Anweisungen zum Schreiben des Datums in ein Dokument gemäß Dekret 30

Gemäß Anhang I zum Format und zur technischen Darstellung von Verwaltungsdokumenten, herausgegeben mit Dekret 30/2020/ND-CP, gibt es Vorschriften zu den Grundsätzen der korrekten Datumserfassung. Leser werden gebeten, den folgenden Artikel zu lesen.

Hướng dẫn cách viết ngày tháng năm trong văn bản đúng chuẩn Nghị định 30

Anweisungen zum Eintragen des Datums in ein Dokument gemäß Dekret 30. (Foto von der Website Chinhphu.vn)

Datums- und Monatsregeln

Gemäß Anhang I zum Format und zur technischen Darstellung von Verwaltungsdokumenten, der mit dem Dekret 30/2020/ND-CP erlassen wurde, sind die Grundsätze für die Erfassung des korrekten Datums wie folgt vorgeschrieben:

Das Ausstellungsdatum des Dokuments muss vollständig ausgeschrieben sein; die Zahlen für Tag, Monat und Jahr müssen in arabischen Ziffern angegeben sein; Zahlen für Tage unter 10 sowie für die Monate 1 und 2 muss eine Null vorangestellt werden.

Nach dieser Regel müssen Tage unter 10 und Monate unter 3 mit einer Null vorangestellt und Tag, Monat und Jahr vollständig ausgeschrieben werden.

Zum Beispiel: Hanoi, 1. Februar 2023 oder Nam Dinh , 5. August 2023

Der Grund für das Hinzufügen einer Null vor den Zahlen, die Tage unter 10 (Tage 01 – 09) und Monate 1 und 2 angeben, besteht darin, die absichtliche oder unabsichtliche Fälschung des Ausstellungsdatums von Dokumenten einzuschränken und auch rechtliche Risiken zu vermeiden, die nach der Ausstellung des Dokuments auftreten können.

Wenn Sie insbesondere die Zahlen 1, 2 vor einem Datum kleiner als 10 oder Monat 1, 2 hinzufügen, wird daraus Tag 11 – 19 oder Tag von 21 – 29 (anstatt Tag von 01 – 09), ähnlich wie Monat 11, 12.

Und da es die Monate 13, 14, 15, 16, … nicht gibt, ist es ab März auch nicht mehr nötig, vor die Monatszahlen eine Null zu setzen.

So präsentieren Sie das Datum

Gemäß Dekret 30/2020/ND-CP gehören Ortsname und Ausstellungsdatum des Dokuments zusammen und müssen wie folgt aufgezeichnet werden:

- Schriftart: Normal;

- Schriftgröße: 13-14;

Die Schriftgröße muss im selben Dokument gleichmäßig zu- oder abnehmen, zum Beispiel: Hoheitszeichen Schriftgröße 13, Überschrift Schriftgröße 14, Ortsname und Datum des Dokuments Schriftgröße 14 oder Hoheitszeichen Schriftgröße 12, Überschrift Schriftgröße 13, Ortsname und Datum des Dokuments Schriftgröße 13.

- Schriftstil: Kursiv;

Zum Beispiel: Hanoi , 5. Januar 2020 oder Ho-Chi-Minh-Stadt, 29. Juni 2019

Was ist ein Verwaltungsdokument? Aktuelle Arten von Verwaltungsdokumenten

Verwaltungsdokumente sind Dokumente, die im Zuge der Leitung, Durchführung und Lösung der Arbeit von Behörden und Organisationen erstellt werden.

Zu den Verwaltungsdokumenten zählen folgende Dokumentarten: Beschlüsse (individuell), Entscheidungen (individuell), Richtlinien, Verordnungen, Regeln, Bekanntmachungen, Mitteilungen, Anweisungen, Programme, Pläne, Vorhaben, Projekte, Berichte, Protokolle, Eingaben, Verträge, amtliche Depeschen, Telegramme, Memoranden, Vereinbarungen, Autorisierungsschreiben, Einladungen, Empfehlungsschreiben, Urlaubsbescheinigungen, Begleitscheine, Überweisungsscheine, Mitteilungen, amtliche Schreiben.

Verwaltungsdokumentformat

1. Das Textformat ist eine Reihe von Komponenten, aus denen ein Text besteht. Dazu gehören Hauptkomponenten, die für alle Textarten gelten, und zusätzliche Komponenten in bestimmten Fällen oder für bestimmte Textarten.

2. Das Format von Verwaltungsdokumenten umfasst die folgenden Hauptkomponenten:

- Nationales Emblem und Motto.

- Name der Behörde oder Organisation, die das Dokument ausstellt.

- Nummer, Symbol des Dokuments.

- Ort und Zeit der Dokumentenausstellung.

- Geben Sie den Namen und die Zusammenfassung des Textinhalts ein.

- Textinhalt.

- Position, vollständiger Name und Unterschrift der bevollmächtigten Person.

- Siegel und digitale Signatur der Agentur oder Organisation.

- Empfangsort.

3. Das Dokument kann neben den in Abschnitt 2 genannten Bestandteilen weitere Bestandteile enthalten.

- Anhang.