Allgemeine Abteilung für Logistik und Technik schult in Dokumentenarbeit, Sicherheit und Archivierung

Generalmajor Ha Nhu Loi, stellvertretender Direktor der Generaldirektion für Logistik und Ingenieurwesen, nahm teil und hielt die Eröffnungsrede.

An der Konferenz nahmen folgende Kameraden teil: Generalmajor Nguyen Van Chinh, stellvertretender Leiter des Zentralen Militärkommissionsbüros – Büro des Verteidigungsministeriums ; Vertreter der kommandierenden Behörden und Einheiten des Generaldepartements für Logistik und Ingenieurwesen sowie 126 Kameraden, die als Offiziere und Angestellte für die fachlichen Angelegenheiten der Behörden und Einheiten im Generaldepartement zuständig sind.

Generalmajor Ha Nhu Loi hielt die Eröffnungsrede beim Ausbildungskurs.

Generalmajor Nguyen Van Chinh hielt die Eröffnungsrede des Ausbildungskurses.

Delegierte, die an der Eröffnung der Schulung teilnehmen.

Im Laufe der zwei Tage wurden die Studierenden in folgende Themen eingeführt: Digitale Transformation in der Dokumenten- und Archivarbeit und Vorschriften für elektronische Dokumente und Archive; Senden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Dokumente im militärischen Datenübertragungsnetz; Rechtsvorschriften zum Schutz von Staatsgeheimnissen; Bearbeitung von Archivdokumenten; Einführung in den Prozess des Sendens, Empfangens und Verarbeitens elektronischer Dokumente in der Hauptabteilung für Logistik und Ingenieurwesen; praktische Übungen zum Senden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Dokumente sowie zur Erstellung elektronischer Datensätze im Dokumentenmanagement- und Betriebssystem.

In seiner Eröffnungsrede zur Schulung betonte Generalmajor Ha Nhu Loi: „Unter der Führung des Parteikomitees, des Generaldirektors und der Leitung des Verteidigungsministeriums hat die Generaldirektion für Logistik und Ingenieurwesen in den vergangenen Jahren im Bereich Dokumentenverwaltung, Sicherheit und Archivierung zahlreiche wichtige Erfolge erzielt. Die Behörden und Einheiten haben die Prozesse zur Erstellung, Ausstellung und Verwaltung von Dokumenten konsequent umgesetzt, das Dokumentenmanagementsystem konsequent angewendet und elektronische Dokumente verarbeitet, versendet, empfangen und genutzt sowie digitale Signaturen umfassend eingeführt.“

Ziel der Schulung ist es, die Mitarbeiter mit aktuellem Wissen, Fähigkeiten und Fachkenntnissen in den Bereichen Dokumentenmanagement, Sicherheit, Archivierung, Anleitung zur Umsetzung gesetzlicher Bestimmungen und neu herausgegebener Dokumente auszustatten sowie Erfahrungen und Lösungen zum Austausch über die Verbesserung der Qualität und Effizienz der Arbeit sowie zur Erfüllung der Aufgabenanforderungen in der neuen Situation zu vermitteln.

Eröffnungsszene des Trainingskurses.

Um die Ziele und Anforderungen des Lehrgangs zu erfüllen, forderte Generalmajor Ha Nhu Loi die teilnehmenden Kader auf, ihrer Verantwortung nachzukommen, die Inhalte gemäß dem Programm vollständig zu vermitteln, die Vorträge durch mehr Belege, Beispiele und praktische Bezüge zu bereichern und so die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass die Kameraden den erforderlichen Inhalt leicht verstehen, sich leicht merken, ihn erfassen und ihn in Organisation und Durchführung gut anwenden können.

Schulungskurs und Studienreise im Vietnam Military History Museum.

Generalmajor Ha Nhu Loi betonte die wichtige Rolle und die Aufgaben der Dokumenten-, Sicherheits- und Archivarbeit in den Behörden und Einheiten, die zur Führung, zum Kommando, zum Betrieb, zur Verwaltung und zur Gewährleistung der Sicherheit der Behörden und Einheiten in allen Aspekten beitragen, und forderte die Kommandeure auf allen Ebenen auf, der Führung, Leitung und Schaffung aller günstigen Bedingungen für die Dokumenten-, Sicherheits- und Archivarbeit ihrer Behörden und Einheiten Aufmerksamkeit zu schenken, damit diese die Funktionen und Aufgaben des Sektors systematisch, einheitlich, reibungslos und effektiv erfüllen und so zur erfolgreichen Umsetzung der politischen Aufgaben jeder Behörde und Einheit beitragen können.

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