Nach nur drei Tagen selbstständiger Dokumentenvorbereitung erhielten wir problemlos Visa für Italien und mussten weder für Flug noch Hotelzimmer bezahlen.
Leserin Trinh Hang (über 40 Jahre alt, Hanoi), die auf eigene Faust Dutzende Länder bereist hat, berichtet von ihren Erfahrungen bei der Beantragung eines Visums für Italien für ihre Reise Anfang 2024.
Italien gehört zum Schengen-Raum und ist eines der meistbesuchten Länder Europas. Informationen in Foren und Reisegruppen zufolge ist die Beantragung eines italienischen Visums jedoch gering. Da wir jedoch unsere gesamte Reise damit verbringen wollten, Italienzu erkunden , beantragten wir proaktiv ein Schengen-Visum für die Einreise in dieses Land. Infolgedessen erhielten wir problemlos ein Visum für die Einreise nach Italien.
Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch. Die Beantragung eines italienischen Visums ist nicht schwierig. Foto: Trinh Hang
Informieren Sie sich , planen Sie Ihre Reise
Die wichtigste Aufgabe ist die Informationsrecherche. Für die Einreise nach Italien lesen Sie die Visabestimmungen auf der offiziellen Website der italienischen Botschaft in Vietnam und bereiten Sie Ihre Dokumente gemäß den Anweisungen des VFS (der offiziellen Kontaktstelle für die Entgegennahme und Beantwortung italienischer Visaanträge) vor. Diese Websites sind auf Englisch und Vietnamesisch verfügbar.
Nehmen Sie sich als Nächstes die Zeit, einen Reiseplan zu erstellen. Der Reiseplan ist eines der wichtigsten Dokumente im Visumantrag. Der Prüfer prüft anhand des Reiseplans, ob der eigentliche Zweck des Visumantrags eine Reise ist oder nicht. Je genauer der Reiseplan, desto höher ist seine Wertschätzung. Italien muss das Hauptreiseziel sein (die Zeit in Italien muss im Vergleich zu anderen Ländern, falls vorhanden, den größten Anteil haben).
Unsere Reiserouten enthalten in der Regel viele Informationen: Welcher Flug nach Italien, welcher Tag, welche Uhrzeit, wo sich das Hotel befindet, die Hoteladresse, Telefonnummer, Sehenswürdigkeiten, Website, Ticketpreis, Öffnungszeiten der einzelnen Orte, Anreise (Zug, Bus, Taxi oder Fahrrad), welcher Flug zurück nach Vietnam, welcher Tag, welche Uhrzeit. Sie können auch eine einfachere Reiseroute erstellen, aber je detaillierter, desto zuverlässiger.
Natürlich muss dieser Zeitplan nicht hundertprozentig mit der geplanten Reise übereinstimmen, aber er muss klar und umsetzbar sein. Beispielsweise ist es definitiv nicht sinnvoll, zwei bis drei Städte am selben Tag zu besuchen, oder zwischen zwei 500 km entfernten Städten zu reisen oder nur eine Stunde für die Reise einzuplanen. Sie können sich an den Plänen erfahrener Personen orientieren und so die Transparenz und Durchführbarkeit des Plans sicherstellen.
Zimmer buchen , Flugtickets kaufen , Dokumente notariell beglaubigen
Sobald Sie Ihre Reiseroute erstellt haben, buchen Sie Ihre Rückflugtickets für die angegebenen Daten und Uhrzeiten. Wenn Sie in andere Länder als Italien reisen, buchen Sie auch Ihre Flug- oder Zugtickets für diese Reisen. Sie müssen die Flugtickets nicht bezahlen, sondern können sie einfach in Ihrer englischen E-Mail buchen und ausdrucken.
Ebenso schließen Sie eine Reiseversicherung für den Schengen-Raum ab, die der Anzahl Ihrer Reisetage und der Anzahl der mit Ihnen ein Visum beantragenden Personen entspricht, mit einer Mindestdeckung von 30.000 Euro pro Person, und bitten die Versicherungsgesellschaft, Ihnen mindestens zwei Kopien der Bescheinigung (normalerweise zweisprachig) zuzusenden.
Nutzen Sie beliebte Apps wie Booking.com, Agoda.com und Airbnb, um ein Hotelzimmer für Ihren geplanten Besuch zu buchen. Wählen Sie eine Unterkunft, die Ihnen spätere Zahlung und kostenlose Stornierung ermöglicht. Achten Sie auf eine angemessene Buchung: An- und Abreisetermine passen zu Ihrem Zeitplan und Ihre Unterkunft liegt in der Nähe der Sehenswürdigkeiten. Sie müssen das Zimmer nicht bezahlen, drucken Sie einfach die Bestätigungs-E-Mail aus.
Lassen Sie persönliche Dokumente bitte notariell beglaubigen und fügen Sie eine englische oder italienische Übersetzung bei. Die Botschaft akzeptiert keine nicht notariell beglaubigten Dokumente.
Bereiten Sie ein Passfoto vor, das nicht älter als 3 Monate ist und den Vorgaben hinsichtlich Größe und Details entspricht. Passfotos sind für die Bewerbung sehr wichtig. Wenn Sie ein Foto einreichen, das den Standards nicht entspricht, werden Sie vom VFS gebeten, ein weiteres Foto aufzunehmen.
Antrag ausfüllen und Termin vereinbaren
Termininformationen.
Den Antrag auf ein Touristenvisum füllen Sie entsprechend den Vorgaben der italienischen Botschaft laut Liste auf der offiziellen Website aus, und zwar wie folgt:
Visumantrag: Laden Sie das Formular von der VFS-Website herunter und füllen Sie alle Felder aus (handschriftlich oder maschinengeschrieben), fügen Sie ein Passfoto bei und unterschreiben Sie den Antrag. Stempel und notarielle Beglaubigung sind nicht erforderlich. Lassen Sie Felder, bei denen Sie sich nicht sicher sind, wie sie auszufüllen sind, frei. Die VFS-Mitarbeiter erklären Ihnen gerne, wie Sie die Felder bei der Antragstellung korrekt ausfüllen.
Reisepass: Original, gültig bis mindestens 3 Monate nach Ablauf des Visums und mit mindestens zwei leeren Seiten; eine Fotokopie des Reisepasses (keine notarielle Beglaubigung erforderlich). Sollten Sie alte Reisepässe besitzen, reichen Sie bitte eine Fotokopie ein, da Ihre bisherigen Reiseerfahrungen für die Beurteilung Ihrer Glaubwürdigkeit sehr wichtig sind.
Eine Fotokopie des von Ihnen erworbenen Schengen-Reiseversicherungszertifikats.
Zwei 4x6 cm große Passfotos nach ICAO-Standard (Standards der International Civil Aviation Organization), die innerhalb der letzten 3 Monate aufgenommen wurden.
Reiseplan.
Buchen Sie Hin- und Rückflugtickets und Hotelzimmer. Bitte drucken Sie die Buchungsbestätigungs-E-Mail in englischer Sprache aus. Sie müssen sie weder stempeln noch notariell beglaubigen lassen.
Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit: Original-Kontoauszug (in englischer Sprache) der letzten sechs Monate, zeitnah zum Datum der Antragstellung, mit rotem Bankstempel. Wenn Sie Ihr Gehalt über ein Konto beziehen, benötigen Sie einen Gehaltskontoauszug.
Falls Sie Ihr Gehalt nicht über Ihr Konto erhalten, aber dennoch eine Kopie Ihres persönlichen Kontoauszugs einreichen, ist dies zulässig. Sollten Sie über weitere Vermögenswerte verfügen, reichen Sie diese bitte zum Nachweis Ihrer finanziellen Leistungsfähigkeit ein. Sie müssen lediglich nachweisen, dass Sie Ihre Reise bezahlen können und in Vietnam finanziell abgesichert sind. Es ist nicht erforderlich, nachzuweisen, dass Sie reich sind oder ein hohes Einkommen haben.
Dokumente zum Nachweis des sozialen Hintergrunds: notariell beglaubigte Kopie des Sozialversicherungsbuchs, Original oder notariell beglaubigte Kopie des Arbeitsvertrags, Gehaltsabrechnung der letzten 6 Monate, Urlaubsbescheinigung, notariell beglaubigte Kopie des Rentenbescheids, Rentenkarte, Rentenbuch (für Senioren).
Das Sozialversicherungsbuch ist ein wichtiges Dokument. Wenn Sie es jedoch nicht haben, können Sie Ihren sozialen Hintergrund dennoch mit anderen Dokumenten nachweisen. Für Studierende benötigt die Botschaft eine notariell beglaubigte Kopie Ihres Studierendenausweises, ein Original-Bestätigungsschreiben mit dem Schulstempel (in englischer Sprache) und eine Erlaubnis zum Verlassen der Schule. Wenn Sie diese Dokumente nicht erhalten können, fügen Sie Ihrem Antrag alle Dokumente bei, die belegen, dass Sie seit langem in Vietnam studieren, z. B.: Gewerkschaftsmitgliedsausweis, Mannschaftsmitgliedsausweis, Mitgliedsausweis der Vereine, denen Sie angehören, Zulassungsbescheid, Zulassungsbestätigung, Leistungszertifikat und Leistungsbescheinigung. Wenn Sie nicht studieren, in einer festen Einrichtung arbeiten oder kein Sozialversicherungsbuch haben, verfassen Sie eine selbsterklärende Erklärung zu Ihrer Lebenssituation und Einkommensquelle.
Ausweisdokumente: notariell beglaubigte Kopie des Melderegisters mit englischer Übersetzung. Bei Kindern unter 18 Jahren, die nicht von beiden Erziehungsberechtigten (Vater und Mutter) begleitet werden, muss der nicht an der Reise teilnehmende Erziehungsberechtigte direkt zur Botschaft gehen, um eine Einverständniserklärung für die Reise des Kindes zu unterzeichnen und eine notariell beglaubigte Kopie der Geburtsurkunde des Kindes sowie eine notariell beglaubigte Kopie des Personalausweises des Erziehungsberechtigten vorzulegen. Für die Unterzeichnung der Einverständniserklärung ist eine Gebühr von 550.000 VND zu entrichten.
Verfassen Sie ein Motivationsschreiben auf Englisch, in dem Sie erklären, warum Sie nach Italien reisen möchten und wie Sie nach Ihrer Reise wieder nach Hause zurückkehren möchten. Um Ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen, können Sie auch die Länder auflisten, die Sie bereits besucht haben. Der Inhalt des Schreibens sollte ehrlich, prägnant und mit Ihrer Reiseroute übereinstimmen.
Nach Abschluss des Antrags besuchen Sie die VFS-Website, um einen Termin zu vereinbaren. Sie können den Termin bei unerwarteten Ereignissen ändern. In Italien können Anträge bis zu sechs Monate vor dem Abreisedatum eingereicht werden. Je früher Sie Ihren Antrag einreichen, desto besser, da viele Touristenattraktionen in Italien bereits ein bis zwei Monate im Voraus ausgebucht sind. Wenn Sie kurz vor dem Abreisedatum ein Visum beantragen, wird es schwierig, Tickets zu bekommen. VFS hat derzeit Niederlassungen in Hanoi , Da Nang und Ho-Chi-Minh-Stadt.
Die aktuelle Visumgebühr für Italien beträgt 80 Euro (ca. 2 Millionen VND). Die Servicegebühr von VFS Global beträgt 237.000 VND. Wenn Sie Ihren Reisepass nach Erhalt des Visums nach Hause schicken lassen möchten, beträgt die Gebühr 80.000 VND. Die Visumgebühr für Kinder von 6 bis unter 12 Jahren beträgt 40 Euro, Kinder unter 6 Jahren sind kostenlos.
Die normale Bearbeitungszeit für ein Visum beträgt 15 Tage ab dem Antragsdatum.
Trinh Hang
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