Geschäftshaushalte kämpfen mit elektronischen Rechnungen aus der Kasse: Sollte sich um 3 Monate verzögern, sollte noch keine Geldstrafe verhängt werden

Will mich fügen, bin aber immer noch verwirrt

Für Unternehmen ist die Verwendung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen nichts Neues. Für Hunderttausende kleiner Unternehmen, die in Supermärkten, Restaurants oder online tätig sind, stellt dies jedoch eine große Veränderung dar. Denn ab dem 1. Juni 2025 müssen Unternehmen mit einem Umsatz von über 1 Milliarde VND/Jahr elektronische Rechnungen aus Registrierkassen verwenden, die direkt mit den Steuerbehörden verbunden sind.

Diese Richtlinie gilt als notwendig, um die Entwicklung zu fördern und die Transparenz und Fairness in der Wirtschaft zu verbessern. In der Praxis sind viele Unternehmen jedoch bei der Umsetzung immer noch verwirrt.

Viele kleine Unternehmen wünschen sich konkretere Vorgaben von den Steuerbehörden. Foto: Nguyen Le

Frau Thu Trang, Inhaberin eines Bettwaren-, Laken-, Kissen- und Matratzengeschäfts in Hanoi , gab an, dass sie ihre Steuern pauschal zahle. Da sie sich mit Informationstechnologie nicht auskennt, ist sie sehr verwirrt und besorgt über Konzepte wie elektronische Rechnungen aus Registrierkassen, die Datenanbindung an die Steuerbehörden oder die Erklärung auf Grundlage des tatsächlichen Umsatzes.

Viele kleine Unternehmen wie Frau Trang wünschen sich von den Steuerbehörden konkrete Anleitungen und Unterstützung bei der Anbindung von Software.

Um Geschäftshaushalte bei der Verwaltung ihrer Finanzen und der Einhaltung der Steuervorschriften durch die Erklärungsmethode zu unterstützen, schlug Herr Nguyen Van Than, Vorsitzender der vietnamesischen Vereinigung kleiner und mittlerer Unternehmen, bei einer kürzlichen Diskussion mit Unternehmen und Unternehmensverbänden vor, dass der Staat eine kostenlose Buchhaltungsanwendung (App) bereitstellen sollte.

Diese Anwendung soll Gewerbetreibenden dabei helfen, ihre Eingangs- und Ausgangssteuererklärungen einfach selbst zu deklarieren und ihren Steuerpflichten nachzukommen. Gleichzeitig soll sie die Belastung der Steuerbehörden, die landesweit über fünf Millionen Gewerbetreibende betreuen müssen, deutlich verringern.

Es bedarf eher Ermutigung als Bestrafung.

Frau Nguyen Minh Thao, Leiterin der Abteilung für Geschäftsumfeld und Wettbewerbsfähigkeit (Institut für Politik- und Strategieforschung), erklärte im Gespräch mit VietNamNet-Reporterin, die Abschaffung der Pauschalsteuer sei der richtige Weg, um die Transparenz zu erhöhen und Fairness in der Wirtschaft zu gewährleisten. Um das Ziel von zwei Millionen Unternehmen bis 2030 zu erreichen, sei die Abschaffung der Pauschalsteuer notwendig.

Frau Thao sagte jedoch, dass die Richtlinie, die die Verwendung elektronischer Rechnungen vorschreibt, die von Registrierkassen erstellt und direkt mit den Steuerbehörden verbunden werden, zu dringend sei und bei vielen Unternehmen zu Verwirrung führe, da diese keine Zeit hätten, in Registrierkassen zu investieren und Kontakt mit den Steuerbehörden aufzunehmen, um elektronische Rechnungen auszustellen.

Laut Frau Thao haben viele Geschäftsleute, insbesondere ältere Menschen in ländlichen und abgelegenen Gebieten, nur eingeschränkten Zugang zu Technologie und Internet. Daher benötigen sie mehr Zeit, um sowohl Maschinen als auch Fähigkeiten vollständig vorzubereiten.

„Die Umsetzungsfrist sollte verschoben werden, damit die Unternehmen ihre Maschinen und Technologien vorbereiten können und die Steuerbehörden mehr Zeit haben, Anleitungen zu geben. Die dringende Umsetzungszeit erschwert sowohl den Unternehmen als auch den Steuerbehörden die Arbeit. Die Frist sollte um mindestens drei Monate verschoben werden, damit sich die Unternehmen anpassen können“, schlug Frau Thao vor.

Darüber hinaus ist es notwendig, die Unternehmen zu informieren und zu ermutigen, sich zu ändern und professioneller zu agieren. Wenn sich Unternehmen nach einer Phase der Anleitung und Massenumsetzung immer noch bewusst nicht an die Vorschriften halten, werden Sanktionen verhängt.

Darüber hinaus können die Steuerbehörden Unternehmen mit Technologieverbindungen unterstützen, ihnen „die Hand reichen und zeigen, wie es geht“, damit sie es verstehen.

Frau Nguyen Thi Cuc, Vorsitzende der Vietnam Tax Consulting Association, sagte, dass im Kontext einer sich entwickelnden digitalen Wirtschaft die Einführung elektronischer Rechnungen, die Registrierkassen mit Datenverbindungen zu Steuerbehörden verbinden, durchaus machbar sei.

Frau Cuc schlug jedoch vor, dass es notwendig sei, die Subjekte, die elektronische Rechnungen ausstellen können, sofort zu klassifizieren und die Subjekte zu untersuchen, die noch keine Rechnungen ausstellen können. Dann sei es möglich, Käuferdaten an die Steuerbehörde zu übermitteln und Rechnungen später auszudrucken.

Beispielsweise ist das Drucken von Rechnungen für Lebensmittelgeschäfte mit festen Filialen einfach, für Lebensmittel-, Gemüse- und Fischstände auf dem Markt, an denen per QR-Code oder Smartphone bezahlt wird, ist es jedoch nicht möglich, Rechnungen zum Zeitpunkt des Verkaufs auszudrucken.

Herr Mai Son, stellvertretender Direktor der Steuerbehörde, erklärte: „Diesen Juni wird der Steuersektor jeden Geschäftshaushalt besuchen, um die Umstellung auf elektronische Rechnungen von Registrierkassen direkt zu unterstützen.“

Die Verantwortlichen der Steuerbehörde bekräftigten: „Um sicherzustellen, dass die Steuerzahler vollständige und richtige Anweisungen erhalten, haben viele Steuerabteilungen dafür gesorgt, dass ihre Mitarbeiter außerhalb der Bürozeiten arbeiten und in Abstimmung mit Softwareanbietern in die Geschäftsräume kommen, um die Unternehmen dabei zu unterstützen, sich mit elektronischen Rechnungen vertraut zu machen und sie kompetent zu nutzen.“

Quelle: https://vietnamnet.vn/ho-kinh-doanh-loay-hoay-voi-hoa-don-dien-tu-khoi-tao-tu-may-tinh-tien-2409384.html