Frau Le Xuan Hoa, Direktorin des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Stadt Can Tho , besprach die Arbeitsbedingungen der Beamten im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Cu Lao Dung und informierte sich darüber.
Laut dem Bericht des Innenministeriums arbeiteten die Gemeinden und Bezirke seit dem 25. Juli effizient und die Menschen wurden umgehend versorgt. Bislang wurden die Arbeitsämter von 103 Gemeinden und Bezirken der Stadt so eingerichtet, dass sie nach der Einrichtung grundsätzlich für die Arbeitsaufgaben der Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene geeignet sind und den Anforderungen der unmittelbaren Zukunft grundsätzlich entsprechen.
Frau Nguyen Thi Hong Hanh, stellvertretende Direktorin des Innenministeriums der Stadt Can Tho, sagte, das Ministerium habe die Führungs-, Management-, Fach- und technischen Positionen in den Kommunen und Bezirken zusammengestellt, die derzeit unbesetzt sind und fehlen, und den Bedarf an Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten im öffentlichen Sektor zusammengestellt, damit sie sich freiwillig für eine Arbeit in den Kommunen und Bezirken registrieren lassen. Bis zum 25. Juli gab es 211 Registrierungen für eine Arbeit in Kommunen und Bezirken. Bis jetzt wurden 27 Genossen zugeteilt, und das Ministerium hat eine Liste mit 184 Genossen an die Kommunen und Bezirke gesandt, um geeignete Kandidaten für die vakanten Positionen vor Ort vorzuschlagen. Das Innenministerium hat sich außerdem mit dem Organisationsrat des Parteikomitees der Stadt abgestimmt, um Personal für die Positionen des stellvertretenden Vorsitzenden des Volksrates, des stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees und des Personals des Parteikomitees auf Gemeindeebene auszuwählen.
Was die digitale Infrastruktur für die Verwaltung und den Betrieb des Volkskomitees auf Gemeindeebene betrifft, hat das Ministerium für Wissenschaft und Technologie KI-Technologie im städtischen Verwaltungsverfahrenslösungssystem (TTHC) eingesetzt, um Beamte und öffentliche Angestellte beim Empfang und der Rückgabe von Ergebnissen auf Gemeindeebene zu unterstützen. Das Dokumentenverwaltungs- und Betriebssystem wurde einheitlich in der gesamten Stadt eingesetzt und mit dem einheitlichen Anmeldesystem verbunden. Dadurch wird das Senden und Empfangen elektronischer Dokumente auf drei Ebenen – von der Zentral- bis zur Provinz- und Gemeindeebene – gewährleistet.
Die Arbeit zur Ausgabe neuer und veränderlicher digitaler Signaturen für Organisationen und digitaler Signaturen für Einzelpersonen auf Gemeinde- und Bezirksebene hat im Wesentlichen den Bedarf von Führungskräften und Beamten gedeckt. Durch Inspektionen der Betriebsabläufe der öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentren in 30 Gemeinden und Bezirken haben Funktionseinheiten die Zentren bei der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren unterstützt und angeleitet. Außerdem wurden Lösungen zur Gewährleistung der Netzwerksicherheit bei der Nutzung, dem Betrieb und der Bedienung des städtischen Informationssystems zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren empfohlen.
Bei einem Online-Treffen zwischen dem Ständigen Ausschuss des städtischen Volkskomitees und 103 Gemeinden und Bezirken zum Betrieb der Verwaltungseinheiten nach der Fusion berichteten die Verantwortlichen vieler Ortschaften, dass sie weiterhin auf eine Reihe von Schwierigkeiten und Problemen stoßen. Zu den größten Problemen zählten der Mangel an Fachbeamten und Beamten, unzureichende Ausstattung und verstreute, kleine und heruntergekommene Arbeitsbüros.
Im Bezirk Tan Loc fehlen 10 Stellen, sodass jedem Beamten die Verantwortung für 2–3 Bereiche zugewiesen wird. Im Bezirk Khanh Hoa fehlen 7 Beamte; in der Kommune Nhon Ai fehlen 1 stellvertretender Vorsitzender des Volksrats, 1 stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees und Beamte mit den Schwerpunkten Informationstechnologie, Finanzen und Land; in der Kommune Truong Long Tay fehlen 1 stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees, 1 stellvertretender Leiter des Volksrats, 1 Sekretär der Jugendunion und 1 Beamter im Baugewerbe sowie 1 Beamter für Informationstechnologie. Die Verantwortlichen der oben genannten Orte haben das Innenministerium gebeten, die Zahl der lokalen Hilfskräfte zu erhöhen und zu verstärken, um einen reibungslosen, effektiven und effizienten Betrieb des Apparats zu gewährleisten.
Herr Dang Thanh Hien, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Nhon Ai, erklärte, dass die Software für das Personenstands- und das Unternehmensregistrierungssystem nicht mit dem städtischen Verwaltungsverfahrenssystem synchronisiert sei, sodass die Stadtverwaltung auf Papierdaten angewiesen sei. Herr Hien empfahl der Stadt, sich mit Ministerien und Zweigstellen abzustimmen, um die Daten der drei oben genannten Softwareprogramme bald zu synchronisieren und so den Beamten die Bearbeitung von Personen- und Unternehmensdaten zu erleichtern. Die Gemeinden empfahlen den Abteilungen und Zweigstellen, den Implementierungsprozess für interne Verwaltungsverfahren zu überprüfen und bald abzuschließen, um die Voraussetzungen für die Einführung von Online-Diensten im nationalen öffentlichen Dienstportal zu schaffen.
Bei einem Online-Treffen mit Gemeinden und Bezirken am vergangenen Wochenende wies Herr Tran Van Lau, Vorsitzender des Volkskomitees der Stadt Can Tho, darauf hin, dass Gemeinden und Bezirke die noch verfügbaren Vermögenswerte überprüfen und optimal nutzen müssen, um ihre volle Funktionalität zu gewährleisten und Verschwendung zu vermeiden. In Bezug auf das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung auf Gemeindeebene wies der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt darauf hin, dass die Zufriedenheit der Bevölkerung im Vordergrund stehen müsse. Die Gemeinden werden in Kürze die Grundstücksfonds überprüfen und ein vom Volkskomitee auf Gemeindeebene getrenntes Servicezentrum für öffentliche Verwaltung einrichten. Gleichzeitig müssen alle Behörden (einschließlich der Polizei) Dokumente beim Servicezentrum für öffentliche Verwaltung entgegennehmen, um den Menschen das Ausfüllen der Dokumente zu erleichtern.
Der Vorsitzende des städtischen Volkskomitees betonte, dass der Dokumenten- und Archivarbeit mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden müsse, da die meisten Ortschaften über keine Archive verfügten. Gleichzeitig müssten die Kader weiterhin überprüft und bewertet werden, um sie richtig einzusetzen und zu versetzen, damit ihre Stärken und ihre Arbeitseffizienz gefördert würden, politische Aufgaben an erster Stelle stünden, um Wirtschaft und Gesellschaft zu entwickeln und den Menschen und Unternehmen gut zu dienen.
Artikel und Fotos: QUOC THAI
Quelle: https://baocantho.com.vn/de-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-van-hanh-hieu-qua-a189016.html
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