Einsatz elektronischer Rechnungen im Benzineinzelhandel

Kunden können nach dem Kauf von Benzin eine Quittung erhalten.

Nach etwa drei Jahren der Investition in das Erdölgeschäft im Bezirk Tua Chua verkauft die Tankstelle der An Phu Khang Trading and Service Company Limited bis heute etwa 400 bis 500 Liter pro Tag. Auch an Markttagen können bis zu 3 Kubikmeter verkauft werden. Bei der Einführung elektronischer Rechnungen stieß die Einheit auf zahlreiche Infrastrukturprobleme, beispielsweise bei Ausrüstung und Software. Frau Bui Thi Nga, Direktorin der An Phu Khang Trading and Service Company Limited, erklärte: „Das Unternehmen kaufte die Tankstelle Ende 2021. Da die Maschine jedoch veraltet und nicht synchronisiert war, konnte kein automatisches elektronisches Rechnungssystem installiert werden. Die Platine der Tankstelle musste ausgetauscht werden. Obwohl sie nicht ausgetauscht wurde, verfügt das Unternehmen derzeit noch über zwei Arten von Rechnungen: Eine ist für Einheiten und Unternehmen mit großem Benzinbedarf, die kein Benzin an der Zapfsäule tanken müssen. Das Unternehmen kann den gesamten LKW exportieren und verkaufen. Die zweite ist für das Tanken von Benzin an der Zapfsäule. Hier werden elektronische Rechnungen über den POS-Code ausgestellt. Tatsächlich akzeptieren nur wenige Verbraucher Rechnungen, da es sich hauptsächlich um Menschen in abgelegenen Gebieten handelt, die oft im Einzelhandel einkaufen. Manchmal werden Tausende von Rechnungscodes ausgestellt, aber viele Kunden kaufen nur wenig, manchmal nur für etwa 20.000 VND. Bei Bedarf stellen wir aber auch vollständige Rechnungen aus.“

Ebenso verfügt die An Loc Dien Bien Company Limited derzeit über vier Tankstellen in den Bezirken Dien Bien und Muong Nhe. Laut Statistik verkaufen alle 4 Tankstellen etwa 7 – 8 m3/Tag. Seit der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung stellt das Unternehmen täglich etwa 1.500 Rechnungen aus. Die gesetzeskonforme Einführung elektronischer Rechnungen bietet den Verwaltungsbehörden viele Vorteile, verursacht für Mineralölhandelsunternehmen und -konzerne jedoch zusätzliche Kosten. Nguyen Thanh Binh, Direktor der An Loc Dien Bien Company Limited, erklärte: „Staatliche Mineralölunternehmen haben alle Zeit, sich auf die bequeme Einführung elektronischer Rechnungen vorzubereiten. Für private Unternehmen wie uns sind die Investitionskosten hoch, wenn sie gerade erst in ein elektronisches Rechnungsstellungssystem investieren müssen. Jede Tankstelle verursacht monatlich 2–3 Millionen Euro Papier- und Rechnungskosten, ohne die Kosten für die Installation von Geräten und Software einzurechnen. Auch die Buchhaltung der einzelnen Einheiten hat mehr Arbeit; die meisten Benzinkunden nehmen keine Rechnungen entgegen, da sie hauptsächlich kleine Mengen kaufen.“

Elektronische Rechnung für den Benzineinkauf von Kunden im Einzelhandel.

In Umsetzung der Anweisungen des Premierministers, des Finanzministers , des Volkskomitees der Provinz und der Generaldirektion für Steuern zur entschlossenen und wirksamen Einführung der Ausstellung elektronischer Rechnungen für den Einzelhandel mit Erdölprodukten haben die Erdölgeschäftseinheiten und -unternehmen in der Provinz bislang im Wesentlichen die Installation der Geräte und die Ausstellung elektronischer Rechnungen gemäß den Vorschriften abgeschlossen.

Herr Duong Duy Bay, stellvertretender Direktor der Steuerbehörde der Provinz, erläuterte die Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf und sagte: „Die Schwierigkeiten und Probleme von Einheiten und Unternehmen bei der Einführung elektronischer Rechnungen für Geschäftsaktivitäten im Erdölbereich wurden von der Steuerbehörde der Provinz mitgeteilt und verbreitet, und es wurden Lösungen dafür gesucht.“ Das Ausstellen von Rechnungen für jeden Verkauf wirkt sich positiv auf das soziale Leben aus, beispielsweise: Kosten- und Ressourcenersparnis; Umweltschutz; Förderung der Entwicklung des elektronischen Handels; „Umgestaltung der Art und Weise, wie Menschen bedient werden, hin zu einer Automatisierung, um Verwaltungsverfahren zu reformieren.“

Ein Mitarbeiter der Loc Dien Bien Company Limited stellt Kunden elektronische Rechnungen aus.

Bezüglich der Bedenken hinsichtlich der Verpflichtung von Tankstellen, für jeden Verkauf elektronische Rechnungen auszustellen, was zu Verschwendung und Staus führen würde, betonte der stellvertretende Direktor der Steuerbehörde der Provinz: „Durch die tatsächliche Umsetzung in den Ladensystemen von Unternehmen im ganzen Land verursacht die Ausstellung elektronischer Rechnungen nach jedem Verkauf keine Verschwendung und verschwendet keine Zeit der Kunden, wodurch die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet wird.“ einfach zu speichern und auf Anfrage der zuständigen Behörden abzurufen. Der Grund hierfür liegt darin, dass die Ausgabe elektronischer Rechnungen durch die Software automatisch erfolgt und die Anzahl der ausgestellten elektronischen Rechnungen an Tankstellen vollständig in elektronischer Form gespeichert wird (kein Ausdrucken erforderlich). Wenn Kunden nach dem Tanken eine Quittung benötigen, erhalten sie eine elektronische Rechnung in ihr E-Mail-Postfach, damit sie die Informationen überprüfen können. Für Kunden, die keine Rechnung benötigen, erstellt das Anwendungssystem der elektronischen Rechnungssoftware automatisch eine Rechnung, speichert sie in elektronischer Form (kein Ausdrucken erforderlich) und übermittelt sie gemäß der Übersichtstabelle der elektronischen Rechnungsdaten für jeden tagsüber verkauften Artikel an die Steuerbehörde...

Jeden Tag überprüfen die Führungskräfte und Buchhalter der An Loc Dien Bien Company Limited die elektronische Rechnungsverwaltungssoftware für jeden Verkauf.

Die ordnungsgemäße Umsetzung der Vorschriften zur Rechnungsstellung für jeden Verkauf bringt sowohl Käufern als auch Verkäufern zahlreiche Vorteile. Daher hat sich die Steuerbehörde der Provinz in letzter Zeit auf die Förderung und Verbreitung der gesetzlichen Vorschriften zu elektronischen Rechnungen konzentriert. Gleichzeitig müssen Sie mit Einheiten, Funktionsagenturen und qualifizierten Anbietern elektronischer Rechnungsdienste recherchieren und sich abstimmen, um geeignete, synchrone und effektive Lösungen zu finden, und die Erdölunternehmen in der Region nachdrücklich auffordern, diese umzusetzen. Die Steuerbehörde hat alle Erdölunternehmen in der Region benachrichtigt und dazu aufgefordert, die Ausstellung elektronischer Rechnungen nach jedem Verkauf ernsthaft umzusetzen. Die Datenübermittlung an die Steuerbehörde ist obligatorisch und entspricht den Vorschriften. Einheiten müssen proaktiv Geräte vorbereiten, wie etwa: Pumpen, Zapfsäulen in Geschäften mit elektronischen Funktionen, die in der Lage sind, Daten auf der Zapfsäule mit dem Computer zu verbinden, um Rechnungen gemäß den Vorschriften zu erstellen ... Nur dann wird die Umsetzung der Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf effektiv sein; Hilft bei der einfachen und genauen Kontrolle der Rechnungsstellung, der Verwaltung von Einnahmen und der Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen von Unternehmen. Insbesondere tragen wir dazu bei, die digitale Transformation voranzutreiben und ein gleichberechtigtes Geschäftsumfeld zum Schutz der Verbraucherinteressen zu schaffen.

Quelle: https://baodienbienphu.com.vn/tin-tuc/kinh-te/216088/trien-khai-hoa-don-dien-tu-khi-ban-le-xang-dau