Die Ausgabe elektronischer Sozialversicherungsbücher erfolgt spätestens zum 1. Januar 2026.

(Chinhphu.vn) – Die Regierung hat gerade das Dekret Nr. 164/2025/ND-CP vom 29. Juni 2025 erlassen, das elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung und der nationalen Versicherungsdatenbank regelt.

So erledigen Sie öffentliche Online-Dienste im Bereich der Sozialversicherung

Das Dekret 164/2025/ND-CP legt klar fest, wie Online-Dienste im Bereich der Sozialversicherung erbracht werden. Demnach können Behörden, Organisationen und Einzelpersonen ihre Online-Dienste im Bereich der Sozialversicherung auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste anbieten.

Das Informationssystem zur Verwaltungsverfahrensabwicklung des Finanzministeriums verbindet, integriert und tauscht Daten mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste aus, um öffentliche Online-Dienste im Bereich der Sozialversicherung bereitzustellen und durchzuführen.

Elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung werden über elektronische Identifikationskonten abgewickelt.

In der Verordnung heißt es außerdem eindeutig: „Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die elektronische Sozialversicherungsdokumente und -aufzeichnungen einreichen, müssen elektronische Transaktionen 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche durchführen.“

Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die an elektronischen Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung teilnehmen, greifen auf das Nationale Portal für öffentliche Dienste zu, erstellen elektronische Sozialversicherungsunterlagen online und senden elektronische Sozialversicherungsunterlagen an das Verwaltungsverfahrensinformationssystem des Finanzministeriums.

Innerhalb von zwei Stunden nach Erhalt der elektronischen Sozialversicherungsunterlagen von Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen sendet das Finanzministerium den Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die an elektronischen Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung teilnehmen, per E-Mail einen Empfangs- und Abrechnungstermin.

Elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung sind nicht an Verwaltungsgrenzen gebunden.

Das Dekret 164/2025/ND-CP legt die Grundsätze für elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung ausdrücklich fest. Demnach ist die Umsetzung elektronischer Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung nicht an Verwaltungsgrenzen gebunden.

Die Umsetzung elektronischer Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung basiert auf der Wiederverwendung von Informationen, Daten und Dokumenten, die digitalisiert und in das Nationale Portal für öffentliche Dienste, die nationale Datenbank, die Fachdatenbank und das elektronische Datenverwaltungslager von Organisationen und Einzelpersonen integriert wurden. Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung durchführen, müssen für Informationen, die auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste, der nationalen Datenbank, der Fachdatenbank und dem elektronischen Datenverwaltungslager von Organisationen und Einzelpersonen verfügbar oder integriert sind, keine Dokumente und Unterlagen vorlegen.

Bedingungen und Methoden der Durchführung elektronischer Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung

Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung durchführen, müssen die folgenden Bedingungen sicherstellen:

1. Besitzen Sie ein elektronisches Identifikationskonto gemäß dem Gesetz zur elektronischen Identifizierung und Authentifizierung.

2. Sie verfügen über ein gültiges digitales Signaturzertifikat, das von einer Organisation ausgestellt wurde, die Zertifizierungsdienste für digitale Signaturen anbietet, oder über eine andere gesetzlich vorgeschriebene elektronische Signatur.

Passen Sie die Aufzeichnungen und Verfahren der Sozialversicherung an, reduzieren und vereinfachen Sie sie von Papiertransaktionen auf elektronische Transaktionen.

Gemäß dem Dekret 164/2025/ND-CP müssen Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung wie in diesem Dekret vorgeschrieben abgeschlossen haben, keine anderen Transaktionsmethoden anwenden und es wird anerkannt, dass sie die entsprechenden Sozialversicherungsverfahren abgeschlossen haben.

Die im Sozialversicherungsgesetz vorgeschriebenen Bestandteile der Sozialversicherungsunterlagen, die digitalisiert und in nationalen und spezialisierten Datenbanken gespeichert wurden, müssen von Privatpersonen und Unternehmen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren im Bereich der Sozialversicherung nicht vorgelegt werden.

Das elektronische Sozialversicherungsbuch ist in das elektronische Identifikationskonto der Person integriert.

Das Dekret 164/2025/ND-CP legt fest: Jedem Arbeitnehmer wird ein Sozialversicherungsbuch ausgestellt, jede Person erhält nur einen einzigen Sozialversicherungscode und es enthält die in Absatz 1, Artikel 25 des Sozialversicherungsgesetzes vorgeschriebenen Informationen.

Ein elektronisches Sozialversicherungsbuch ist ein vom Finanzministerium auf elektronischem Wege erstelltes Sozialversicherungsbuch, das die gleichen Informationen enthält wie ein Sozialversicherungsbuch in Papierform.

Das elektronische Sozialversicherungsbuch wird in das elektronische Identifikationskonto der sozialversicherungspflichtigen Person integriert und im elektronischen Datenverwaltungslager der Organisation oder Person im Verwaltungsverfahrensinformationssystem des Finanzministeriums und im Nationalen öffentlichen Dienstportal gespeichert und regelmäßig aktualisiert, nachdem die Person oder Organisation erfolgreich eine elektronische Transaktion im Bereich der Sozialversicherung durchgeführt hat.

Elektronische Sozialversicherungsbücher für Subjekte unter der Verwaltungshoheit des Ministeriums für Nationale Verteidigung und des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit enthalten dieselben Informationen wie Sozialversicherungsbücher in Papierform. Sie werden vom Ministerium für Nationale Verteidigung und dem Ministerium für Öffentliche Sicherheit gemäß den Vorschriften des Ministers für Nationale Verteidigung und des Ministers für Öffentliche Sicherheit auf dem elektronischen Identifikationskonto erstellt, integriert und verwaltet und gewährleisten Vorschriften zum Schutz von Staatsgeheimnissen in den Bereichen der nationalen Verteidigung und Sicherheit sowie der sozialen Ordnung und Sicherheit.

Elektronisch ausgestellte Sozialversicherungsbücher müssen spätestens ab dem 1. Januar 2026 ausgestellt werden und haben den gleichen Rechtswert wie Sozialversicherungsbücher in Papierform.

Thanh Quang

Quelle: https://baochinhphu.vn/so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-duoc-cap-cham-nhat-la-ngay-1-1-2026-102250629183445128.htm