Wer Verantwortung übernimmt, gewinnt das Vertrauen und die Zufriedenheit der Menschen.

Im Rahmen des Monitoringprogramms des Ständigen Ausschusses des Provinzvolksrats zur Verwaltungsreform im Bereich der Personenstandsregistrierung in der Provinz Ca Mau hielt Frau Le Thi Nhung, Mitglied des Ständigen Parteiausschusses der Provinz und stellvertretende Vorsitzende des Provinzvolksrats, am 31. Oktober eine Arbeitssitzung mit dem Volkskomitee des Bezirks Nam Can zu diesem Thema ab.

Dem Überwachungsteam gehörten außerdem Vertreter des Wirtschafts- und Haushaltsausschusses, des Rechtsausschusses, des Ausschusses für Kultur und Soziales des Provinzvolksrats sowie Führungskräfte des Ministeriums für Information und Kommunikation und des Justizministeriums an.

Genossin Le Thi Nhung, Mitglied des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees und Ständige Vizepräsidentin des Provinzvolksrats, führte eine Vor-Ort-Inspektion im One-Stop-Service-Center der Justizbehörde des Bezirks Nam Can durch.

Das Inspektionsteam führte Vor-Ort-Befragungen im One-Stop-Service-Center in der Stadt Nam Can und im One-Stop-Service-Center der Bezirksjustizbehörde durch und arbeitete anschließend mit dem Bezirksvolkskomitee, den Vorsitzenden der Gemeindevolkskomitees, Beamten des Standesamtes und relevanten Einheiten zusammen.

Nach Einschätzung des Volkskomitees des Bezirks Nam Can hat das Gesetz zur Personenstandsregistrierung und seine Durchführungsbestimmungen seit ihrem Inkrafttreten wesentlich zur Verbesserung der Personenstandsregistrierung in der Region beigetragen. Es unterstützt die Standesbeamten bei der schnellen, objektiven und zügigen Bearbeitung von Bürgeranträgen. Die Verfahren zur Personenstandsregistrierung wurden vereinfacht und effizienter gestaltet, wodurch sich günstige Bedingungen für die Bevölkerung ergeben. Der Einsatz von Informationstechnologie in der Personenstandsregistrierung und die Entwicklung einer elektronischen Datenbank haben zahlreiche Vorteile gebracht: Fehler bei der Registrierung und Verwaltung wurden reduziert, die Bearbeitungszeiten verkürzt und die Suche sowie die statistische Auswertung der Personenstandsdaten erleichtert. Dadurch wird eine einheitliche, synchronisierte und effiziente Abwicklung der Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit der Personenstandsregistrierung im Bezirk gewährleistet.

Genossin Le Thi Nhung würdigte die herausragenden Ergebnisse, die der Bezirk bei der Umsetzung von Verwaltungsreformen im Bereich der Personenstandsregistrierung erzielt hat.

Gemäß Plan Nr. 88/KH-STP vom 21. September 2023 des Direktors des Justizministeriums zur Umsetzung des Projekts „Digitalisierung historischer Personenstandsregister in der Provinz Ca Mau “ erließ das Volkskomitee des Bezirks Nam Can am 4. Oktober 2023 den Beschluss Nr. 111/QD-UBND zur Einrichtung des 22-köpfigen Projektmanagementteams für die Digitalisierung historischer Personenstandsregister im Bezirk Nam Can und beauftragte den Vorsitzenden des Volkskomitees des Bezirks mit der Projektdurchführung. Nach der Genehmigung durch das Justizministerium und den Investor luden die Beamten der Justiz und des Personenstandsregisters in Abstimmung mit der Bauabteilung 60.660 Fälle in die gemeinsame Personenstandsregister-Software hoch. In Fällen, in denen eine Digitalisierung noch nicht möglich ist, sind die Beamten weiterhin anzuweisen, die Betroffenen (diejenigen, die den Personenstand anmelden, und diejenigen, die angemeldet werden) nach Eingang der Anträge zu unterstützen, wenn sie die Unterlagen zum Personenstandsverfahren überarbeiten oder Korrekturen vornehmen müssen, sofern dies gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist. Die Informationen sind auf Anweisung des Justizministeriums für die Digitalisierung aufzubewahren. Die Registrierung von Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit dem Personenstand erfolgt sowohl teilweise als auch vollständig gemäß den Vorschriften, wobei die Beamten, die die Anträge entgegennehmen, alle Transaktionen online abwickeln. Der Anteil der Bürger, die Verwaltungsverfahren elektronisch durchführen, hat das geplante Ziel von 100 % erreicht.

Herr Vo Van Hanh, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Nam Can, schlug vor, finanzielle Unterstützung für Investitionen in Infrastruktur und Ausrüstung bereitzustellen, um die Verwaltungsreform und Schulungen zur Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten und des Fachwissens der für die Zivilstandsregistrierung zuständigen Beamten zu unterstützen.

Neben den Vorteilen steht die Region auch vor einigen Schwierigkeiten und bittet höhere Behörden um Unterstützung und Lösungen. Konkret: Derzeit nutzen die Beamten zahlreiche Softwareprogramme und wechseln häufig ihre Positionen, sodass sie immer wieder neu in die Abläufe eingewiesen werden müssen. Anträge auf Kontoerstellung und -löschung müssen mehrfach gestellt werden. Beamte in einigen kommunalen Einrichtungen verfügen nur über begrenzte IT-Kenntnisse und stoßen bei der Anwendung des Systems auf viele Probleme. Verwaltungsverfahren im Bereich der Personenstandsregistrierung werden online eingereicht, doch die meisten Bürger können dies nicht selbst tun. Daher nehmen Beamte die Anträge entgegen und erledigen sie in ihrem Namen, was viel Zeit kostet. In manchen Fällen besitzen die Bürger weder ein elektronisches Identifikationskonto noch ein Smartphone und können die Verfahren daher nicht abschließen, was sowohl für Beamte als auch für Bürger Schwierigkeiten mit sich bringt. Die Verfahren zur Personenstandsregistrierung auf Bezirksebene, wie Geburtsregistrierung, Sterberegistrierung, ergänzende Personenstandsregistrierung und Eintragung in andere Personenstandsregister von vietnamesischen Staatsbürgern, deren Fälle im Ausland geregelt wurden (Geburtsregistrierung, Vormundschaft, Anerkennung der Vaterschaft, Feststellung der Vaterschaft, Adoption, Sterberegistrierung, Änderungen der Personenstandsregistrierung usw.), werden geregelt und am selben Tag bearbeitet, mit kurzen Bearbeitungszeiten, die leicht zu Verzögerungen führen können.

Herr Nguyen Trieu Am, stellvertretender Sekretär des Parteikomitees und Vorsitzender des Volkskomitees der Stadt Nam Can, schilderte einige Schwierigkeiten bei der Zivilstandsregistrierung in der Stadt.

In ihrer Rede auf der Sitzung würdigte Frau Le Thi Nhung die herausragenden Ergebnisse des Bezirks bei der Umsetzung der Verwaltungsreform im Bereich der Personenstandsregistrierung, darunter die Digitalisierung der Personenstandsregister und die Tatsache, dass es bei der Bearbeitung von Personenstandsangelegenheiten keine Beschwerden gab. Gleichzeitig forderte Frau Le Thi Nhung angesichts der Herausforderungen in der Region die zuständigen Fachabteilungen auf, die Aus- und Weiterbildung der für die Personenstandsregistrierung zuständigen Beamten zu intensivieren und zu verbessern, um so zur erfolgreichen Umsetzung der Verwaltungsreform beizutragen. Sie betonte außerdem die Notwendigkeit einer geeigneten und langfristig stabilen Organisationsstruktur und die kontinuierliche Förderung von leistungsstarken Beamten, damit diese ihre Kompetenzen weiterentwickeln können. Darüber hinaus hob sie die Bedeutung der Stärkung und Förderung der Rolle der digitalen Teams in den Gemeinden hervor, um die Bevölkerung bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Dorf- und Nachbarschaftsebene zu unterstützen. Sie appellierte zudem an die für die Personenstandsregistrierung zuständigen Justizbeamten, ihr Verantwortungsbewusstsein und ihre Effizienz in der Bearbeitung ihrer Aufgaben zu verbessern, um das Vertrauen der Öffentlichkeit zu sichern.

Loan Phuong

Quelle: https://baocamau.vn/neu-cao-tinh-than-trach-nhiem-dan-tin-tuong-va-hai-long-a35307.html