Da die Spezialeinheit in einem weit verstreuten Gebiet mit vielen separaten Stationen stationiert ist, ist der Zugriff auf die Ressourcen der Brigadebibliothek schwierig. Der alte Bibliotheksbetrieb wies zudem viele Mängel auf, wie z. B. die Beschränkung der Anzahl der Dokumente und der Öffnungszeiten. Die manuelle Verwaltung erfordert Zeit für die Suche, Klassifizierung und Aufbewahrung.

Soldaten lernen Inhalte über eine digitale Bibliothek.

Beim Einsatz einer digitalen Bibliothek müssen Leser lediglich ein Konto erstellen und sich anmelden. Anschließend können sie die Bibliotheksdokumente jederzeit und überall einsehen, unabhängig von Zeit und Ort, insbesondere an Kontrollpunkten und in Einheiten. An freien Tagen und in den Pausen können Soldaten schnell nach benötigten Dokumenten suchen oder ausgewählte, nach Tätigkeitsbereich und Einsatzgebiet klassifizierte Quellen aufrufen. Private Tran Thai Son, Soldat des 40. Bataillons der Brigade 23, erklärte: „Die digitale Bibliothek ist wie ein Begleiter, der uns nach stundenlangem, hartem Training hilft, Dokumente nachzuschlagen, Bücher, Videos und unterhaltsame Bilder anzusehen. Dadurch entspannen wir uns und sind bei der Erfüllung unserer Aufgaben entschlossener.“

„Die Offiziere und Soldaten der unabhängigen Militärstützpunkte weit entfernt von der Brigade freuen sich sehr über den Zugang zu nützlichen Propagandainformationen. Die Kompanie hat Soldaten in den Pausen und Ferien in die digitale Bibliothek entsandt, damit sie die Inhalte in ihr reguläres Studium integrieren können. Das Projekt erleichtert die Bildungs- und Propagandaarbeit und hilft den Offizieren und Soldaten der Hochgebirgsstützpunkte, beruhigt zu arbeiten, die Informationskette aufrechtzuerhalten und ihre Aufgaben gut zu erfüllen“, sagte Hauptmann Truong Minh Nghi, Hauptmann der Kompanie 4, Bataillon 44, Brigade 23.

Nach über einem Jahr Projektlaufzeit wurden die Aktivitäten wie Buchüberwachung, -verwaltung, -ausleihe und -rückgabe bisher im Wesentlichen über den Bibliothekscomputer abgewickelt. Wertvolle Bücher, Führungs- und Richtliniendokumente sowie Forschungs- und Schulungsinhalte (keine vertraulichen Dokumente) wurden auf dem Bibliotheksportal aktualisiert. Die Brigade hat insbesondere ihren Katalog mit 6.000 Büchern aktualisiert und 500 Videoclips, 850 Nachrichten und Artikel sowie über 200 Dokumente aller Art veröffentlicht. Das digitale Bibliothekssystem wurde insbesondere bei Behörden und Einheiten eingeführt. Fünf bis sechs Stationen wurden mit militärischen Datenübertragungsleitungen und -geräten zur Nutzung und Verwendung ausgestattet. Dadurch werden digitale Ressourcen vernetzt, verknüpft, geteilt und genutzt und erfüllen die Anforderungen von Offizieren und Soldaten hinsichtlich Informationssuche, Recherche, Studium und Unterhaltung.

Tägliche Online-Meetings über das Informationstechnologiesystem und die digitale Bibliothek der Brigade 23.
Leiter der Militärbibliothek besuchten das digitale Bibliotheksmodell der Brigade 23.

Die digitale Bibliothek der Brigade 23 ist in verschiedene Bereiche unterteilt: E-Books und interne Dokumente (mit Inhalten zu Personal, Politik, Logistik und Ingenieurwesen). Für jede Aktivität gibt es kleine Ordner mit Dokumenten, Anleitungen, Schulungsmaterialien, Coaching usw. Dies spart Offizieren und Soldaten Zeit und erleichtert die Suche nach Dokumentenquellen für das Selbststudium und die Recherche.

Unter dem Motto „Proaktiv Pionierarbeit leisten, Entwicklung übernehmen, ständig verbessern“ hat die Brigade 23 ein digitales Bibliotheksprojekt aufgebaut, das sich eng an die Vorgaben und Leitlinien der Militärregion 7 hält. Es ist umsetzbar und dient dem Selbststudium und den Forschungsbedürfnissen von Offizieren und Soldaten und gewährleistet gleichzeitig die Vertraulichkeit und Sicherheit militärischer Informationen. Während des Einsatzes verfügt die Einheit über einen Fahrplan zum Aufbau einer digitalen Bibliothek, die den Möglichkeiten und Anforderungen der digitalen Technologieentwicklung in der neuen Situation gerecht wird.

Oberst Dinh Nam Dan, Politkommissar der Brigade 23, sagte: „Bei ihrer Einführung waren viele Inhalte noch nicht definiert, doch mittlerweile funktioniert sie sehr gut und effektiv. Die Inhalte der digitalen Bibliothek werden immer umfangreicher und vielfältiger. Das Parteikomitee und der Brigadekommandeur werden auch in Zukunft die Qualitätsverbesserung der digitalen Bibliothek vorantreiben und dafür sorgen, dass 100 % der Offiziere und Soldaten der Einheit digitale Fähigkeiten erwerben und verstehen, die sie in Studium und Beruf anwenden können. Die Brigade ist eine Pioniereinheit, die in der Anwendung von Wissenschaft und Technologie, der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation führend ist und die Bewegung „Digitale Bildung für das Volk“ im Militärbezirk 7 effektiv umsetzt.“

Derzeit wird die digitale Bibliothek der Brigade eröffnet. Einheiten, die über militärische Datenübertragungsleitungen verfügen, können somit auf die digitale Bibliothek der Brigade 23 zugreifen. Die Brigade wird die digitale Bibliothek in Zukunft weiter erforschen und verbessern, um den Selbstlern- und Recherchebedarf von Offizieren und Soldaten der gesamten Einheit und des Militärbezirks 7 noch besser zu decken.

Artikel und Fotos: THE ANH

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    Quelle: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/thu-vien-so-lan-toa-tri-thuc-866577