Der Einsatz von Technologie erleichtert die Registrierung bei Ben Tre

Am 12. November sagte Herr Huynh Nguyen Thach, Direktor der 71-01S Ben Tre Traffic Inspection and Service Company, dass die Einheit sofort das Modell der Dokumentenregistrierung über Zalo eingeführt habe, wodurch der Prozess des Dokumentenempfangs bequemer geworden sei.

Schnell und präzise über Zalo registrieren

Nach der Umwandlung in ein eigenes Unternehmen konzentrierte sich die Einheit auf den Aufbau eines Systems zum Empfang von Inspektionsaufzeichnungen über Zalo oder Telefonanrufe, bevor das Fahrzeug hereingebracht wird. Derzeit werden täglich etwa 60 Fahrzeuge geprüft, und an Spitzentagen kommen bis zu 100 Fahrzeuge zur Inspektion an die beiden Produktionslinien des Unternehmens.

Der Prüfer führt die Prüfschritte durch und stellt den korrekten technischen Ablauf sicher.

Etwa 50 % der Fahrzeuge reichen die Zulassungsdokumente über Zalo oder Telefonanrufe ein und bringen das Fahrzeug dann zur Inspektion, die nur etwa 15 Minuten dauert.

Das Unternehmen hat außerdem eine Zalo-Gruppe mit dem eingetragenen Namen DANGKIEM70101S und der Telefonnummer 0989743982 gegründet und angekündigt.

„Dies wird seit 2021 angewendet. Es ist sehr praktisch und spart den Kunden Zeit, da sie keine Zeit damit verbringen müssen, den Antrag auf Inspektion direkt einzureichen“, sagte Herr Thach und fügte hinzu: Das Verfahren ist einfach: Wenn das Fahrzeug zur Inspektion angemeldet ist, registriert der Fahrzeughalter den Antrag, indem er ein Foto der oben genannten zugehörigen Verfahren und Dokumente macht und es über Zalo sendet. Beim Empfang geben die Mitarbeiter des Unternehmens die Dateninformationen vorab in den Computer ein und nummerieren den Fahrzeughalter.

Anschließend vereinbaren die Mitarbeiter des Unternehmens einen Termin mit dem Fahrzeughalter, um das Fahrzeug zur Inspektion vorbeizubringen und Dokumente zum Abgleich mit den eingegebenen Daten bereitzustellen. Bei Übereinstimmung wird das Fahrzeug sofort, sehr schnell und genau inspiziert.

Bei Fahrzeugen, die zur Hauptuntersuchung angemeldet sind, sind folgende Unterlagen erforderlich: Zulassungsbescheinigung oder Zulassungsbescheinigung; Zertifikat über die technische Sicherheit und den Umweltschutz für modifizierte Kraftfahrzeuge (sofern das Fahrzeug modifiziert ist); Telefonnummer des Fahrzeughalters oder Fahrers...

Ein weiterer Vorteil, so Herr Thach, besteht darin, dass der Fahrzeughalter kurz vor Ende der Mittags- oder Nachmittagspause, wenn nur noch wenige Minuten übrig sind, lediglich die relevanten Dokumente fotografieren und über das Zalo des Unternehmens senden muss. Nach Erhalt benachrichtigen die Mitarbeiter die Prüfer, die dann warten, bis der Fahrzeughalter das Fahrzeug während der Pause zur Prüfung vorbeibringt, ohne bis zu den Bürozeiten warten zu müssen.

Der Inspektor hat den ganzen Morgen gearbeitet.

Herr Tran Thanh Binh (wohnhaft in Ben Tre City, Provinz Ben Tre), der sein Auto hier überprüfen ließ, sagte, dass die Registrierung für die Fahrzeuginspektion über das soziale Netzwerk Zalo der Ben Tre Traffic Inspection and Service Company nur etwa 15 Minuten dauert, um das Inspektionszertifikat zu erhalten.

„Früher, als die Möglichkeit, Dokumente über Zalo zu senden, noch nicht bestand, dauerte die direkte Registrierung, um die Inspektion abzuschließen und das Zertifikat zu erhalten, 30 bis 45 Minuten. Außerdem musste man in der Schlange warten, bis man dran war. Jetzt muss man nicht mehr warten“, sagte Herr Binh.

Verbessertes Einkommen

Laut Herrn Thach hat neben dem Einsatz von Informationstechnologie auch die Umwandlung in ein Unternehmen geholfen, die Schwierigkeiten der Einheit in den vergangenen Jahren schrittweise zu überwinden. In den ersten Jahren der Umwandlung in ein Unternehmen stieß die Einheit jedoch auch auf gewisse Schwierigkeiten, insbesondere als der staatliche Mechanismus auf das Unternehmen übertragen wurde, was dazu führte, dass viele Mitarbeiter ihre Stelle kündigten.

Nach der Modellumstellung wurde der Apparat jedoch neu organisiert und das Personal verstärkt, wodurch das Verantwortungsbewusstsein der Abteilungen und Einzelpersonen in der Einheit deutlich gestärkt wurde. Die Aktivitäten der Einheit waren dynamischer, um mit anderen sozialisierten Zentren, die in der Region und den Nachbargebieten eingerichtet worden waren, konkurrieren zu können.

Früher musste man bei der Registrierung seines Fahrzeugscheins in der Schlange stehen, dank der Registrierung über Zalo ist das nicht mehr nötig.

Herr Thach sagte, dass die Vorschriften des Unternehmens näher an der Führung, den Kontrolleuren und den Mitarbeitern seien und sich auf das Einkommen jedes Einzelnen bezögen, sodass sie eine deutliche Veränderung im Verantwortungsbewusstsein jedes Einzelnen bewirkten.

„Die meisten Mitarbeiter der Einheit sind sich ihrer eigenen Verantwortung stärker bewusst und tragen daher deutlich mehr Verantwortung für ihre Arbeit. Dies zeigt sich deutlich in der Art und Weise, wie sie kommunizieren, Kunden bedienen und die Vermögenswerte und Anlagen des Unternehmens schützen“, sagte Herr Thach und fügte hinzu, dass das Einkommen von Prüfern und Mitarbeitern nach dem Gehaltskoeffizienten des Unternehmens berechnet wird und stabil bleibt. Die Anzahl der zur Prüfung kommenden Fahrzeuge ist im Vergleich zur Zeit vor der Umwandlung in ein eigenes Unternehmen um etwa 30 % gestiegen.

Quelle: https://www.baogiaothong.vn/ung-dung-cong-nghe-giup-hoat-dong-dang-kiem-ben-tre-thuan-loi-hon-192241112162200423.htm