verfügen. Der Bereich der persönlichen digitalen Signaturen sei jedoch noch begrenzt. Die Anwendung der elektronischen Beglaubigung verspricht erhebliche wirtschaftliche Vorteile. Bei jährlich rund 8 Millionen beglaubigten Dokumenten können durch die Umstellung auf elektronische Verfahren Hunderte Milliarden VND an Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten eingespart werden. Gleichzeitig wird die Einführung von Signaturen dazu beitragen, die Nutzung von Online-Verwaltungsverfahren durch die Kommunen zu beschleunigen.
Frau Nguyen Thi Tho, Vizepräsidentin des vietnamesischen Notarverbandes, sagte: „Der Trend zur digitalen Transformation wird immer deutlicher. Die Datenvernetzung zwischen den verschiedenen Bereichen schreitet schrittweise voran. Auch der Notarbereich kann sich dieser Entwicklung nicht entziehen. Der Verband wird NEAC dabei unterstützen, Notare zu fördern, auszubilden und anzuleiten, damit sie Zugang zu neuen Technologien erhalten und digitale Signaturen bei der elektronischen Beglaubigung nutzen können.“
Das Notargesetz von 2024 hat einen Rechtsrahmen für die elektronische Beglaubigung geschaffen. Elektronisch beglaubigte Dokumente sind ab dem Zeitpunkt ihrer Unterzeichnung mit der digitalen Signatur des Notars und der Notariatsorganisation wirksam. Darüber hinaus enthält das Dekret Nr. 23/2025/ND-CP detaillierte und spezifische Regelungen zu Vertrauensdiensten, einschließlich der einzuhaltenden Bedingungen in Bezug auf Personal, Technologie, Finanzen usw.
Ein Vertreter von NEAC erklärte, dass vor über einem Jahr bei der Einführung digitaler Signaturen im Bankensektor viele Institute Bedenken hinsichtlich der Implementierung hatten, insbesondere bezüglich der digitalen Signaturen selbst. Die größte Sorge galt der Rechtsgültigkeit digitaler Signaturen, die der handschriftlichen Unterschrift bei traditionellen Transaktionen gleichwertig sein sollte. Bislang beziehen sich die neu entwickelten Zertifikate für digitale Signaturen hauptsächlich auf integrierte Banktransaktionen.
Laut Frau Nguyen Thi Tho gibt es für die erfolgreiche Implementierung der elektronischen Beglaubigung viele Herausforderungen, wie zum Beispiel die kontinuierliche Verbesserung des Rechtsmechanismus, der mit dem Beglaubigungsgesetz 2024, dem Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 und den dazugehörigen Dokumenten synchronisiert werden muss; die technische Infrastruktur muss ein hohes Maß an Informationssicherheit und Netzwerksicherheit gewährleisten; außerdem muss der Zugang zur Technologie und die Zustimmung der Notare und Notarorganisationen im ganzen Land im Fokus stehen.
Herr Dao Duy An, Generalsekretär des vietnamesischen Notarverbandes, analysierte die bestehenden Probleme und Schwierigkeiten bei der digitalen Transformation der notariellen Beglaubigung und der Implementierung der elektronischen notariellen Beglaubigung und bemerkte, dass der Rechtsrahmen zwar vorhanden, aber nicht wirklich vollständig und synchron sei, die technologische Infrastruktur und die Datenbanken nicht synchron seien und auch die Frage der Sicherheitstechnologie und der technischen Standards viele Einschränkungen aufweise.
Viele Notare und Büroangestellte sind zudem mit digitalen Plattformen nicht vertraut und befürchten rechtliche Risiken bei Online-Beglaubigungen. Die Vorstellung, dass ein beglaubigtes Papierdokument immer noch sicher sei, ist in der Bevölkerung und in Unternehmen weiterhin verbreitet.
Laut Herrn Dao Duy An ist es hinsichtlich der Lösungen für die digitale Transformation der notariellen Beglaubigung notwendig, den Rechtsrahmen weiter zu optimieren und die Befugnisse sowie die Verfahren für die Umwandlung zwischen elektronisch und in Papierform beglaubigten Dokumenten klar zu definieren. Zudem ist der Aufbau einer zentralen oder einheitlichen landesweiten Datenbank für notarielle Beglaubigungen mit gemeinsamen Datenstandards und einem engmaschigen Synchronisierungsprozess erforderlich.
Herr Pham Anh Tien, Vertreter des Notariats Hoang Trung Thanh (Provinz Thanh Hoa), schlug vor, die Öffentlichkeitsarbeit, Beratung, Schulung und Verbreitung der elektronischen Beglaubigung künftig zu intensivieren. Gleichzeitig sollten bald Regelungen für den Empfang elektronischer Daten erlassen werden, die den Verzicht auf zusätzliche Papierdokumente vorsehen, sofern elektronische Dokumente den vollen Wert zuverlässiger Dienstleistungen gewährleisten.
Die elektronische Beglaubigung spart Zeit und Geld, da bestimmte Dokumente bequem von zu Hause aus online beglaubigt werden können. Elektronische Dokumente werden schnell verarbeitet und können fast unmittelbar nach der digitalen Signatur ausgestellt werden. Zudem erhöht die elektronische Beglaubigung Sicherheit und Transparenz und minimiert das Risiko von Verlust, Beschädigung oder Fälschung. Sie ist außerdem mit vielen öffentlichen Dienstleistungen und elektronischen Transaktionen verknüpft und kann direkt bei Unternehmensregistrierungen, Immobilientransaktionen, Bankgeschäften usw. eingesetzt werden, ohne dass zusätzliche Papierkopien eingereicht werden müssen. Dies reduziert Doppelarbeit und bietet maximalen Komfort.
Quelle: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm
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