Die Verwaltungsverfahren funktionieren reibungslos bei der Organisation der zweistufigen Kommunalverwaltung

(Chinhphu.vn) – Bei der regulären Pressekonferenz der Regierung im Juni bestätigten die Leiter des Innenministeriums und des Regierungsbüros, dass nach drei Tagen der offiziellen Organisation der zweistufigen lokalen Regierung die Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen dank sorgfältiger Vorbereitung reibungslos und effektiv abliefen.

Stellvertretende Innenministerin Nguyen Thi Ha informierte über die Umsetzung der Verwaltungsverfahren nach dreitägiger Organisation der zweistufigen Kommunalverwaltung – Foto: VGP

Sorgfältig vorbereiten, Komfort vom ersten Tag der Umsetzung an schaffen

Auf der regulären Pressekonferenz der Regierung im Juni antworteten die Verantwortlichen des Innenministeriums und des Regierungsbüros auf Fragen der Presse zur Umsetzung der Verwaltungsverfahren zur Unterstützung der Bürger und Unternehmen nach drei Tagen offizieller Organisation der zweistufigen Kommunalverwaltung: „Dank sorgfältiger Vorbereitung verlief die Durchführung der Verwaltungsverfahren reibungslos und die Bürger und Unternehmen wurden umfassend und effektiv bedient.“

Die stellvertretende Innenministerin Nguyen Thi Ha erklärte, der Premierminister habe 28 Dekrete zur Dezentralisierung, Kompetenzdelegation und Kompetenzübertragung erlassen, um das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell systematisch und ohne Arbeitsunterbrechungen umzusetzen. Gleichzeitig hätten die Ministerien umgehend 58 Rundschreiben herausgegeben, die eine umfassende Rechtsgrundlage für die Umsetzung der zweistufigen Kommunalverwaltungsorganisation geschaffen hätten.

In den Verordnungen sind die zugehörigen Verwaltungsverfahren vollständig festgelegt und die Zuständigkeit, die Aktenbestandteile, die Dauer und die Kosten der Verwaltungsformulare geklärt, um den Menschen und Unternehmen den Zugang und die Umsetzung ab dem 1. Juli 2025 zu erleichtern.

Demzufolge gibt es im Zuge der Dezentralisierung und Machtdelegierung von der Zentrale an die Kommunen 556 Verwaltungsverfahren. Konkret sind es 262 Verwaltungsverfahren für das Provinzvolkskomitee, 217 Verwaltungsverfahren für den Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees, 70 Verwaltungsverfahren für die spezialisierten Behörden des Provinzvolkskomitees, 6 Verwaltungsverfahren für das Gemeindevolkskomitee, 1 Verwaltungsverfahren für den Vorsitzenden des Gemeindevolkskomitees und 24 abgeschaffte Verwaltungsverfahren.

Darüber hinaus wurde die Zuständigkeit für die Lösung von 346 Verwaltungsverfahren, die zuvor in der Zuständigkeit der Bezirksebene lagen, festgelegt. Davon wurden 18 Verwaltungsverfahren auf die Provinzebene, 278 Verwaltungsverfahren auf die Gemeindeebene übertragen und 50 Verwaltungsverfahren abgeschafft.

Somit beträgt die Gesamtzahl der Verwaltungsverfahren nach der Dezentralisierung, Kompetenzdelegation und Kompetenzfeststellung: 1.261 Verwaltungsverfahren auf Provinzebene, 463 Verwaltungsverfahren auf Gemeindeebene und 74 abgeschaffte Verwaltungsverfahren.

Vizeministerin Nguyen Thi Ha sagte außerdem, dass Ministerien und Behörden auf Ministerebene unmittelbar nach Erlass der Dekrete die ihnen unterstehenden Verwaltungsverfahren unverzüglich veröffentlicht hätten, um sicherzustellen, dass die Frist für die öffentliche Bekanntgabe der Verwaltungsverfahren vor dem 20. Juni 2025 abgeschlossen sei.

Neben der öffentlichen Bekanntmachung von Verwaltungsverfahren haben einige Ministerien den Gemeinden Dokumente zugesandt oder eine Liste der Verwaltungsverfahren auf dem elektronischen Informationsportal des Ministeriums veröffentlicht, um lokale Behörden, Bürger und Unternehmen über die allgemeinen Verwaltungsverfahren des Ministeriums zu informieren und so einen bequemen und schnellen Zugriff auf die Verwaltungsverfahren zu gewährleisten.

Das Innenministerium hat außerdem ein Handbuch für die lokalen Behörden auf Gemeindeebene entwickelt und es den Gemeinden vor dem 1. Juli zugesandt. Der Inhalt des Handbuchs ist sehr praxisnah und klar praxisorientiert gestaltet. Es legt Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Befugnisse, Arbeitsbeziehungen und den Umgang mit Situationen fest, die auf der Basisebene auftreten, und gewährleistet so Einheit und Effektivität bei Organisation und Umsetzung.

Anwendung von Informationstechnologie, starke digitale Transformation

Für die Kommunen haben die Ständigen Ausschüsse der Provinzen und Städte auf der Grundlage der Anweisungen und Anleitungen der Zentralbehörden Pläne zur Durchführung eines Pilotprojekts für das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell herausgegeben und Behörden, Einheiten und Kommunen angewiesen, die notwendigen Voraussetzungen zu schaffen, insbesondere die Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation, um den Betrieb des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells zu unterstützen.

Dies hat es Beamten und Staatsbediensteten ermöglicht, unmittelbar auf die Aufgaben und Befugnisse zuzugreifen, die umgesetzt werden müssen, und gleichzeitig die Arbeit in der elektronischen Umgebung über die folgenden Systeme abzuwickeln und zu verarbeiten: Online-Konferenzsystem der Provinzen und Gemeinden; Software für das Dokumentenverwaltungssystem der Partei und Regierung; Berichtsinformationssystem; Verfahren zum Empfangen und Übertragen eingehender Dokumente im System der Partei und Regierungsbehörden; Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren einer Reihe von Provinzen und Städten im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung auf Gemeindeebene; Empfangen und Bearbeiten von Feedback und Empfehlungen von Organisationen, Personen und Unternehmen in den Provinzen und Städten über das Telefonzentralensystem.

Grundsätzlich wurden Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen frühzeitig erlassen, klar und konkret geregelt und sofort umgesetzt, sodass sie ab dem 1. Juli 2025 grundsätzlich reibungslos funktionieren.

„In der kommenden Zeit werden wir uns neben der Förderung der Reform der Verwaltungsverfahren und der digitalen Transformation weiterhin auf die Perfektionierung der Abwicklung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld konzentrieren, um Zeit und Kosten für Bürger und Unternehmen zu reduzieren und die Qualität der öffentlichen Online-Dienste zu verbessern. So werden wir Öffentlichkeit, Transparenz und Komfort für Bürger, Organisationen und Unternehmen jederzeit und überall gewährleisten“, sagte die stellvertretende Ministerin Nguyen Thi Ha.

Minister und Leiter des Regierungsbüros Tran Van Son erklärte weiter, dass die Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf Provinz- und Gemeindeebene seit dem Nachmittag des 3. Juli – dem dritten Tag der Einführung des neuen Modells – reibungslos und kontinuierlich arbeiteten. Die Zahl der täglich eingehenden Anträge sei kontinuierlich gestiegen.

Konkret: Am 1. Juli wurden 57 % der Anträge online gestellt, 43 % persönlich. Am 2. Juli lagen insgesamt 38.000 Anträge vor, davon 59,7 % online, 40,3 % persönlich. Am 3. Juli (Stand 16:00 Uhr) lagen bereits über 40.000 Anträge vor, davon 59,3 % online.

Minister und Leiter des Regierungsbüros Tran Van Son sagte, das Ziel dieses Jahres bestehe darin, geschäftliche Verwaltungsverfahren online abzuwickeln und – was am wichtigsten sei – nicht von Verwaltungsgrenzen abhängig zu machen.

Das Nationale Portal für öffentliche Dienste ist mittlerweile die einzige zentrale Anlaufstelle im ganzen Land für die elektronische Abwicklung von Verwaltungsverfahren. Jeder kann jederzeit und überall Dokumente online einreichen – mit einem Computer, Tablet oder Mobiltelefon mit Internetzugang. Über das Nationale Portal für öffentliche Dienste können alle Dokumente an die Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf Provinz- und Kommunalebene übermittelt werden, wo sie entsprechend ihrer Zuständigkeit bearbeitet werden.

Noch wichtiger ist laut Minister und Leiter des Regierungsbüros, dass die Bürger den gesamten Prozess der Verwaltungsverfahren überwachen und kontrollieren können. Sämtliche Rückmeldungen und Empfehlungen von Bürgern und Unternehmen werden gesammelt und bearbeitet.

Thu Giang

Quelle: https://baochinhphu.vn/thu-tuc-hanh-chinh-van-hanh-thong-suot-khi-to-chuc-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-102250703193139626.htm