Schulung zur Dokumenten- und Archivarbeit im Rahmen der Organisationsumstrukturierung

Am Morgen des 28. April veranstaltete die Abteilung für Aufzeichnungen und Archive des Innenministeriums eine Schulungskonferenz, um im Zuge der Umstrukturierung des Apparats Informationen zur Dokumentenarbeit, Archivierung und Digitalisierung von Archivdokumenten bereitzustellen. Die Konferenz ist online mit Provinzen und Städten im ganzen Land verbunden. An der Brücke der Provinz Vinh Phuc nahmen Vertreter des Innenministeriums und über 400 Beamte von Behörden, Abteilungen, Zweigstellen, Bezirken, Städten und Gemeinden, Bezirken und Städten teil, die in der Provinz in der Dokumenten- und Archivarbeit tätig sind.

Auf der Konferenz diskutierten und erörterten die Delegierten fünf Hauptthemen: Stärkung der Dokumenten- und Archivarbeit im Prozess der Neuorganisation des Apparats des politischen Systems und der Ausrichtung in der kommenden Zeit; Aktueller Stand der Archivierung von Dokumenten der Ministerien, Zweigstellen, Ortsverbände und Zuständigkeitsbereiche von Behörden, Organisationen und Einzelpersonen; Bearbeitungsdienst für Papierdokumente; Digitalisierung von Papierarchiven und Beantwortung von Fragen zur Dokumenten- und Archivarbeit im Prozess der Organisation des Apparats des politischen Systems und der zweistufigen lokalen Selbstverwaltungsorganisation.

Die Leiter der Abteilung für Aufzeichnungen und Archive forderten die Kommunen auf, Ressourcen für die dringende Digitalisierung von Archivdokumenten von Behörden und Organisationen auf Bezirksebene vor deren Schließung sowie von Behörden auf Gemeindeebene vor deren Umstrukturierung bereitzustellen. Dabei sollten sie sich auf die Digitalisierung von Dokumenten konzentrieren, die bereits vollständig bearbeitet wurden, sowie auf Dokumente, die Verwaltungs- und Betriebstätigkeiten und den Bedürfnissen von Menschen, Behörden und Organisationen dienen. Bei der Digitalisierung von Archivgut sind die Bestimmungen des Archivrechts, anderer einschlägiger Gesetze und Berufsvorschriften einzuhalten.

Durch die Informations- und Austauschinhalte werden das Bewusstsein und die beruflichen Qualifikationen der Kader, die auf der Basisebene Dokumenten- und Archivarbeit leisten, gestärkt. Implementieren Sie den Prozess der Dokumentenverarbeitung in der Netzwerkumgebung, den Geschäftsprozess für elektronische Dokumente – Archive; Konzentrieren Sie sich auf die Überprüfung, Bewertung und Bearbeitung administrativer und verwaltungstechnischer Dokumentenarbeiten, um die Anforderungen der Organisationsstruktur sowie einen flexiblen und zeitnahen Betrieb zu erfüllen und so den Bedürfnissen von Menschen, Unternehmen und Organisationen gerecht zu werden.

Tien Trang

Quelle: http://vinhphuctv.vn/Qu%E1%BA%A3n-tr%E1%BB%8B/Tin-t%E1%BB%A9c-chung/ID/367147/Tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may