Von einer leeren Seite zur Reise der Reife – Botschafterin Nguyen Thi Nguyet Ngas Spuren in mir

Heute erhielt ich die Nachricht, dass Botschafterin Nguyen Thi Nguyet Nga für immer verstorben ist. Ich bin unendlich traurig. Ich erinnere mich mit Emotionen an die ersten Tage, als ich in das Ministerium eintrat und in der Abteilung Südostasien-Südasien-Südpazifik arbeitete und direkt von ihr beaufsichtigt wurde.

Botschafterin Nguyen Thi Nguyet Nga gilt in der diplomatischen Arena als eine scharfsinnige Schönheit. (Foto: Nguyen Hong)

Damals gehörten wir zu den ersten Beamten, die das Ministerium anstellte. Herr Pham Hung Tam, der heutige vietnamesische Botschafter in Australien, und ich wurden der Abteilung Südostasien-Südasien- Südpazifik zugeteilt. Herr Tam wurde anschließend von der Abteilungsleitung der Abteilung Kambodscha zugeteilt, während ich in der Generalabteilung unter der Leitung von Frau Nguyet Nga arbeitete.

Für einen „Neuling“, der noch nie eine Diplomatenschule besucht oder von diesem Job gehört hatte, war alles neu und etwas überwältigend für mich. Mein erster Eindruck, als ich der Abteilungsleiterin, Frau Nguyet Nga, vorgestellt wurde, war, dass sie sehr aktiv war, vor allem, dass sie sehr schnell ging, sehr schnell sprach, während ihre Hände arbeiteten, und viel lachte, mit einem knackigen Lachen... Ehrlich gesagt, als ich sie den Job erklären hörte, geriet ich etwas in Panik, weil der Job so riesig, so groß erschien und ich so klein und verwirrt war.

Am ersten Morgen, nach der Begrüßung, sagte sie zu mir: „Du solltest einen Grand Event Record machen.“ Das war ein völlig neues Konzept für einen „Neuling“ wie mich, der am ersten Arbeitstag noch keine Einarbeitungsschulung besucht hatte. Daraufhin fragte ich sie mutig: „Was ist ein Grand Event Record und wie mache ich ihn?“

Sie begann, mir zu zeigen, wie ich Nachrichten finde, lese, zusammenfasse und Informationsquellen finde. Zum Glück waren die wichtigsten Informationsquellen damals Zeitungen, A-Nachrichten und spezielle Nachschlagewerke, die nicht so zahlreich und umfangreich waren wie heute, sonst wäre ich überfordert gewesen.

In den folgenden Tagen sagte sie: „Versuchen wir jetzt, einen Jahresabschlussbericht zu erstellen!“ (Denn wir begannen am 15. Dezember 1994 mit der Arbeit.) Wow, noch etwas, was ich noch nie zuvor getan hatte! Sie gab mir einige vorläufige Anweisungen, nämlich vom Großen Sekretariat, einen Lagebericht, dann Informationen aus den Abteilungen, Besuchsstatistiken, implementierte Mechanismen … Ich saß zwei Tage lang brav da, erstellte Statistiken und gab ihr fröhlich einen 30-seitigen Bericht! Ich erinnere mich noch, wie sie in Gelächter ausbrach und ich verlegen war, weil ich nichts falsch verstanden hatte! Später, als ich mit ihr in den Abteilungen zusammenarbeitete – am längsten in der ASEM-Abteilung –, lernte ich nach und nach ihren Schreibstil, ihren prägnanten, kohärenten und präzisen Präsentationsstil …

Ich erinnere mich immer an ihre Worte: „Bewusstsein, der Bericht sollte nicht so langatmig sein, jeder Punkt muss nummeriert und mit Aufzählungszeichen versehen sein, damit die Führungskräfte des Ministeriums ihn sofort erkennen können, wenn sie ihn lesen!“ Dieser Eindruck blieb mir für immer erhalten, auch als ich Abteilungsleiterin wurde und junge Kader ausbildete.

Botschafterin und Direktorin Nguyen Thi Nguyet Nga während einer Sitzung zum Erfahrungsaustausch mit der Abteilung Südostasien – Südasien – Südpazifik , Juni 2018. (Foto: TGCC)

Ich erinnere mich noch gut an den ersten Tag, als ich mit ihr Gäste traf (es war auch der Nachmittag meines ersten Arbeitstages im Ministerium). Sie sagte: „Tam, mach dich bereit, mit mir als Medium zu arbeiten!“ Damals wusste ich noch nicht, was ein „Medium“ ist, und ich hatte nicht einmal Kleidung, um Gäste zu treffen. Sie ging in die Abteilung, besorgte mir eine Weste zum Anziehen, und dann gingen wir hinunter in den Empfangsraum. Ich war sehr aufgeregt. An diesem Tag traf sie japanische Gäste und besprach die Situation in Südostasien.

Als ich zum ersten Mal Geschichten über große Länder, Wettbewerb, Strategien … und dazu noch Japanisch-Englisch hörte, war ich sehr verwirrt. Zurück im Raum sagte sie: „Tam, schreib jetzt einen Kontaktbericht.“ Ich verstehe das Konzept. Kurz gesagt: Was auch immer im Meeting passiert ist, wir schreiben es auf. Ich denke, jeder kann sich vorstellen, wie sehr mein erster Kontaktbericht bearbeitet wurde (!).

Sie ist immer noch sehr geduldig mit dem „leeren Blatt Papier“, das ich bin. Jeden Tag lerne ich etwas von ihr.

Ich erinnere mich noch gut an das erste Mal, als ich zum Flughafen gefahren wurde, um Konferenzgäste abzuholen. Obwohl ich mir die Fotos genau angesehen hatte, „übersah“ ich die Gäste am Flughafen und ließ sie alleine zum Hotel zurückgehen. Als ich zurückkam, um mich zu melden und zu entschuldigen, schalt sie mich nicht, sondern sagte nur: „Bringen Sie das nächste Mal ein Namensschild mit.“ So wuchs ich unter ihrer Anleitung und Anleitung heran und wurde reifer.

Botschafterin Nguyet Nga (Mitte) beim Jahresabschlusstreffen und Austausch „Wir Schwestern“, organisiert von der Frauenunion in Hanoi, 30. Dezember 2020. (Foto: Tuan Anh)

Fern von zu Hause, allein in Hanoi lebend, vertraute ich ihr alle meine persönlichen Angelegenheiten an und bat sie um Rat. Später wechselte sie in den multilateralen Sektor, und ich blieb in der Abteilung Südostasien-Südasien-Südpazifik. Wir trafen uns seltener bei der Arbeit, aber jedes Mal, wenn wir die Gelegenheit dazu hatten, erkundigte sie sich herzlich nach uns und erzählte alte Geschichten aus der Abteilung.

Jetzt, da Sie gestorben sind, bin ich so traurig und vermisse Sie so sehr, einen talentierten Diplomaten, intelligent, scharfsinnig, mutig, aber dennoch sehr freundlich, sehr weiblich.

Ruhe in Frieden. Ich werde mich immer an dich und deine ersten Lektionen erinnern!

Quelle: https://baoquocte.vn/tu-trang-giay-trang-den-hanh-trinh-truong-thanh-dau-an-dai-su-nguyen-thi-nguyet-nga-trong-toi-321425.html