Erfahrung mit der eigenständigen Beantragung eines italienischen Touristenvisums.

Nachdem wir unsere Unterlagen nur drei Tage lang selbst vorbereitet hatten, wurden uns problemlos Visa für Italien erteilt, und wir mussten nicht einmal Flugtickets oder Hotelzimmer bezahlen.

Leserin Trinh Hang (über 40 Jahre alt, Hanoi), die bereits Dutzende von Ländern auf eigene Faust bereist hat, teilt ihre Erfahrungen bei der Beantragung eines Visums für Italien für ihre Reise Anfang 2024.

Italien gehört zum Schengen-Raum und ist eines der beliebtesten Reiseziele Europas. Laut Reiseforen und -gruppen ist die Erfolgsquote bei der Beantragung eines italienischen Visums jedoch gering. Da wir unsere gesamte Reise der Erkundung Italiens widmen wollten, beantragten wir proaktiv ein Schengen-Visum. Und tatsächlich: Wir erhielten die Visa problemlos.

Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch, dann ist die Beantragung eines italienischen Visums nicht schwierig. Foto: Trinh Hang — Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch, dann ist die Beantragung eines italienischen Visums nicht schwierig. Foto: *Trinh Hang*

Sammeln Sie Informationen und planen Sie Ihre Reise .

Die Informationsbeschaffung ist der wichtigste Schritt. Für eine Reise nach Italien sollten Sie die Visabestimmungen auf der offiziellen Website der italienischen Botschaft in Vietnam lesen und Ihren Antrag gemäß den Anweisungen von VFS (der zuständigen offiziellen Anlaufstelle für die Entgegennahme und Bearbeitung italienischer Visumanträge) vorbereiten. Die Websites sind sowohl auf Englisch als auch auf Vietnamesisch verfügbar.

Nehmen Sie sich als Nächstes Zeit für die Planung Ihrer Reiseroute. Die Reiseroute ist eines der wichtigsten Dokumente für Ihren Visumantrag. Der Visumbeamte prüft die Reiseroute und beurteilt Ihre Ernsthaftigkeit, indem er feststellt, ob Ihr tatsächlicher Zweck für die Visumbeantragung touristischer Natur ist. Je detaillierter die Reiseroute, desto besser wird sie bewertet. Italien sollte Ihr Hauptreiseziel sein (die Zeit, die Sie in Italien verbringen, sollte den größten Teil Ihrer Reisezeit ausmachen, im Vergleich zu anderen Ländern, falls Sie überhaupt welche besuchen).

Unsere Reisepläne enthalten in der Regel viele Informationen: Flug nach Italien, Datum, Uhrzeit, Lage des Hotels, Adresse, Telefonnummer, Sehenswürdigkeiten, Website, Ticketpreise, Öffnungszeiten, Anreisemöglichkeiten (Zug, Bus, Taxi oder Fahrrad) und Rückflug nach Vietnam, Datum und Uhrzeit. Sie können auch einen einfacheren Reiseplan erstellen, aber je detaillierter er ist, desto zuverlässiger ist er.

Natürlich muss diese Reiseroute nicht hundertprozentig mit der tatsächlichen Reise übereinstimmen, aber sie muss klar und machbar sein. Beispielsweise ist es definitiv nicht praktikabel, zwei oder drei Städte am selben Tag zu besuchen, genauso wenig wie eine Reise zwischen zwei Städten, die 500 km voneinander entfernt liegen oder nur eine Stunde Fahrzeit haben. Sie können sich an Reiserouten erfahrener Reisender orientieren und sicherstellen, dass Ihr Plan transparent und vernünftig ist.

Zimmer buchen , Flugtickets kaufen , Dokumente beglaubigen lassen .

Nachdem Sie Ihre Reiseroute erstellt haben, buchen Sie Ihre Rückflugtickets entsprechend den in der Reiseroute angegebenen Daten und Zeiten. Falls Sie neben Italien auch andere Länder besuchen möchten, buchen Sie bitte auch Ihre Flüge oder Bahntickets für diese Reiseziele. Sie müssen die Flüge nicht bezahlen; buchen Sie einfach und lassen Sie sich die Bestätigung per E-Mail auf Englisch zusenden.

Ebenso sollten Sie eine Reiseversicherung für den Schengen-Raum abschließen, die die genaue Anzahl der Tage Ihrer Reise und die Anzahl der Personen, die mit Ihnen ein Visum beantragen, abdeckt, mit einer Mindestdeckung von 30.000 € pro Person, und verlangen, dass Ihnen die Versicherungsgesellschaft mindestens zwei Kopien der Bescheinigung (in der Regel zweisprachig) zusendet.

Nutzen Sie beliebte Apps wie Booking.com, Agoda.com und Airbnb, um Hotels an Ihren geplanten Reisezielen zu buchen. Wählen Sie Unterkünfte mit flexibler Zahlungsoption und kostenloser Stornierung. Achten Sie außerdem auf die passenden Reisedaten: An- und Abreisedatum sowie -zeit sollten zu Ihrem Zeitplan passen und die Unterkunft sollte nicht zu weit von Ihren Sehenswürdigkeiten entfernt sein. Sie müssen das Zimmer noch nicht bezahlen; drucken Sie einfach die Bestätigungs-E-Mail aus.

Persönliche Dokumente müssen notariell beglaubigt und mit einer englischen oder italienischen Übersetzung versehen sein. Nicht notariell beglaubigte Dokumente werden von der Botschaft nicht akzeptiert.

Bitte bereiten Sie ein Passfoto vor, das innerhalb der letzten drei Monate aufgenommen wurde und den Größen- und Detailvorgaben entspricht. Das Foto ist für Ihre Bewerbung sehr wichtig; falls Sie ein Foto einreichen, das den Standards nicht entspricht, wird VFS Sie bitten, ein neues aufzunehmen.

Füllen Sie Ihren Antrag aus und vereinbaren Sie einen Termin .

Sie sollten Ihren Antrag auf ein Touristenvisum gemäß den Anforderungen der italienischen Botschaft, wie sie auf deren offizieller Website aufgeführt sind, ausfüllen, insbesondere wie folgt:

Visumantragsformular: Laden Sie das Formular von der VFS-Website herunter und füllen Sie es vollständig aus (handschriftlich oder am Computer). Fügen Sie ein Passfoto bei und unterschreiben Sie das Formular. Eine Beglaubigung ist nicht erforderlich. Sollten Sie sich bei der Ausfüllung von Abschnitten unsicher sein, lassen Sie diese bitte leer. Die Mitarbeiter von VFS helfen Ihnen gerne weiter, damit Sie die Felder korrekt ausfüllen können, bevor Sie Ihren Antrag einreichen.

Reisepass: Originalreisepass, der mindestens drei Monate nach Ablauf des Visums gültig ist und mindestens zwei leere Seiten enthält; eine Kopie des Reisepasses (keine Beglaubigung erforderlich). Falls Sie ältere Reisepässe besitzen, reichen Sie bitte Kopien ein, da Ihre bisherige Reisehistorie für die Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit von großer Bedeutung ist.

Eine Fotokopie des von Ihnen erworbenen Schengen-Reiseversicherungszertifikats.

Zwei Passfotos (4x6 cm), die den ICAO-Standards (International Civil Aviation Organization) entsprechen und innerhalb der letzten 3 Monate aufgenommen wurden.

Reiseverlauf.

Buchen Sie Ihren Hin- und Rückflug sowie Ihr Hotel. Bitte drucken Sie die Buchungsbestätigung in englischer Sprache aus; Stempel oder eine notarielle Beglaubigung sind nicht erforderlich.

Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit: Originale (in englischer Sprache) Kontoauszüge der letzten 6 Monate, ausgestellt kurz vor dem Antragsdatum, mit offiziellem Bankstempel. Bei Gehaltszahlung per Banküberweisung ist eine Gehaltsabrechnung erforderlich.

Auch wenn Sie Ihr Gehalt nicht über ein Bankkonto beziehen, genügt die Einreichung eines Kontoauszugs. Falls Sie über weitere Vermögenswerte verfügen, reichen Sie diese bitte als Nachweis Ihrer finanziellen Leistungsfähigkeit ein. Sie müssen lediglich nachweisen, dass Sie sich die Reise leisten können und in Vietnam finanziell abgesichert sind. Ein hohes Einkommen oder Vermögen ist nicht erforderlich.

Dokumente zum Nachweis des Sozialstatus: notariell beglaubigte Kopie des Sozialversicherungsbuchs, Original oder notariell beglaubigte Kopie des Arbeitsvertrags, Gehaltsabrechnungen der letzten 6 Monate, Urlaubsbescheinigung, notariell beglaubigte Kopie des Rentenbescheids, Rentenkarte, Rentenbuch (für ältere Menschen).

Ihr Sozialversicherungsbuch ist ein wichtiges Dokument. Sollten Sie keines besitzen, können Sie Ihren Sozialversicherungsstatus dennoch mit anderen Dokumenten nachweisen. Studierende benötigen für die Botschaft eine notariell beglaubigte Kopie ihres Studierendenausweises, das Original-Bestätigungsschreiben mit dem Siegel der Hochschule (in englischer Sprache) sowie eine Bescheinigung über die Beurlaubung. Falls Sie diese Dokumente nicht beschaffen können, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte alle Unterlagen bei, die belegen, dass Sie dauerhaft und langfristig in Vietnam studieren, wie z. B. Mitgliedsausweise von Jugendorganisationen und Vereinen, Zulassungsbescheide, Immatrikulationsbescheinigungen, Leistungsnachweise und Diplome. Falls Sie nicht studieren, keiner festen Anstellung nachgehen oder kein Sozialversicherungsbuch besitzen, verfassen Sie bitte eine Erklärung zu Ihrer Wohnsituation und Ihren Einkommensquellen.

Dokumente zum Identitätsnachweis: notariell beglaubigte Kopie des Melderegisters mit englischer Übersetzung. Bei Kindern unter 18 Jahren, die nicht von beiden Elternteilen begleitet werden, muss der nicht mitreisende Erziehungsberechtigte persönlich in der Botschaft erscheinen, um eine Einverständniserklärung für die Reise des Kindes zu unterzeichnen. Hierfür sind eine notariell beglaubigte Kopie der Geburtsurkunde des Kindes, eine notariell beglaubigte Kopie des Personalausweises des Erziehungsberechtigten sowie eine Gebühr von 550.000 VND für die Unterzeichnung der Einverständniserklärung vorzulegen.

Sie sollten ein handschriftliches Motivationsschreiben in englischer Sprache verfassen, in dem Sie Ihre Gründe für die Italienreise darlegen und Ihre Rückkehr nach der Reise bestätigen. Sie können auch die Länder auflisten, die Sie bereits besucht haben, um Ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen. Das Schreiben sollte wahrheitsgemäß, prägnant und mit Ihrer Reiseroute übereinstimmen.

Nachdem Sie Ihren Antrag ausgefüllt haben, besuchen Sie bitte die VFS-Website, um einen Termin zu vereinbaren. Sie können den Termin verschieben, falls etwas Unvorhergesehenes dazwischenkommt. Für Italien können Anträge bis zu sechs Monate vor Reiseantritt eingereicht werden. Es empfiehlt sich, den Antrag so früh wie möglich zu stellen, da viele Sehenswürdigkeiten in Italien ein bis zwei Monate im Voraus ausgebucht sind. Eine kurzfristige Antragstellung kann den Ticketkauf erschweren. VFS hat derzeit Büros in Hanoi , Da Nang und Ho-Chi-Minh-Stadt.

Die aktuelle italienische Visagebühr beträgt 80 Euro (ca. 2 Millionen VND), die Servicegebühr von VFS Global beläuft sich auf 237.000 VND. Wenn Sie sich für den Service entscheiden, Ihren Reisepass nach Erhalt des Visabescheids nach Hause liefern zu lassen, beträgt die Gebühr 80.000 VND. Die Visagebühr für Kinder von 6 bis unter 12 Jahren beträgt 40 Euro; Kinder unter 6 Jahren sind frei.

Die übliche Bearbeitungszeit für ein Visum beträgt 15 Tage ab dem Datum der Antragstellung.

Trinh Hang

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