Hai Duong deckt aktiv elektronische Rechnungen ab, die von Registrierkassen generiert werden.

Zu den Betrieben im Bereich des Konsumgüter-Einzelhandels, die die Verwendung elektronischer, kassenbasierter Rechnungen einführen müssen, gehören solche, die von Registrierkassen generiert werden.

Nutzen

Der GO Hai Duong Supermarkt (ehemals Big C Hai Duong) ist ein Vorreiter bei der Nutzung elektronischer Rechnungen und deren Ausstellung direkt an der Kasse. Laut dem Manager ist die Rechnungsstellung hier besonders komfortabel, da der Supermarkt seit seiner Eröffnung im Jahr 2011 elektronische Zahlungsbelege mit QR-Codes für jeden Verkauf verwendet. Der Supermarkt nutzt in jedem Schritt – von der Dateneingabe über die Bestandsverwaltung und die Aktualisierung des Warenbestands bis hin zu den Verkaufsergebnissen – eine vernetzte Software, wodurch die Erstellung elektronischer Rechnungen direkt an der Kasse für jeden Verkauf problemlos möglich ist.

GO Hai Duong Supermarkt setzt auf elektronische Rechnungen, die von den Kassensystemen generiert werden, und schafft so Transparenz bei den Verkaufstransaktionen.

„Die Einführung elektronischer Rechnungen direkt an den Kassen ist besonders praktisch, da diese den Kunden auch außerhalb der Geschäftszeiten oder spät abends sofort zugestellt werden können. Die gedruckten Rechnungen werden automatisch an das Finanzamt übermittelt (es handelt sich dabei um elektronische Rechnungen mit einem entsprechenden Code). Der Supermarkt hat daher zahlreiche Kassen mit elektronischen Rechnungen ausgestattet, um die Kunden schnell und unkompliziert bedienen zu können“, so Le Thi Tinh, Leiterin des Kundenservice von GO Hai Duong.

Als großer Einzelhändler stellt die Hai Duong Clean Water Trading Joint Stock Company seit vielen Jahren Rechnungen mit Kundennummern aus. Alle Kassensysteme, einschließlich der mobilen, sind mit der unternehmensweiten Managementsoftware verbunden. Dadurch ergeben sich für das Unternehmen zahlreiche Vorteile bei der Einführung elektronischer Rechnungen, die direkt an den Kassen mit den entsprechenden Codes der Steuerbehörden erstellt werden. „Die Einführung elektronischer Kassenrechnungen trägt dazu bei, den Personalaufwand in der Buchhaltung zu reduzieren, Zeit und Kosten zu sparen und Transparenz bei Kauf- und Verkaufstransaktionen zu schaffen“, bestätigte Herr Nguyen Thanh Son, Geschäftsführer der Hai Duong Clean Water Trading Joint Stock Company.

Seit dem 1. August 2024 verwendet die Chi Linh Golf Course Investment and Development Joint Stock Company elektronische Rechnungen, die von den Kassensystemen generiert werden, für den Verkauf von Golftickets und die Erbringung von Dienstleistungen auf dem Golfplatz sowie für den Handel mit Golfbekleidung, Werkzeugen, Zubehör usw.

Herr Duong Van Ha, Leiter des Steueramts der Stadt Hai Duong, erklärte: „Die Einführung elektronischer Rechnungen, die von den Kassensystemen generiert werden, trägt wesentlich zu einer öffentlichen, transparenten und gerechten Steuerverwaltung in der Produktion, im Geschäftsverkehr und im Dienstleistungssektor bei. Dies ist auch eine Lösung zur Steigerung der Staatseinnahmen in schwierigen wirtschaftlichen Zeiten.“

Inspektion und Handhabung verstärken

Ab dem 1. August 2024 wird der Golfplatz Ngoi Sao Chi Linh elektronische Rechnungen verwenden, die von den Kassen generiert werden, und zwar für den Verkauf von Golftickets und die Erbringung von Dienstleistungen auf dem Golfplatz sowie für den Handel mit Golfbekleidung, Werkzeugen, Zubehör usw.

Von Ende 2022 bis Ende September 2024 registrierten sich in der Provinz Hai Duong 934 Unternehmen und Privatpersonen für die Nutzung elektronischer Kassenrechnungen mit Steuerkennzeichen. Insgesamt wurden fast 11 Millionen Rechnungen ausgestellt. Allein in den ersten neun Monaten dieses Jahres kamen 399 weitere Organisationen und Privatpersonen hinzu, was den Jahresplan um 5 % übertraf und eine Verdopplung gegenüber dem Vorjahreszeitraum bedeutete. Die Steuerbehörden überprüfen und aktualisieren fortlaufend die Anzahl der neu registrierten Unternehmen und Privatpersonen in sechs Gruppen, die die Nutzung elektronischer Kassenrechnungen verpflichten, um die Registrierung zu fördern und die Umsetzung zu beschleunigen. Besonders erfolgreich umgesetzt wurden die elektronischen Rechnungen in den Städten Hai Duong, Chi Linh und Nam Sach.

Frau Doan Thi Hong Anh, stellvertretende Leiterin der Abteilung für die Verwaltung von Unternehmen, Haushalten, Privatpersonen und sonstigen Einnahmen (Provinzsteuerbehörde), sagte: „Die Steuerbehörden informieren regelmäßig neue Unternehmen und Privatpersonen, die elektronische, von Kassensystemen generierte Rechnungen ausstellen müssen. Sie überprüfen und klassifizieren Vertragshaushalte, die Dienstleistungen und Waren direkt an Verbraucher liefern, um diese für die Meldepflicht und die Verwendung elektronischer, von Kassensystemen generierter Rechnungen zu sensibilisieren, zu mobilisieren und zu motivieren und so Verstöße gegen die Rechnungspflicht zu vermeiden.“

Seit April 2022 nutzt die Generaldirektion für Steuern das Programm „Lucky Invoice“ für Rechnungen mit Steuerkennzeichen. Die Einführung elektronischer Rechnungen aus Kassensystemen in Kombination mit dem Programm „Lucky Invoice“ ist eine effektive Langzeitlösung, um das Rechnungsverhalten der Verbraucher zu verändern. Der Erhalt von Rechnungen beim Kauf von Waren und Dienstleistungen fördert die digitale Transformation im Steuerwesen und verpflichtet gleichzeitig Verkäufer zur korrekten, vollständigen und fristgerechten Rechnungsstellung sowie zur ordnungsgemäßen, vollständigen und pünktlichen Deklaration und Zahlung der Steuern. Die Steuerbehörden verstärken zudem die Kontrollen, Prüfungen und Sanktionen bei der Ausstellung und Verwendung nicht gesetzeskonformer elektronischer Rechnungen.

Elektronische Rechnungen, die direkt aus der Kasse generiert werden, ermöglichen es, Rechnungen an die Finanzbehörden zu übermitteln und so die tatsächlichen Einnahmen von Verkäufern und Dienstleistern zu erfassen. Käufer, die solche elektronischen Rechnungen erhalten, haben eine rechtliche Grundlage, um die Verantwortung des Verkäufers für Herkunft und Qualität der Waren und Dienstleistungen zu überprüfen. Unternehmen und Privatpersonen können so rund um die Uhr proaktiv Rechnungen erstellen, sobald ein Waren- oder Dienstleistungsverkauf stattfindet. Dadurch gehören die bisherigen Probleme, die durch Verzögerungen zwischen Zahlungseingang und Rechnungserstellung entstanden sind, der Vergangenheit an.

„Die Umstellung der Verbrauchergewohnheiten hin zu Rechnungen beim Kauf von Waren und Dienstleistungen ist einer der Faktoren, die Privatpersonen und Unternehmen zu einer umfassenden Teilnahme an digitalen sozialen Aktivitäten motivieren. Dies wird der Regierung helfen, eine digitale Gesellschaft zu entwickeln, die es Privatpersonen und Unternehmen erleichtert, Steuergesetze einzuhalten und Verbraucherrechte zu schützen“, sagte Vu Doan Ngoc Hung, stellvertretender Direktor des Steueramts der Provinz Hai Duong.

Gruppen, die elektronische Rechnungen aus Registrierkassen einführen müssen: Einkaufszentren; Supermärkte; Convenience-Stores; Einzelhandel mit Konsumgütern; Lebensmittel und Getränke; Restaurants; Hotels; Apotheken; Gold- und Silberhandel; Unterhaltungsdienstleistungen.

Informationen zu elektronischen Rechnungen, die von Kassensystemen generiert werden, können auf https://hoadondientu.gdt.gov.vn oder in der auf Smartphones installierten App zur Suche elektronischer Rechnungen abgerufen werden, um Risikowarnungen zu erhalten, wenn der Verkäufer verpflichtet ist, die Verwendung elektronischer Rechnungen einzustellen.

JACKIE CHAN

Quelle: https://baohaiduong.vn/hai-duong-tich-cuc-phu-song-hoa-don-dien-tu-khoi-tao-tu-may-tinh-tien-395126.html