Gemäß Dekret 123/2020/ND-CP und Rundschreiben 78/2021/TT-BTC sind Unternehmen verpflichtet, ab dem 1. Juli 2022 von Papierrechnungen auf elektronische Rechnungen umzusteigen (mit Ausnahme einiger bestimmter Bereiche), darunter auch 8 Geschäftsbereiche, die Rechnungen verwenden, die von Registrierkassen generiert werden.
Darüber hinaus steigt die Nachfrage nach Rechnungen von Käufern, sodass Unternehmen Lösungen benötigen, um schnell und effektiv reagieren zu können. Die Umstellung bereitet vielen Unternehmen jedoch Sorgen hinsichtlich Kosten und Betriebsabläufen.
Vor diesem Hintergrund bietet Sapo Sapo Invoice an – eine einfache, flexible Lösung für elektronische Rechnungen, die sich direkt in die Vertriebsmanagementsoftware von Sapo integrieren lässt.
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| Sapo Invoice erfüllt die Anforderungen an Rechnungsvorgänge wie Registrierung, Ausstellung, Fehlermeldung, Anpassung, Ersatz und Stornierung von Rechnungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vollständig. (Quelle: Sapo) |
Laut einer Umfrage von Sapo unter 15.000 Verkäufern Ende 2024 legten 69,52 % bei der Auswahl einer E-Rechnungssoftware Wert auf angemessene Kosten und 53,01 % auf Benutzerfreundlichkeit. Sapo Invoice erfüllt diese Kriterien voll und ganz: mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, schnellen Abläufen und wettbewerbsfähigen Preisen.
Frau Vu Thi Hien, Direktorin für digitale Finanzen bei der Sapo Technology Joint Stock Company, erklärte: „ Die Verwendung elektronischer Rechnungen hilft Verkäufern nicht nur dabei, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, sondern erfüllt auch besser die Anforderungen der Käufer, Rechnungen zu erhalten und professioneller und effektiver zu arbeiten.
Sapo bietet mit seinem Lösungs-Ökosystem ein umfassendes Leistungsspektrum von Verkauf, Bestellung, Zahlung, Lieferung bis hin zur Rechnungsstellung. So können Händler reibungslos arbeiten, Kosten optimieren und das Einkaufserlebnis verbessern. Dies ist Teil der Bemühungen, Händler bei der digitalen Transformation zu unterstützen, schnell mit dem Markt Schritt zu halten, die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und die Geschäftseffizienz zu erhöhen.
Sapo Invoice erfüllt alle Rechnungsvorgänge wie Registrierung, Ausstellung, Fehlermeldung, Anpassung, Ersatz und Stornierung von Rechnungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Ende 2024 wird Sapo offiziell zu einer Organisation, die Lösungen für elektronische Rechnungen anbietet. Darüber hinaus ist Sapo auch eine Einheit, die elektronische Rechnungsdaten bei der Steuerbehörde empfängt, überträgt und speichert und so deren Rechtmäßigkeit und Sicherheit bei der Verwendung gewährleistet.
Integrieren einer Vertriebsmanagementplattform, die Unternehmen hilft, effektiv zu arbeiten
Das Highlight von Sapo Invoice im Vergleich zu anderen Lösungen auf dem Markt ist die Möglichkeit der engen Integration mit dem Sapo-Vertriebsmanagementsystem. Dadurch können Unternehmen den gesamten Prozess vom Verkauf über die Auftragserteilung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsstellung in nur wenigen einfachen Schritten durchführen. Dies minimiert die manuelle Dateneingabe, spart Zeit und verbessert die Arbeitseffizienz.
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| Sapo bietet mit seinem Lösungs-Ökosystem ein umfassendes Leistungsspektrum von Verkauf, Bestellung, Zahlung, Lieferung bis hin zur Rechnungsstellung. So können Verkäufer reibungslos arbeiten, Kosten optimieren und das Einkaufserlebnis verbessern. (Quelle: Sapo) |
Sapo Invoice unterstützt außerdem die Ausstellung von Rechnungen aus Registrierkassen gemäß den Vorschriften des Finanzministeriums . Diese Lösung eignet sich insbesondere für Branchen wie Supermärkte, Konsumgütereinzelhandel, Lebensmittel- und Getränkeindustrie, Restaurants usw. und hilft Unternehmen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und ihre Betriebsabläufe zu optimieren.
Kostengünstig, flexibel für jedes Unternehmen
Zusätzlich zu den Kernfunktionen unterstützt Sapo Invoice auch viele zusätzliche Dienstprogramme, wie z. B.: Ausstellen und Verarbeiten von Massenrechnungen, Nachschlagen von Geschäftsinformationen nach Steuercode, Senden von Rechnungen an Käufer, Verwalten von Produkt- und Kundenkategorien, detailliertes Berichtssystem ...
Im Vergleich zu Papierrechnungen sparen Unternehmen mit elektronischen Rechnungen bis zu 75 % der Druck-, Versand- und Lagerkosten. Dank eines sicheren digitalen Speichersystems für bis zu 10 Jahre können Unternehmen Rechnungen zudem langfristig aufbewahren, das Verlustrisiko minimieren und bei Bedarf bequem nachschlagen.
Um Unternehmen bei der digitalen Transformation optimal zu unterstützen, bietet Sapo Invoice flexible Preispakete je nach Rechnungsanzahl, unbegrenzte Nutzungsdauer und die gemeinsame Nutzung verschiedener Rechnungsarten (Mehrwertrechnungen, Verkaufsrechnungen, Lagerlieferscheine usw.) zur Kostenoptimierung. Sapo bietet insbesondere Vorzugspreise für Kunden, die sowohl die Sapo-Verkaufsmanagementsoftware als auch Sapo Invoice nutzen.
Sapo Invoice hilft Unternehmen nicht nur dabei, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, sondern verbessert auch die Betriebseffizienz, optimiert die Kosten und erhöht den Wettbewerbsvorteil im Unternehmen.
| Sapo ist die führende Multi-Channel-Vertriebsmanagementplattform in Vietnam und bietet umfassende Lösungen für mehr als 230.000 Verkäufer, die zur Optimierung der Betriebsabläufe und Verbesserung der Geschäftsleistung beitragen. |
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