Das Inspektionsteam für Verwaltungsreformen arbeitete in der Gemeinde An Ninh.

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde An Ninh, Tran Van Dat, schlug dem Inspektionsteam einige Inhalte vor.

Der Bericht des Volkskomitees der Gemeinde An Ninh zeigt, dass die Gemeinde im Jahr 2025 unter der Leitung des Volkskomitees der Provinz den Verwaltungsreformplan proaktiv entwickelt und synchron umgesetzt hat, der mit der Umsetzung lokaler sozioökonomischer Entwicklungsaufgaben verbunden ist. Die Leitungs- und Verwaltungsarbeit wird gewissenhaft und regelmäßig durchgeführt, um Fortschritte zu gewährleisten. Die sechs wichtigsten Inhalte des Verwaltungsreformprogramms werden synchron umgesetzt und in Dokumenten, Plänen und praktischen Aktivitäten konkretisiert.

Die Gemeinde An Ninh hat die Organisation ihres Verwaltungsapparats abgeschlossen und zahlreiche Beschlüsse erlassen, die die Funktionen und Aufgaben der Fachabteilungen rationalisiert und effektiv regeln. Die Einteilung und Zuweisung von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten erfolgt entsprechend den Stellen, Kapazitäten und Fachkenntnissen; die Quote der Kader, die die erforderlichen Qualifikationen erfüllen, liegt bei 100 %.

Mitglieder des Teams zur Prüfung von Dokumenten zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren

Besonders hervorzuheben ist die effektive Kontrolle der Verwaltungsverfahren: 100 % der Unterlagen zu Verwaltungsverfahren wurden veröffentlicht und per QR-Code aktualisiert; alle Publizitäts- und Transparenzindikatoren erfüllten die Anforderungen. Vom 1. Juli bis 30. September 2025 gingen beim Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Gemeinde 2.963 Unterlagen ein, von denen 64,3 % online eingereicht wurden. Die Quote der fristgerecht bearbeiteten Unterlagen erreichte 92,59 %, 100 % der Unterlagen wurden mit Ergebnissen zurückgeschickt und die Zufriedenheit der Bevölkerung wurde als „zufrieden“ eingestuft.

Das Volkskomitee der Gemeinde setzt Informationstechnologie auch in der Verwaltung und Arbeitsabwicklung intensiv ein – Dokumente und Berichte werden über das elektronische Dokumentenmanagementsystem ausgetauscht, 100 % der Verwaltungsdokumente (mit Ausnahme vertraulicher Dokumente) werden über das interne Netzwerk gesendet und empfangen, was den Verwaltungsaufwand und die Kosten erheblich reduziert. Bisher haben 100 % der Haushalte in der Gemeinde ihre Stromrechnungen bargeldlos bezahlt und digitale Bildungssysteme in den Schulen eingeführt.

Der stellvertretende Direktor des Innenministeriums und stellvertretende Delegationsleiter Tran Hai Tuan schloss die Arbeitssitzung ab.

Bei dem Treffen sagte Tran Van Dat, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde An Ninh, dass die Gemeinde An Ninh die Verwaltungsreform als eine ihrer Hauptaufgaben betrachtet habe. Der Umsetzungsprozess auf lokaler Ebene sei jedoch noch immer mit zahlreichen Schwierigkeiten hinsichtlich der IT-Infrastruktur konfrontiert; die Online-Zahlungsrate der Gemeinde sei im Vergleich zum gesetzten Ziel noch immer niedrig und einige Akten seien überfällig. In diesem Zusammenhang schlug der Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde vor, dass die Provinz eine umfassende Ausbildung in beruflichen Fähigkeiten in den Bereichen Sozialschutz und Land unterstützt; einige komplizierte Verwaltungsverfahren, die Beamten und der Bevölkerung Schwierigkeiten bereiten, überprüft und vereinfacht; gleichzeitig schlug er vor, dass die Provinz die Bereitstellung technischer Ausrüstung zur Unterstützung der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten in Betracht zieht.

Im Rahmen der Diskussion und Bewertung der Mitglieder der Arbeitsgruppe würdigte der stellvertretende Direktor des Innenministeriums und stellvertretende Delegationsleiter Tran Hai Tuan die Bemühungen der Führungskräfte und Mitarbeiter des Volkskomitees der Gemeinde An Ninh um die Verwaltungsreform. Er forderte die Gemeinde auf, die Situation überfälliger Unterlagen dringend zu beheben, Online-Zahlungen zu fördern und die Schulung digitaler Kompetenzen für Beamte und öffentliche Angestellte zu verbessern.

Die Mitglieder des Inspektionsteams haben einige Schwierigkeiten und Probleme besprochen und gelöst.

Gleichzeitig forderte das Inspektionsteam das Volkskomitee der Gemeinde An Ninh auf, die Verwaltungsverfahren weiter zu überprüfen und zu vereinfachen und Verwaltungssoftware, insbesondere das elektronische öffentliche Aufzeichnungssystem und Online-öffentliche Dienste der Stufe 4, effektiv einzusetzen. So soll die Erfüllung der im Verwaltungsreformplan festgelegten Aufgaben im Jahr 2025 sichergestellt werden.