Buchhalter, Personalabteilung und Mitarbeiter müssen wissen

Muss ein Mitarbeiter, der im Monat 14 oder mehr Arbeitstage unbezahlt fernbleibt, Sozialversicherungsbeiträge, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung zahlen und eine Reduzierung der Mitarbeiterzahl melden? – Leserin Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Was Sie wissen sollten, wenn Mitarbeiter 14 Tage oder länger abwesend sind. (Internetquelle)

Müssen Arbeitnehmer, die 14 Tage oder länger arbeitsunfähig sind, Sozialversicherungsbeiträge, Krankenversicherungsbeiträge und Arbeitslosenversicherungsbeiträge zahlen?

Gemäß den Bestimmungen der Klauseln 4, 5 und 6, Artikel 42 des Beschlusses 595/QD-BHXH vom 14. April 2017, falls ein Arbeitnehmer 14 Tage oder länger der Arbeit fernbleibt:

- Fall 1: Wenn ein Arbeitnehmer im Monat 14 oder mehr Arbeitstage abwesend ist und weiterhin Gehalt vom Arbeitgeber erhält, müssen Arbeitnehmer und Arbeitgeber gemäß den Vorschriften Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge entrichten.

- Fall 2: Wenn ein Arbeitnehmer im Laufe eines Monats 14 Arbeitstage oder mehr krankheitsbedingt abwesend ist, müssen weder der Arbeitnehmer noch der Arbeitgeber Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge zahlen; der Arbeitnehmer genießt jedoch weiterhin die Vorteile der Krankenversicherung.

- Fall 3: Nimmt eine Arbeitnehmerin im Laufe eines Monats 14 Arbeitstage oder mehr Mutterschaftsurlaub, müssen Arbeitnehmerin und Arbeitgeber Folgendes beachten:

+ Es besteht keine Notwendigkeit, Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen; dieser Zeitraum wird jedoch weiterhin als Sozialversicherungsbeitragszeitraum angerechnet, um die Sozialversicherungsleistungen für Arbeitnehmer zu berechnen.

+ Es besteht keine Notwendigkeit, eine Krankenversicherung abzuschließen, aber die Sozialversicherungsanstalt übernimmt die Kosten für die Krankenversicherung der Angestellten.

- Fall 4: Wenn ein Arbeitnehmer 14 oder mehr Arbeitstage im Monat der Arbeit fernbleibt und keinen Lohn erhält, müssen weder der Arbeitnehmer noch der Arbeitgeber Sozialversicherungsbeiträge zahlen; dieser Zeitraum wird für die Berechnung der Sozialversicherungsleistungen des Arbeitnehmers nicht angerechnet.

Müssen Mitarbeiter, die 14 Tage oder länger abwesend sind, eine Reduzierung der Belegschaft melden?

Gemäß den Bestimmungen der Klauseln 4, 5 und 6, Artikel 42 des Beschlusses 595/QD-BHXH vom 14. April 2017:

Arbeitnehmer, die im Monat 14 oder mehr Arbeitstage lang nicht arbeiten und kein Gehalt beziehen, zahlen für diesen Monat keine Sozialversicherungsbeiträge. Dieser Zeitraum wird bei der Berechnung der Sozialversicherungsleistungen nicht berücksichtigt.

- Arbeitnehmer, die gemäß den Bestimmungen des Sozialversicherungsgesetzes 14 oder mehr Arbeitstage im Monat krankheitsbedingt abwesend sind, müssen keine Sozialversicherungs-, Krankenversicherungs-, Arbeitslosenversicherungs-, Berufsunfallversicherungs- und Berufskrankheitsversicherungsbeiträge zahlen, haben aber weiterhin Anspruch auf Krankenversicherungsleistungen.

Nimmt eine Arbeitnehmerin im Monat 14 Arbeitstage oder mehr Mutterschaftsurlaub, müssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer keine Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung oder Berufskrankheitenversicherung zahlen. Dieser Zeitraum gilt als Beitragsbemessungszeitraum für die Sozialversicherung, nicht für die Arbeitslosenversicherung, und die Krankenversicherung der Arbeitnehmerin wird von der Sozialversicherung übernommen.

Darüber hinaus müssen Unternehmen gemäß den Bestimmungen des Beschlusses 896/QD-BHXH aus dem Jahr 2021 Erhöhungen, Senkungen und Anpassungen der Beiträge zur Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung sowie zur Berufsunfall- und Berufskrankheitsversicherung in folgenden Fällen melden:

- Mehr neue Mitarbeiter einstellen;

- Bericht über den Personalabbau in Fällen von Wegzug der Mitarbeiter, Kündigung von Arbeitsverhältnissen, Beendigung von Arbeitsverträgen;

- Meldung von Reduzierungen aufgrund von Sozialversicherungsleistungen (Rente, Vorsorge, Krankheit, Mutterschaft);

- Meldung von Arbeitsverkürzungen aufgrund von unbezahltem Urlaub, Aussetzung des Arbeitsvertrags oder unbezahlter Arbeitsunterbrechung von 14 oder mehr Arbeitstagen im Monat;

- Anpassung der Sozialversicherungsbeiträge (Arbeitnehmer ändern ihr sozialversicherungspflichtiges Gehalt).

Demnach gilt: Wenn ein Arbeitnehmer im Laufe eines Monats 14 oder mehr Arbeitstage lang nicht arbeitet, kein Gehalt bezieht oder krankheitsbedingten Urlaub oder Mutterschaftsurlaub nimmt, muss das Unternehmen einen Personalmangel melden, um die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen für diesen Monat zu vermeiden.

Falls ein Mitarbeiter weniger als 14 Arbeitstage im Monat nicht arbeitet, kein Gehalt bezieht oder krankheitsbedingt oder in Mutterschaftsurlaub ist, muss das Unternehmen keinen Personalmangel melden und ist weiterhin gemäß den Vorschriften zur Sozialversicherung verpflichtet.

Welche Grundsätze müssen bei der Lohnzahlung an Mitarbeiter beachtet werden, die 14 Tage oder länger abwesend sind?

Gemäß Artikel 94 des Arbeitsgesetzbuches von 2019 sind Arbeitgeber verpflichtet, den Lohn direkt, vollständig und pünktlich an die Arbeitnehmer auszuzahlen. Kann der Arbeitnehmer den Lohn nicht direkt entgegennehmen, kann der Arbeitgeber die Zahlung an eine vom Arbeitnehmer rechtlich bevollmächtigte Person vornehmen.

Arbeitgeber dürfen das Recht der Arbeitnehmer, über die Verwendung ihres Gehalts zu entscheiden, weder einschränken noch beeinträchtigen; sie dürfen die Arbeitnehmer nicht zwingen, ihr Gehalt für den Kauf von Waren oder die Inanspruchnahme von Dienstleistungen des Arbeitgebers oder anderer vom Arbeitgeber benannter Einheiten auszugeben.

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