Die Verwaltungssoftware für den Industriepark Vinh Phuc ist eine der typischen Initiativen zur Reform der Verwaltungsverfahren, die seit 2023 vom Verwaltungsrat des Industrieparks der Provinz umgesetzt werden. Die Software wird Unternehmen völlig kostenlos zur Verfügung gestellt und ist ein Unterstützungstool für Unternehmen bei der Zusammenarbeit mit staatlichen Verwaltungsbehörden.
Die Software verbindet und integriert sich mit der elektronischen Identifikationsauthentifizierungsplattform des Nationalen Portals für öffentliche Dienste (Vnconnect); stellt sicher, dass Unternehmen, die die Software verwenden, in der Netzwerkumgebung mit einer elektronischen Identifikation authentifiziert wurden; verbindet und nutzt Daten aus der Nationalen Datenbank zur Unternehmensregistrierung.
Die Software ist außerdem mit dem Informationssystem zur Verwaltungsverfahrensabwicklung der Provinz Vinh Phuc verbunden, um Informationen zu Verfahren wie der Erteilung von Arbeitserlaubnissen, der Neuausstellung von Arbeitserlaubnissen, der Bestätigung, dass ausländische Arbeitnehmer keiner Arbeitserlaubnis unterliegen, der Registrierung von Arbeitsvorschriften usw. auszutauschen.
Die Software ermöglicht staatlichen Verwaltungsbehörden und Unternehmen die digitale Abwicklung zahlreicher Verfahren. Für staatliche Behörden erstellt die Software nach der Lizenzierung der Anwendung automatisch eine Datenbank. Sie aktualisiert Projektinformationen bei Neulizenzierung, Anpassung, Aussetzung, Beendigung usw. vollständig und zeitnah in der Investitionsprojektdatenbank der Software und stellt Unternehmen Informationen zu Planung, sauberem Land, Investitionsverfahren usw. bereit.
Auch Verfahren im Bereich Arbeit und Beschäftigung wie die Verwaltung ausländischer Arbeitnehmer, die Einreichung von Arbeitsverträgen, die Meldung des Eintritts ausländischer Arbeitnehmer in den Arbeitsplatz, der Widerruf von Arbeitsgenehmigungen, die Abfrage, die Anforderung von Informationen über ausländische Arbeitnehmer usw. sind in die Software integriert.
Unternehmen können mit der Software ihre Unternehmenssatzung aktualisieren, Berichte über die Umsetzung von Investitionsprojekten erstellen und viele weitere Aufgaben vollständig über die Software erledigen. Staatliche Stellen müssen von Unternehmen keine regelmäßigen Papierberichte verlangen, da alle Daten von der Software erfasst und online mit absoluter Genauigkeit überwacht und statistisch erfasst werden können. Das spart sowohl staatlichen Stellen als auch Unternehmen viel Zeit und Aufwand.
Um die Zeit und den Prozess der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Grundstückssektor zu verkürzen, hat das Provinzdepartement für natürliche Ressourcen und Umwelt eine Initiative umgesetzt, um 26 Verwaltungsverfahren im Grundstückssektor, die in die Zuständigkeit der Grundbuchämter der Bezirke und Städte fallen, in 13 Verwaltungsverfahren zusammenzufassen.
Auf der Grundlage der Anwendung des Vernetzungsmechanismus zur Verbesserung der Koordinierung staatlicher Stellen, zur Vermeidung einer Überlastung der Anlaufstellen für die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren, zur Diversifizierung der Bearbeitungsmethoden und zur Bereitstellung von mehr Auswahlmöglichkeiten für Personen, die viele Verwaltungsverfahren in einer Akte bearbeiten müssen, hat sich die Konsolidierung und Kombination von Verwaltungsverfahren im Landsektor als wirksam erwiesen, um Zeit und Verfahren für die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu verkürzen.
Anstatt viele einzelne Schritte und Verfahren durchführen zu müssen, können Aufgaben im Zusammenhang mit der Grundbucheintragung durch mehrere kombinierte Verwaltungsverfahren erledigt werden, was Zeit und Aufwand spart. Konkret reduziert sich die Anzahl der Verfahren und Schritte zur Erledigung von Verfahren um 13 bis 50 %, und die Zeit für die Erledigung von Verwaltungsverfahren verringert sich um 12 bis 60 %.
Die Abwicklung konsolidierter und zusammengeführter Verwaltungsverfahren trägt dazu bei, die Ausstellung und den Austausch von Landnutzungsrechtszertifikaten entsprechend den Ergebnissen der neuen Katasterkartenvermessungen (VN 2000-Koordinatensystem) zu beschleunigen. Ziel ist es, die Verwaltung von Grundstücken auf einer Katasterkarte zu vereinheitlichen, Katasterdatensätze zu synchronisieren, günstige Bedingungen bei der Landverwaltung zu schaffen und Risiken für Landnutzer bei Transaktionen mit zuvor ausgestellten Landnutzungsrechtszertifikaten zu vermeiden, die noch viele Fehler enthalten.
Um einen Durchbruch bei der Verwaltungsreform zu erzielen, hat das Volkskomitee der Provinz in den letzten Jahren Propaganda betrieben, das Bewusstsein und die Verantwortung von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten bei der Erfüllung öffentlicher Aufgaben gestärkt und Behörden, Einheiten und Orte angewiesen, geeignete innovative Lösungen zu erforschen und zu fördern, um einen Durchbruch bei der Verwaltungsreform der Provinz zu erzielen.
Agenturen, Einheiten und Kommunen haben viele geeignete und nützliche Lösungen und Initiativen in der Praxis aktiv erforscht, angewendet und repliziert; darunter viele typische Initiativen wie die Abwicklung von Verwaltungsverfahren nach dem 4-Vor-Ort-Modell für 64 Verwaltungsverfahren im Bereich der Unternehmensregistrierung unter dem Finanzministerium; die Entwicklung und Anwendung neuer technologischer Lösungen beim Empfang und der Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Provinz; das Modell „Tag ohne Termin“ bei der One-Stop-Abteilung des Volkskomitees der Gemeinde Bac Binh (Lap Thach) …
Modelle, Initiativen und bewährte Verfahren der Verwaltungsreform haben sich als wirksam erwiesen, um Kosten und Reisezeit für Organisationen und Einzelpersonen zu sparen, günstige Bedingungen für Organisationen und Einzelpersonen bei der Bearbeitung von Aufzeichnungen und Verwaltungsverfahren zu schaffen und so zur Verbesserung der Zufriedenheit von Organisationen und Einzelpersonen mit den Dienstleistungen staatlicher Verwaltungsbehörden beizutragen.
Thuy Linh
Quelle: http://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/130025/Nhan-rong-cac-sang-kien-cach-lam-hay-trong-cai-cach-hanh-chinh
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