Fokus auf die Beseitigung der Engpässe des Projekts 06

Das Projekt „Entwicklung der Anwendung von Bevölkerungsdaten, Identifikation und elektronischer Authentifizierung zur Unterstützung der nationalen digitalen Transformation im Zeitraum 2022–2025 mit einer Vision bis 2030“ (Projekt 06) wurde am 6. Januar 2022 vom Premierminister mit Beschluss Nr. 06/QD-TTg genehmigt. Es handelt sich um ein wichtiges Projekt, das einen Durchbruch bei der Umsetzung des nationalen digitalen Transformationsprogramms darstellt. Der Umsetzungsprozess zeigt jedoch, dass es noch viele Engpässe gibt, die bald behoben werden müssen.

Justizbeamte der Gemeinde A Ngo im Distrikt Dakrong führen Menschen durch Verwaltungsverfahren – Foto: TT

Bei der Umsetzung der Richtlinien der Regierung und des Premierministers zur Durchführung des Projekts 06 hat sich das Volkskomitee der Provinz in jüngster Zeit darauf konzentriert, jede Behörde, Einheit und jeden Ort bei der Umsetzung des Projekts anzuleiten, zu begleiten und zu drängen und gleichzeitig Lösungen zur Beseitigung von Hindernissen zu finden.

Die Umsetzung des Projekts 06 in den letzten Jahren landesweit hat gezeigt, dass vier häufige Engpässe aufgezeigt wurden. Diese betreffen die Digitalisierung und Erstellung von Daten aus den Bereichen Justiz, Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales auf der Grundlage von Bevölkerungsdaten zur Kosteneinsparung; die Verknüpfung und gemeinsame Nutzung von Daten zur Förderung des E-Commerce, zur Vermeidung von Steuerverlusten und zur Gewährleistung der finanziellen Sicherheit; die Anwendung von Bevölkerungsdaten, Bürgeridentifikation (CCCD) und elektronischer Identifikation (VneID) zur Förderung der digitalen Transformation für Unternehmen und allgemeine Firmen; die Einführung von Gerichtsakten, elektronischen Gesundheitsbüchern und digitalen Sozialversicherungsbüchern (VssID) zur Schaffung von Komfort für Bürger und Unternehmen.

Um die vom Premierminister in der offiziellen Mitteilung Nr. 452/TTg-KSTT vom 23. Mai 2023 geforderten „Engpässe“ zu beseitigen, hat sich die Provinz Quang Tri auf die drastische Umsetzung von Lösungen und die Umsetzung des Aktionsplans zur Verbesserung der Qualität und Effizienz der Bereitstellung von Online-öffentlichen Diensten (PPS) in der Provinz konzentriert.

Das Volkskomitee der Provinz hat Beschlüsse erlassen, in denen die Liste der Änderungen und Abschaffungen von Verwaltungsverfahren (AP) gemäß den Bestimmungen des Regierungserlasses Nr. 104/NDCP vom 21. Dezember 2023 bekannt gegeben wird, mit dem eine Reihe von Artikeln von Erlassen geändert und ergänzt werden, die sich auf die Einreichung und Vorlage von Haushaltsregistrierungsbüchern und vorübergehenden Aufenthaltsbüchern bei der Durchführung von APs und der Bereitstellung öffentlicher Dienste beziehen.

Bereitstellung von Anweisungen zur Auswertung und Verwendung von Bürgerinformationen in der Nationalen Bevölkerungsdatenbank, um Dokumente bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren in zentralen Anlaufstellen auf allen Ebenen zu ersetzen. Bereitstellung von Anweisungen zur Verwendung von Methoden zur Auswertung von Bürgerinformationen in der Nationalen Bevölkerungsdatenbank, CCCD, VneID, um die Anforderung zur Vorlage von Haushaltsmeldebüchern und vorübergehenden Aufenthaltsbüchern bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu ersetzen.

Im Jahr 2023 erließ das Volkskomitee der Provinzen 51 Beschlüsse und gab 862 Verwaltungsverfahren im Zuständigkeitsbereich der drei Regierungsebenen (Provinz, Bezirk, Gemeinde) bekannt. Davon kündigte es die Standardisierung und Veröffentlichung neuer Verwaltungsverfahren an, änderte, ergänzte und ersetzte 455 Verwaltungsverfahren und schaffte 71 Verwaltungsverfahren ab. 47 interne Verwaltungsverfahren der Verwaltungsbehörden der Provinzen wurden bekannt gegeben; gleichzeitig wurden die zuständigen Behörden und Einheiten aufgefordert, die internen Verwaltungsverfahren weiterhin zu überprüfen, Statistiken zu erstellen und zusätzliche Bekanntmachungen einzureichen. Es wurden Vereinfachungspläne vorgeschlagen, um das Ziel zu erreichen, mindestens 20 % der Verwaltungsverfahren zu reduzieren und zu vereinfachen und die Kosten für die Einhaltung von Verwaltungsverfahren um mindestens 20 % zu senken.

Die herausragenden Ergebnisse im Jahr 2023 bestehen darin, dass die Rate der Bereitstellung von Online-öffentlichen Diensten auf dem Portal der Provinz für öffentliche Dienste 1.696 öffentliche Dienste/2.057 Verwaltungsverfahren erreichte, was 82,45 % entspricht; die Rate der Integration und Bereitstellung von Online-öffentlichen Diensten auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste 1.108/1.696 öffentliche Dienste betrug, was 65,33 % entspricht; die Rate der Verarbeitung von Aufzeichnungen zu Verwaltungsverfahren der Provinz, die vollständig auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste synchronisiert wurden, 100 % erreichte...

Die Digitalisierungsrate der eingegangenen Dossierkomponenten erreichte im Jahr 2023 76 %, die Digitalisierungsrate der Dossierbearbeitungsergebnisse 86,64 % und die Quote der fristgerecht bearbeiteten Dossiers 99,64 %. Damit wurde das für 2023 gesetzte Ziel übertroffen.

Um die Infrastruktur für die Umsetzung des Projekts 06 sicherzustellen, hat die Provinz Ressourcen gebündelt und Einrichtungen, Ausrüstung und Personal bereitgestellt, um die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu fördern und die Digitalisierung mit der Erfüllung der Aufgaben von Beamten und Staatsbediensteten im Rahmen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu verknüpfen.

Setzen Sie die digitale Signatur, das Senden und Empfangen von Dokumenten und die Bearbeitung von Arbeitsunterlagen strikt in der elektronischen Umgebung um. Organisieren und implementieren Sie den Aufbau einer gemeinsamen Provinzdatenbank. Füllen Sie die vollständige Eingabe der Personenstandsbuchdaten (von 2006 bis 2020) in die Personenstandsdatenbanksoftware 158 aus und übertragen Sie die Daten gemäß den Anforderungen des Justizministeriums in die nationale Personenstandsdatenbank.

Achten Sie darauf, Mittel für die Organisation eines Schulungskurses zum Thema Informationssicherheit und -schutz für Beamte mit Spezialisierung auf Informationstechnologie und neun Schulungskurse zur digitalen Transformation für 270 Auszubildende bereitzustellen, die Beamte in Abteilungen, Zweigstellen und an verschiedenen Orten sind. Organisieren Sie eine professionelle Schulung zur Umsetzung des Projekts 06 für fast 700 Auszubildende, die Beamte, Staatsbedienstete und öffentliche Angestellte in One-Stop-Shop-Abteilungen auf allen Ebenen sind.

In der kommenden Zeit wird die Provinz weiterhin die Richtliniendokumente der Regierung, des Premierministers und der Task Force der Regierung für Projekt 06 zur Umsetzung von Projekt 06 bereitstellen und umgehend umsetzen. Die Umstrukturierung von Prozessen und die Umsetzung von Verwaltungsverfahren in der elektronischen Umgebung wird verstärkt; die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren in den One-Stop-Shop-Abteilungen auf Bezirks- und Gemeindeebene sowie bei wichtigen öffentlichen Diensten wird vorangetrieben.

Machen Sie Werbung auf den Portalen und Websites der Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren, Volkskomitees der Bezirke, Städte usw., damit Kader, Beamte, öffentliche Angestellte und die Bevölkerung die wesentlichen öffentlichen Dienste, VNelD, Pilotmodelle, Versorgungseinrichtungen und die Wirksamkeit der Umsetzung des Projekts 06 vollständig verstehen und wahrnehmen, um die Verwaltungsreform zu fördern und Sicherheit, Konnektivität, Transparenz und Bequemlichkeit bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren über das nationale öffentliche Serviceportal und das öffentliche Serviceportal des Ministeriums für öffentliche Sicherheit zu gewährleisten.

Darüber hinaus hat das Volkskomitee der Provinz die Anweisungen verstärkt und Behörden, Einheiten und Kommunen aufgefordert, die Umsetzung der zugewiesenen Aufgaben gemäß dem Fahrplan des Projekts 06 und den Anweisungen der Regierung, des Premierministers und der Arbeitsgruppe zur Umsetzung des Projekts 06 zu beschleunigen, um es im Jahr 2024 wirksam umzusetzen.

Wassermann

Quelle