Das SaaS-Modell in der Bildungsbranche verändert sich allmählich

Angesichts dieser Änderung ist es für Schulen an der Zeit, ihre langfristigen Bedürfnisse zu überdenken, insbesondere da große Anbieter wie Google und Microsoft ihre Servicerichtlinien erheblich geändert haben. Ab 2022 stellt Google seinen unbegrenzten kostenlosen Speicherplan ein, während Microsoft auch seine Servicepakete für den Bildungsbereich angepasst hat.

Die Bildungsbranche schlägt allmählich eine neue Richtung ein, da das SaaS-Modell immer teurer wird

Ab Januar 2025 wird Microsoft mehrere wichtige Änderungen vornehmen. Dazu gehören die Einstellung des Office 365 A1 Plus-Plans, die Reduzierung des gemeinsam genutzten Speichers auf 100 TB pro Organisation und die Beschränkung einiger Lizenzen auf die reine Webnutzung, ohne dass Desktop-Versionen von Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint verfügbar sein werden. Diese Änderungen könnten Schulen dazu zwingen, auf höherpreisige Pläne umzusteigen oder ihre Budgets anzupassen, um über die Runden zu kommen.

Neben den Kosten stehen Schulen auch vor Bedenken hinsichtlich Datenschutz und -sicherheit. Aufgrund großer Mengen sensibler Informationen wie Schülerakten und Finanzdaten werden Schulen zunehmend zum Ziel von Cyberangriffen. Fast 80 % der Schulen sind jährlich betroffen (Netwrix, 2024). Die Einhaltung von Vorschriften wie FERPA und DSGVO erfordert zudem sichere und leicht überprüfbare Datenverwaltungssysteme, was bei vielen aktuellen SaaS-Lösungen nur schwer möglich ist.

Der Umstieg auf lokale Produktivitätslösungen kann Schulen helfen, ihre Daten besser zu kontrollieren, Kosten vorherzusehen und die Speicherkapazität bedarfsgerecht zu skalieren. Im Gegensatz zu SaaS-Lösungen, die anfällig für Preiserhöhungen oder Funktionseinschränkungen sind, bieten lokale Systeme eine stabilere und nachhaltigere Plattform. Die lokale Datenspeicherung gewährleistet zudem Sicherheit und hilft Schulen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und wichtige Informationen zu schützen.

Ein Paradebeispiel ist eine lokale Produktivitätslösung wie die Synology Office Suite, die Tools zur Unterstützung effizienter Teamarbeit und Kommunikation bietet, von sicherer Dateispeicherung und flexiblen Freigabeberechtigungen bis hin zur Echtzeit-Dokumentenbearbeitung und sofortiger interner Nachrichtenübermittlung.

Für IT-Administratoren vereinfachen diese Lösungen außerdem Verwaltungsprozesse mit zentralisierten Dashboards und Tools zur Überwachung des Systemstatus.

Änderungen bei großen Anbietern können zwar kurzfristige Störungen verursachen, bieten Schulen aber auch die Möglichkeit, ihre aktuellen Systeme zu überprüfen. Lokale Produktivitätslösungen sind ein nachhaltiger Weg in die Zukunft. Sie senken Kosten, verbessern die Sicherheit und schaffen eine solide digitale Grundlage, um den sich ständig ändernden Anforderungen des Bildungssektors gerecht zu werden.

Quelle: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm