Daten sind miteinander vernetzt, Datensätze fließen nahtlos.

Die synchronisierte Verknüpfung von Bevölkerungs-, Grundbuch- und Personenstandsregisterdaten sowie eine Wiederverwendungsrate elektronischer Datensätze von über 97 % sind das Ergebnis des Ziels, dass „jede Information nur einmal angegeben werden muss“. Dies ist ein Durchbruch in der Verwaltungsreform und trägt zu einer höheren Zufriedenheit von Bürgern und Unternehmen in der Provinz bei.

Beamte des Volkskomitees des Bezirks Thao Nguyen gleichen die Bürgerdaten mit der Datenbank ab.

Im öffentlichen Verwaltungszentrum des Bezirks Chiềng Cơi, wo sie die Geburt ihres Kindes registrieren ließ, erzählte Frau Hà Thị Mai aus dem Dorf Buổn: „Die Mitarbeiter fragten nur nach meinem Personalausweis. Mein Mann und ich hatten unsere Daten bereits im System, daher mussten wir sie kaum erneut ausfüllen. Die Prozedur ging sehr schnell, und ich war sehr überrascht, dass die elektronische Geburtsurkunde sofort mit den Daten zum Wohnsitz und zur Krankenversicherung meines Kindes synchronisiert wurde. Das ist wirklich praktisch.“

Auch im Verwaltungszentrum der Gemeinde Tuong Ha herrschte eine zügige und reibungslose Arbeitsweise. Die Bürger benötigten lediglich ihren Personalausweis, damit die Beamten die benötigten Informationen im System abrufen konnten. Herr Hoang Van Nam aus dem Dorf Lien Hop in der Gemeinde Tuong Ha, der gerade die Grundbucheintragung abgeschlossen hatte, sagte: „Ende letzten Jahres, im Rahmen der ‚90-tägigen Kampagne zur Bereinigung der Grundbuchdaten‘, hat die Gemeindeverwaltung die Grundbuchdaten meiner Familie erfasst, digitalisiert und im System standardisiert. Da die Informationen, einschließlich Adresse und aktuellem Grundstücksstatus, synchron aktualisiert wurden, konnte ich die damit verbundenen Formalitäten sehr schnell erledigen. Alle persönlichen Daten und Grundstücksinformationen wurden automatisch aus dem Bevölkerungs- und Grundbuchsystem aktualisiert. Die Beamten mussten sie nur noch zur Überprüfung und Bearbeitung abrufen. Auch die Steuererklärung konnte ich online einreichen, sodass ich nicht mehr so ​​oft fahren musste und dadurch viel Zeit gespart habe.“

Bürgerinnen und Bürger müssen bei Behördengängen in der Provinz nicht mehr dicke Stapel von Dokumenten mit zahlreichen beglaubigten Kopien mit sich führen. Stattdessen benötigen sie lediglich ihren Personalausweis oder ein Smartphone mit VNeID-Konto. Die Datenintegration führt derzeit zu einem deutlichen Wandel in der Abwicklung von Verwaltungsverfahren in der Provinz. Von der Personenstands- und Melderegistrierung bis hin zu Bau-, Grundstücks-, Gewerbe- und Sozialversicherungsverfahren wurden viele Dokumente synchronisiert und digitalisiert. Allein im Grundstückssektor wurden fast eine Million Grundstücke synchronisiert, was über 85 % entspricht; die Sozialversicherungsdaten wurden nahezu vollständig mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank abgeglichen.

VNPT Son La hat die Technologieplattform für das Son La Provincial Shared Data Warehouse bereitgestellt und in Betrieb genommen.

Frau Thai Thi Kim Ngan, stellvertretende Direktorin des Provinzialen Zentrums für öffentliche Verwaltungsdienstleistungen, erklärte: „Das Informationssystem zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren in der Provinz ist derzeit mit 23 spezialisierten Softwaresystemen zentraler Ministerien und Behörden vernetzt. Die Digitalisierung, Vernetzung und insbesondere die Wiederverwendung von Bevölkerungs-, Personenstands- und Grundbuchdaten in nachfolgenden Verfahren haben dazu beigetragen, dass Bürgerinnen und Bürger bereits vorhandene Informationen nicht erneut angeben müssen. Durch die Bereinigung und effektive Wiederverwendung von Daten werden die Verfahren beschleunigt, Fehler reduziert und der Druck sowohl für Bürgerinnen und Bürger als auch für Beamte verringert. Alle Ergebnisse der Verfahrensbearbeitung werden automatisch in einem gemeinsamen Data Warehouse gespeichert, wodurch eine hundertprozentige Wiederverwendungsquote für geeignete Verfahren gewährleistet ist.“

Die Vernetzung von Daten ermöglicht eine schnellere und präzisere Dokumentenverarbeitung und reduziert gleichzeitig räumliche und zeitliche Barrieren erheblich. Darüber hinaus hat unsere Provinz am 21. April 2026 das Provinzielle Datenzentrum offiziell in Betrieb genommen und damit einen wichtigen Schritt im Ausbau der digitalen Infrastruktur unternommen. Das Zentrum basiert auf einem gemeinsamen Data-Warehouse-Modell, das Informationen von Ministerien, Behörden und Kommunen verbindet und integriert. Es arbeitet mit drei digitalen Plattformen: einem gemeinsamen Data Warehouse, einem Intelligent Operations Center (IOC) und einem Open-Data-Portal. Zunächst wurden 329 Datenkategorien aus 18 Ministerien und Behörden in das System integriert. Diese decken Bereiche wie Bildung , Gesundheit, Finanzen, öffentliche Dienstleistungen, Beschlussüberwachung usw. ab. Zusätzlich stehen 276 Open-Data-Kategorien zur Verfügung, die Bürgern und Unternehmen öffentlich zugänglich gemacht werden können. Die Datenquellen werden regelmäßig erfasst, standardisiert und aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie den Kriterien „genau, vollständig, sauber, aktiv, konsistent und geteilt“ entsprechen. So erhalten Führungskräfte auf allen Ebenen Echtzeitinformationen für eine effektivere Überwachung und Steuerung.

Beamte des öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentrums des Bezirks Chiềng Cơi helfen den Bewohnern bei der Überprüfung ihrer Angaben.

Die entschlossenen und koordinierten Anstrengungen aller Ebenen und Sektoren haben Son La mit einer Quote von 97,09 % zu einer der führenden Regionen im landesweiten Vergleich im Index für die Wiederverwendung digitaler Daten gemacht. Dies bestätigt, dass Daten in der Provinz tatsächlich „lebendig“ sind und aktiv Wert schaffen. Die Wiederverwendung digitaler Daten hat eine solide Grundlage für eine umfassende digitale Transformation aller öffentlichen Verwaltungstätigkeiten in der Provinz geschaffen.

Quelle: https://baosonla.vn/chuyen-doi-so-tinh-son-la-giai-doan-2021-2025-dinh-huong-den-nam-2030/du-lieu-lien-thong-ho-so-thong-suot-n2Zlxo0vR.html