Umsetzung der Anweisung des Sekretariats zur Dokumentenspeicherung und -verwaltung im Rahmen der organisatorischen Umstrukturierung

(BL-NQ) Am Nachmittag des 12. Mai 2025 hielt das Zentrale Parteibüro eine Online-Konferenz ab, um die Anweisung des Zentralen Parteisekretariats zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten im Prozess der Neuorganisation des Apparats des lokalen politischen Systems umzusetzen.

Online-Konferenz von der Brücke des Zentralen Parteibüros mit Verbindungen zu Brücken in 63 Provinz- und Stadtbüros der Parteikomitees.

Gemäß der amtlichen Mitteilung 64 des Zentralsekretariats der Partei vom 10. April 2025 müssen alle Dokumente und Dokumentendatenbanken (kollektiv als „Dokumente“ bezeichnet) von Parteikomitees, Agenturen, Parteiorganisationen, der Vietnamesischen Vaterländischen Front und gesellschaftspolitischen Organisationen auf Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene nach Abschluss ihrer Aktivitäten streng verwaltet werden, um Beschädigung, Verlust, Verlegung oder illegale Zerstörung zu verhindern. Sämtliche Dokumente müssen gesammelt, bearbeitet und dem Historischen Archiv der Provinzpartei vorgelegt werden.

Während des Prozesses der Einreichung und des Empfangs von Dokumenten müssen die zuständigen Behörden und Organisationen die Dokumente der Behörden und Organisationen prüfen, vergleichen, Aufzeichnungen machen, sicher aufbewahren, die Vertraulichkeit wahren und dürfen sie nicht manipulieren.

Agenturen und Organisationen müssen die notwendigen Ressourcen (Organisation, Personal, Lager, Ausrüstung, Finanzierung usw.) für die Einreichung, den Empfang und die Verwaltung von Dokumenten sicherstellen; Es gibt einen Plan zur Verbesserung der historischen Archive der Partei auf Provinzebene sowie der Archive von Agenturen und Organisationen, und mitten in der Entwicklung eines Projekts zur Gliederung der Verwaltungseinheiten und Organisation des Apparats des lokalen politischen Systems.

Auf der Konferenz gab das Zentralbüro der Partei den Kommunen Anleitung zur Dokumentenaufbewahrung und -verwaltung. Dokumentendigitalisierung, Konfektionierung, Datensicherung; und Anweisungen zur Digitalisierung von Staatsgeheimnissen. Auf der Konferenz wurde den Delegierten auch viel Zeit für Diskussionen und die Beantwortung von Fragen eingeräumt.

Konferenzbrücke im Büro des Parteikomitees der Provinz Bac Lieu. Foto: NQ

Quelle: https://www.baobaclieu.vn/tin-tuc/trien-khai-chi-dao-cua-ban-bi-thu-ve-luu-tru-quan-ly-tai-lieu-trong-tien-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-100643.html