Nach Angaben des Volkskomitees von Hanoi hat der Einsatz von Informationstechnologie und digitaler Transformation zur Reform der Verwaltungsverfahren und zur Modernisierung der Leitungs- und Verwaltungsmethoden der Stadtregierung auf allen Ebenen in jüngster Zeit viele positive Veränderungen mit sich gebracht und praktische Ergebnisse gebracht, darunter den Trend, Online-Meetings zu fördern, um traditionelle Meetings bei den Leitungs- und Verwaltungsaktivitäten des Stadtparteikomitees, des Stadtvolkskomitees, des Vorsitzenden des Stadtvolkskomitees und der stellvertretenden Vorsitzenden des Stadtvolkskomitees auf allen Ebenen und in allen Zweigen der Stadt schrittweise zu ersetzen.
Eine Überprüfung durch das Büro des Stadtvolkskomitees ergab jedoch, dass es immer noch eine Behörde oder Einheit gibt, die sich nicht darauf konzentriert hat, in technische Ausrüstung und Online-Meeting-Anwendungen zu investieren, die den Vorschriften entsprechen.
Insbesondere wurde nicht proaktiv in die technischen Standards investiert und die Anzahl der Online-Meeting-Räume nicht ausreichend berücksichtigt. Die technische Personalplanung ist unzureichend oder instabil, und die technischen Betriebsabläufe zwischen der Brücke des Stadtvolkskomitees und den angeschlossenen Fernsehbrücken werden nicht eingehalten. Daher entspricht die Qualität der Online-Meetings, die der Leitung des Stadtparteikomitees, des Stadtvolkskomitees, des Vorsitzenden des Stadtvolkskomitees und der stellvertretenden Vorsitzenden des Stadtvolkskomitees für Behörden und Einheiten dienen, nicht den gleichen Qualitätsstandards, und an einigen Brücken des städtischen Online-Meeting-Systems treten technische Fehler auf.
Daher fordert das Volkskomitee der Stadt die Direktoren, Leiter der Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Einheiten der Stadt sowie die Vorsitzenden der Volkskomitees der Bezirke und Städte auf, ihre Behörden und Einheiten anzuweisen, bei der Leitung und Durchführung der Aktivitäten auf den untergeordneten Ebenen ernsthaft auf Online-Besprechungsmethoden zu setzen. Die Behörden und Einheiten sollen dringend Online-Besprechungsräume prüfen, inspizieren und umgehend ausstatten, die den technischen Standards entsprechen und in ausreichender Anzahl vorhanden sind, wie von den spezialisierten Behörden vorgeschrieben und vorgegeben.
Organisieren und leiten Sie das zugewiesene Personal zur Verwaltung und Bedienung der Brückenpunkte an, um die Teilnahme an Verwaltungs- und Betriebsaktivitäten strikt einzuhalten und die Durchführung und Kontrolle von Online-Meetings gemäß den Vorschriften zu koordinieren.
Beauftragen Sie die Abteilung für Information und Kommunikation mit der Leitung und Koordination mit der Stadtpolizei und dem Büro des städtischen Volkskomitees, die technische Infrastruktur des städtischen Weitverkehrsnetzes (WAN) zu überprüfen und zu bewerten, um Sicherheit und Informationssicherheit auf allen Ebenen zu gewährleisten. Halten Sie die IPV6-Standards ein und erfüllen Sie die Anforderungen an Stabilität, reibungslose Funktion und Bandbreitenkapazität, um den Betrieb des städtischen Online-Meeting-Systems und der Brückenpunkte optimal zu gewährleisten.
Das Finanzministerium hat den Vorsitz und die Leitung der Ministerien, Zweigstellen und Volkskomitees der Bezirke, Städte und Einheiten der Stadt inne und leitet sie an, damit diese gemäß den Vorschriften Finanzierungsquellen nutzen können, um in die Ausstattung von Online-Konferenzräumen zu investieren, diese zu modernisieren und zu ergänzen.
Beauftragen Sie das Büro des Stadtvolkskomitees mit der Verwaltung und dem Betrieb des technischen Online Meeting Control Center Systems (MCU) am Hauptsitz des Stadtvolkskomitees, um einen stabilen Betrieb rund um die Uhr sicherzustellen und den Online-Meeting-Anforderungen der Stadt gerecht zu werden. Stellen Sie Agenturen und Einheiten technische Anleitung und Unterstützung bei der Verwaltung, Nutzung und Verwendung des Online-Meeting-Systems der Stadt zur Verfügung.
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