Elektronische Verträge – ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die die digitale Transformation vorantreiben

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Trends für die digitale Transformation von Unternehmen

Da die digitale Transformation zu einem unvermeidlichen Trend und einer nationalen Strategie wird, digitalisieren vietnamesische Unternehmen schnell einen Großteil ihrer Arbeits- und Transaktionsprozesse. Elektronische Verträge sind dabei ein wirksames Instrument, um Zeit und Kosten zu sparen, die Geschäftsleistung zu optimieren und das Markenimage zu stärken.

Ein elektronischer Vertrag kann als eine Art Vertrag verstanden werden, der in Form einer Datennachricht gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über elektronische Transaktionen abgeschlossen wird. Dabei handelt es sich bei einer Datennachricht um Informationen, die mit elektronischen Mitteln wie Computern, Laptops, Telefonen und iPads erstellt, gesendet, empfangen und gespeichert werden.

Um einen elektronischen Vertrag zu unterzeichnen, müssen Nutzer Software zur elektronischen Vertragsunterzeichnung verwenden, die von registrierten und lizenzierten Dienstanbietern bereitgestellt wird. [TĐT2] In Vietnam ist der rechtliche Rahmen für die elektronische Vertragsauthentifizierung bereits abgeschlossen, gesetzlich geschützt und entspricht den Bestimmungen des geltenden Gesetzes über elektronische Transaktionen.

Der stellvertretende Minister für Industrie und Handel, Nguyen Sinh Nhat Tan, sagte, dass elektronische Verträge bei grenzüberschreitenden Transaktionen sowie beim Import und Export weit verbreitet seien, insbesondere in Industrieländern (laut der Rede auf der Konferenz „Entwicklung elektronischer Verträge in Vietnam – Durchführungsverordnung 85/2021/ND-CP“).

Darüber hinaus stellen viele Unternehmen seit Beginn der COVID-19-Pandemie schrittweise von traditionellen Papierverträgen und -dokumenten auf elektronische Verträge und Dokumente um. Laut dem Vietnam E-Commerce White Book 2021 setzen 33 % der vietnamesischen Unternehmen elektronische Verträge im Geschäftsverkehr ein, was diesen Trend weiter bestätigt.

Lösungen, die Unternehmen helfen, große Gewinne zu erzielen

Um die Vorteile elektronischer Verträge optimal zu nutzen, sollten Unternehmen einen seriösen Anbieter für elektronische Vertragssoftware wählen. MobiFone eContract, entwickelt von der MobiFone Telecommunications Corporation, ist derzeit die optimale Plattform für elektronische Vertragsservices, die von vielen Unternehmen zu angemessenen Kosten und mit vielen herausragenden Funktionen genutzt wird.

Verbesserte Daten- und Informationssicherheit: Unternehmen achten bei elektronischen Verträgen häufig auf die Sicherheit im Umgang mit Dritten. Daher werden die elektronischen Verträge von MobiFone eContract sehr geschätzt, da sie rund um die Uhr Sicherheitsmaßnahmen bieten, Angriffe und Datenlecks durch mehrschichtige Sicherheit und Echtzeit-Datensicherung verhindern und auf der Serverinfrastruktur von MobiFone gesichert sind.

Vertragsdaten werden bei der Übertragung verschlüsselt und mit der Vietnam Electronic Contract Development Axis des Ministeriums für Industrie und Handel verbunden, um die Sicherheit der Benutzerinformationen zu gewährleisten. Dies hilft Unternehmen nicht nur, Informationen zu sichern, sondern auch Risiken im Vergleich zu herkömmlichen Verträgen zu minimieren, wie z. B. die Vermeidung von Schäden, Verlusten und Bränden durch Unfälle. Gleichzeitig ist die Überprüfung der Vertragsechtheit einfacher, schneller und bequemer.

Helfen Sie Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen

Für herkömmliche Verträge benötigen Unternehmen in der Regel fünf bis acht Arbeitstage und investieren 50.000 bis 80.000 VND (einschließlich Druck, Lagerung, Transport usw.), um einen Satz Verträge abzuschließen. In Fällen höherer Gewalt wie dem Ausbruch von COVID-19 ist der Transport von Verträgen unmöglich.

Mit der MobiFone eContract-Software dauert das Einreichen und Unterzeichnen eines Vertrags nur wenige Minuten bis Stunden. Bezüglich der Kosten lässt sich eine einfache Berechnung anstellen: Wenn ein Unternehmen jährlich 500 Verträge abschließt, können die damit verbundenen Kosten bis zu 40 Millionen VND betragen. Die Kosten für elektronische Vertragssoftware betragen hingegen nur etwa 15 % dieser Summe, was bedeutet, dass Unternehmen bis zu 85 % der Kosten einsparen.

Darüber hinaus hilft die Möglichkeit, mehrere Verträge gleichzeitig zu unterzeichnen, Unternehmen dabei, den Unterzeichnungsprozess zu beschleunigen, Kosten zu sparen, die Produktions- und Geschäftseffizienz zu verbessern und zum Umweltschutz beizutragen.

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Bequemes und flexibles Unterzeichnen: Dank elektronischer Verträge können Nutzer mit MobiFone eContract jederzeit und überall Verträge unterzeichnen, ohne persönlich anwesend sein zu müssen oder sich Sorgen um die Abwesenheit der unterzeichnenden Person machen zu müssen. Nutzer können außerdem auf vielen elektronischen Geräten wie Smartphones, Tablets und Computern unterschreiben.

Darüber hinaus unterstützt MobiFone eContract zahlreiche Signaturformen wie HSM-Digitalsignatur, USB-Token, Multi-Network-CA-SIM, eKYC und Fotosignatur mit SMS-OTP. Jede verschlüsselte digitale Signatur kann für viele Vertragsunterzeichnungspunkte verwendet werden, anstatt zeitaufwändig per Hand und Stempel unterschreiben zu müssen.

Steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit im digitalen Zeitalter: Unternehmen, die elektronische Verträge nutzen, beweisen sowohl Weitblick als auch technologische Innovation. Darüber hinaus ermöglichen elektronische Verträge Unternehmen den gleichzeitigen Zugriff auf Informationen, Transaktionen und den Austausch mit vielen Partnern.

Auch für ausländische Partner ist dies ein nützliches Transaktionsinstrument im digitalen Zeitalter, das weder durch Geografie noch Zeitzone usw. eingeschränkt ist. Dadurch werden die Voraussetzungen dafür geschaffen, dass die Vertragspartner, insbesondere bei E-Commerce-Verträgen, zusammenarbeiten, Geschäfte abwickeln und alle Geschäftsmöglichkeiten optimal nutzen können.

Um den Bedürfnissen vieler Kunden gerecht zu werden, entwickelt MobiFone zudem zahlreiche verschiedene elektronische Vertragslösungspakete, um Kunden erstklassige Lösungen zu bieten. Dies unterstreicht auch das Engagement des Unternehmens, sich kontinuierlich zu verbessern und zu erweitern, um seinen Kunden die besten Dienstleistungen und Erlebnisse zu bieten, die der weltweiten Entwicklung der digitalen Technologie entsprechen und zur Förderung der nationalen digitalen Transformation beitragen.

Bao Anh

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Quelle