Buchhalter, Personalverantwortliche und Mitarbeiter müssen das wissen.

Báo Quốc Tế•12/10/2023

Muss ein Mitarbeiter, der im Monat 14 oder mehr Tage unbezahlten Urlaub nimmt, Sozialversicherungs-, Krankenversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge zahlen? Muss er eine Reduzierung der Mitarbeiterzahl melden? – Leserin Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Was Sie wissen sollten, wenn Mitarbeiter 14 Tage oder länger Urlaub nehmen. (Quelle: Internet)

Müssen Arbeitnehmer, die 14 Tage oder länger der Arbeit fernbleiben, Sozialversicherungs-, Krankenversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge zahlen?

Auf Grundlage der Bestimmungen der Absätze 4, 5 und 6 des Artikels 42 der Entscheidung 595/QD-BHXH vom 14. April 2017 gilt Folgendes für den Fall, dass ein Arbeitnehmer Urlaub von 14 Tagen oder mehr nimmt:

- Fall 1: Wenn ein Arbeitnehmer im Monat 14 Arbeitstage oder länger der Arbeit fernbleibt und weiterhin sein Gehalt vom Arbeitgeber bezieht, müssen sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge entrichten.

- Fall 2: Nimmt ein Arbeitnehmer im Laufe eines Monats 14 Arbeitstage oder mehr krankheitsbedingten Urlaub, so sind weder der Arbeitnehmer noch der Arbeitgeber verpflichtet, Sozialversicherungs- oder Krankenversicherungsbeiträge zu zahlen; der Arbeitnehmer hat jedoch weiterhin Anspruch auf Krankenversicherungsleistungen.

- Fall 3: Nimmt eine Arbeitnehmerin im Laufe eines Monats 14 Arbeitstage oder mehr Mutterschaftsurlaub, so gelten für die Arbeitnehmerin und den Arbeitgeber folgende Bestimmungen:

+ Während dieses Zeitraums sind keine Sozialversicherungsbeiträge zu leisten; diese Zeit wird jedoch für die Berechnung der Sozialversicherungsleistungen für den Arbeitnehmer weiterhin als Zeit der Sozialversicherungsteilnahme angerechnet.

+ Die Arbeitnehmer sind nicht verpflichtet, Krankenversicherungsbeiträge zu zahlen; die Sozialversicherungsanstalt übernimmt die Kosten für ihre Krankenversicherung.

- Fall 4: Nimmt ein Arbeitnehmer im Monat 14 Arbeitstage oder mehr unbezahlten Urlaub, so sind weder der Arbeitnehmer noch der Arbeitgeber verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen; dieser Zeitraum wird nicht auf die Sozialversicherungsansprüche des Arbeitnehmers angerechnet.

Muss die Belegschaft von Mitarbeitern, die 14 Tage oder länger abwesend sind, reduziert werden?

Auf Grundlage der Bestimmungen der Klauseln 4, 5 und 6 des Artikels 42 der Entscheidung 595/QD-BHXH vom 14. April 2017 ergibt sich Folgendes:

Arbeitnehmer, die im Monat 14 oder mehr Arbeitstage lang nicht arbeiten und keinen Lohn erhalten, sind für diesen Monat nicht zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen verpflichtet. Dieser Zeitraum wird bei der Berechnung der Sozialversicherungsleistungen nicht berücksichtigt.

- Arbeitnehmer, die gemäß dem Sozialversicherungsgesetz 14 oder mehr Arbeitstage im Monat krankheitsbedingt abwesend sind, müssen keine Sozialversicherungsbeiträge, Krankenversicherungsbeiträge, Arbeitslosenversicherungsbeiträge, Beiträge zur Berufsunfallversicherung oder Beiträge zur Berufskrankheitsversicherung zahlen, haben aber weiterhin Anspruch auf Krankenversicherungsleistungen.

Nimmt eine Arbeitnehmerin 14 Arbeitstage oder mehr im Monat Mutterschaftsurlaub, sind Arbeitgeber und Arbeitnehmerin nicht verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung oder Berufskrankheitenversicherung zu zahlen. Dieser Zeitraum wird als Beitragszeit zur Sozialversicherung angerechnet, jedoch nicht zur Arbeitslosenversicherung. Die Krankenversicherung der Arbeitnehmerin wird von der Sozialversicherung übernommen.

Gemäß Beschluss 896/QD-BHXH aus dem Jahr 2021 müssen Unternehmen außerdem Erhöhungen, Senkungen und Anpassungen der Beiträge zur Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung und Berufskrankheitenversicherung in folgenden Fällen melden:

- Erhöhung der Anzahl neuer Mitarbeiter;

- Meldung von Personalabbau in Fällen, in denen Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, kündigen oder ihre Arbeitsverträge bzw. Arbeitsvereinbarungen beenden;

- Meldung einer Reduzierung der Beiträge aufgrund von Abwesenheit bei der Sozialversicherung (Ruhestand, Beibehaltung der Leistungen, Krankheit, Mutterschaft);

- Melden Sie eine Verringerung des Arbeitsaufkommens aufgrund von unbezahltem Urlaub, vorübergehender Aussetzung von Arbeitsverträgen oder Arbeitsniederlegung ohne Bezahlung für 14 oder mehr Arbeitstage im Monat;

- Anpassung der Sozialversicherungsbeiträge (Änderung des sozialversicherungspflichtigen Gehalts des Arbeitnehmers).

Daher gilt: Wenn ein Mitarbeiter im Laufe eines Monats 14 Arbeitstage oder länger nicht arbeitet, kein Gehalt bezieht oder sich im Krankenstand oder Mutterschaftsurlaub befindet, muss das Unternehmen eine Reduzierung der Mitarbeiterzahl melden, um die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen für diesen Monat zu vermeiden.

Wenn Mitarbeiter weniger als 14 Arbeitstage im Monat nicht arbeiten, kein Gehalt beziehen oder sich im Krankenstand oder Mutterschaftsurlaub befinden, muss das Unternehmen den Personalabbau nicht melden und kann weiterhin wie vorgeschrieben Sozialversicherungsbeiträge entrichten.

Welche Grundsätze müssen bei der Lohnzahlung an Mitarbeiter beachtet werden, die 14 Tage oder länger der Arbeit fernbleiben?

Gemäß Artikel 94 des Arbeitsgesetzbuches von 2019 müssen Arbeitgeber den Lohn direkt, vollständig und pünktlich an die Arbeitnehmer auszahlen. Kann ein Arbeitnehmer den Lohn nicht direkt entgegennehmen, kann der Arbeitgeber die Zahlung an eine vom Arbeitnehmer rechtlich bevollmächtigte Person leisten.

Es ist Arbeitgebern untersagt, das Recht der Arbeitnehmer, über die Verwendung ihres Lohns zu entscheiden, einzuschränken oder zu beeinträchtigen; es ist ihnen auch untersagt, Arbeitnehmer zu zwingen, ihren Lohn für den Kauf von Waren oder die Inanspruchnahme von Dienstleistungen des Arbeitgebers oder anderer vom Arbeitgeber benannter Unternehmen auszugeben.

Quelle