Das Büro der Nationalversammlung arbeitet mit der Abteilung für staatliche Aufzeichnungen und Archive zusammen, um Software für die elektronische Archivierung zu erhalten.

Am Morgen des 30. September fand eine Arbeitssitzung der Delegation des Büros der Nationalversammlung (OA) unter der Leitung des stellvertretenden Leiters des OOA, Nguyen Manh Hung, mit der Abteilung für Staatsarchive und -aufzeichnungen über den Empfang von Software zur elektronischen Archivierung statt.

Die Leiter der staatlichen Archiv- und Aktenverwaltung übergaben dem Büro der Nationalversammlung eine Software zur elektronischen Archivierung zur Verwaltung und Nutzung.

An dem Treffen nahmen teil: Dang Thanh Tung, Direktor des Staatlichen Archivs; Do Thi Thanh, Direktorin der Verwaltungsabteilung im Büro der Nationalversammlung...

Der Direktor des staatlichen Archiv- und Aufzeichnungsamtes, Dang Thanh Tung, spricht auf der Sitzung.

Dang Thanh Tung, Direktor des Staatlichen Archivamts, erklärte bei dem Treffen: „Gemäß den Vorgaben der Nationalversammlung hat das Staatliche Archivamt heute die Software für die elektronische Dokumentenverwaltung an das Büro der Nationalversammlung übergeben.“ Er fügte hinzu, dass das Archivamt, dem weltweiten Trend der digitalen Transformation und Speicherung seit 2018 folgend, dem Innenministerium vorgeschlagen habe, ab 2020 ein digitales Dokumentenspeichersystem aufzubauen und in jüngster Zeit verstärkt künstliche Intelligenz (KI) einsetzt, um die vorhandenen Daten auf digitalen Plattformen effektiv zu nutzen.

Direktor Dang Thanh Tung hofft, dass die Nationalversammlung den Einsatz von KI zur Überprüfung und Bewertung des Rechtssystems bei der Änderung, Ergänzung und Verkündung neuer Rechtsdokumente fördern wird, anstatt wie bisher manuelle Prüfungen durch Spezialisten durchführen zu lassen. Tatsächlich können wir diese Arbeit durch den umfassenden Einsatz von KI deutlich schneller erledigen. Dadurch wird der Gesetzgebungsprozess verkürzt, Überschneidungen zwischen anderen Rechtsdokumenten nach der Überprüfung vermieden und die praktische Umsetzbarkeit sichergestellt.

Die Leiterin der Abteilung Servicemanagement und Archivwertförderung, Mai Thi Thu Hien, hielt bei dem Treffen eine Rede.

Mai Thi Thu Hien, Leiterin der Abteilung für Servicemanagement und Förderung des Wertes von Archivdokumenten, berichtete auf der Sitzung: „In Umsetzung der Verordnung über die Koordinierung zwischen dem Innenministerium und dem Büro der Nationalversammlung bei der Archivierung und Förderung des Wertes von Archivdokumenten hat die Abteilung für Staatsarchive und -akten seit 2019 proaktiv mit den Behörden des Büros der Nationalversammlung zusammengearbeitet, um die Archivierungsarbeiten an Dokumenten der Nationalversammlung, der Behörden der Nationalversammlung, der dem Ständigen Ausschuss der Nationalversammlung unterstehenden Behörden und des Büros der Nationalversammlung durchzuführen sowie die Arbeit zur Nutzung und Förderung des Wertes von Archivdokumenten zu koordinieren.“

Insbesondere hat sich das Ministerium proaktiv mit der Verwaltungsabteilung und dem Büro der Nationalversammlung abgestimmt, um Dokumente, die während der Tätigkeit der Nationalversammlung, der Agenturen der Nationalversammlung, der Agenturen des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung und des Büros der Nationalversammlung entstanden sind, zu sammeln, zusammenzustellen und zu katalogisieren, um sie in das Nationalarchiv einzubringen.

Delegierte, die an der Sitzung teilnehmen

Die Einheit wies außerdem das Nationalarchivzentrum III an, sich mit der Verwaltungsabteilung und dem Büro der Nationalversammlung abzustimmen, um Personal für die Sicherstellung der Aufbewahrung von Dokumenten einzusetzen, die während der Aktivitäten der Nationalversammlung, der Agenturen der Nationalversammlung, der Agenturen des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung und des Büros der Nationalversammlung entstanden sind und der Nutzung und Auswertung von Dokumenten dienen, die den Sitzungen der Nationalversammlung, den Treffen des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung und anderen Aktivitäten der Nationalversammlung, der Agenturen der Nationalversammlung, der Agenturen des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung und des Büros der Nationalversammlung dienen.

Um die Nutzung und Erschließung von Archivdokumenten sowie den Austausch von Informationen und Fachwissen zu erleichtern, koordiniert die Abteilung für staatliche Aufzeichnungen und Archive regelmäßig mit der Verwaltungsabteilung, der Informationsabteilung und der Bibliothek der Nationalversammlung den Austausch von Informationen, Dokumenten und Veröffentlichungen und schafft die Voraussetzungen dafür, dass Vertreter der Parteien an Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen zu fachlichen und technischen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Archivarbeit teilnehmen können.

Die Nationalarchivzentren unter der Staatsarchivbehörde stellen regelmäßig eine Liste von Dokumenten und Bildern zur Verfügung, die den Einheiten im Büro der Nationalversammlung zur Verfügung stehen und die Aktivitäten der Nationalversammlung, der Agenturen der Nationalversammlung, der Agenturen des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung, der Abgeordneten der Nationalversammlung und des Büros der Nationalversammlung umgehend unterstützen.

Delegierte, die an der Arbeitssitzung teilnehmen

Die Abteilung stellt Archivdokumente für mehr als zehn Ausstellungen und thematische Präsentationen während der Sitzungen der Nationalversammlung bereit, typischerweise für folgende Ausstellungen: „Nationale Schätze – Sammlung von Dekreten des Provisorischen Präsidenten der Regierung der Demokratischen Republik Vietnam“; „Der Freundschaftsbesuch der ersten Delegation der vietnamesischen Nationalversammlung in der Französischen Republik 1946 – Symbol des Friedenswunsches “; „Präsident Ho Chi Minh mit der vietnamesischen Nationalversammlung“; „Leben und Karriere des Genossen Nguyen Huu Tho“; „Wahlen zur Nationalversammlung – Nationales Fest“ …

Im Hinblick auf Veröffentlichungen hat die Abteilung für staatliche Aufzeichnungen und Archive die Zusammenstellung der Publikationen „Einführung in das Gebäude der vietnamesischen Nationalversammlung“ und „50 Jahre Beziehungen zwischen der Nationalversammlung der Sozialistischen Republik Vietnam und der Nationalversammlung der Demokratischen Volksrepublik Laos“ koordiniert und dem Büro der Nationalversammlung zur Verfügung gestellt.

Insbesondere wurden zahlreiche Archivdokumente ausgewählt, um daraus diplomatische Geschenke der Vorsitzenden der Nationalversammlung, Nguyen Thi Kim Ngan, an vietnamesische Auswanderer in Frankreich während ihres offiziellen Besuchs in der Französischen Republik im März 2019 zu gestalten.

Die obigen Ergebnisse liefern nützliche Informationen für die Abgeordneten der Nationalversammlung, die Beamten des Nationalversammlungsbüros und die gesamte Bevölkerung zum Verständnis des Entstehungs- und Entwicklungsprozesses der vietnamesischen Nationalversammlung...

Ein Vertreter der FPT Corporation stellt auf der Sitzung eine Software für elektronische Speichermedien vor.

Die Digitalisierung der Dokumente der Nationalversammlung ist jedoch nur teilweise abgeschlossen; die Vermittlung des Wertes der Dokumente erfolgt nach wie vor hauptsächlich durch Ausstellungen und Publikationsreihen, und das Potenzial der Archivbestände ist noch nicht voll ausgeschöpft...

Die Leiterin der Verwaltungsabteilung im Büro der Nationalversammlung, Do Thi Thanh, spricht bei der Sitzung.

Do Thi Thanh, Leiterin der Verwaltungsabteilung im Büro der Nationalversammlung, erläuterte die Arbeit der Dokumentenarchivierung und erklärte, dass die Abteilung bereits Dokumente zu den Aktivitäten der Nationalversammlung der 11., 12. und 13. Legislaturperiode eingereicht habe. Da das Gesetz zum Schutz von Staatsgeheimnissen und das Archivgesetz jedoch erst kürzlich geändert, ergänzt und verkündet wurden, sichtet und prüft die Abteilung die verbleibenden Dokumente, bevor sie diese gemäß den geltenden Gesetzen an das Staatsarchiv weiterleitet.

Direktorin Do Thi Thanh bat außerdem die staatliche Archiv- und Aktenverwaltung, die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass ihre Mitarbeiter das Büro der Nationalversammlung weiterhin bei der Archivierung von Dokumenten, die den Sitzungen der Nationalversammlung dienen, unterstützen können.

Bezüglich der zukünftig einzusetzenden Speichersoftware baten die Leiter der Verwaltungsabteilung die FPT Corporation um Koordination, Begleitung und Anleitung, um einen reibungslosen und effektiven Einsatz der Software zu gewährleisten.

Der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung, Nguyen Manh Hung, spricht bei dem Treffen.

In seiner Rede bei dem Treffen würdigte der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung, Nguyen Manh Hung, die Arbeit der staatlichen Dokumente und Archive auf zentraler und lokaler Ebene. Er hob hervor, dass die Archivarbeit vor vielen Jahren von zentraler bis lokaler Ebene sehr stark ausgebaut worden sei; die Kommunen hätten proaktiv Archivzentren unter der Aufsicht des Innenministeriums eingerichtet und damit die Bedeutung der Dokumenten- und Archivarbeit unterstrichen.

Im Bereich der Dokumenten- und Archivarbeit unterzeichneten das Büro der Nationalversammlung und das Innenministerium im Jahr 2019 ein Abkommen. Nach sechs Jahren der Umsetzung schlug der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung vor, diese Koordinierungsverordnung zu überprüfen und zu ergänzen, um ihre Vollständigkeit und Eignung für das neue Zeitalter – das Zeitalter der Informationstechnologie, der Digitalisierung und der Anwendung von KI – sicherzustellen.

Überblick über die Arbeitssitzung

Unmittelbar nach der Übergabe forderte der stellvertretende Leiter des Büros der Nationalversammlung, Nguyen Manh Hung, die empfangende Einheit des Büros auf, die Software effektiv zu nutzen und die archivierten Softwaredokumente systematisch zu sichern und zu pflegen. Dabei sollte der Fokus auf dem Einsatz von KI für die Dokumentenarchivierung im Büro der Nationalversammlung liegen.

Hinsichtlich der rechtlichen Verfahrensfragen wird die Arbeitsgruppe diese umfassend prüfen und den Vorsitzenden der Nationalversammlung zur Prüfung und Lösung in Kürze Bericht erstatten. Die beteiligten Parteien werden die Übergabe koordinieren und die technische Installation und den Betrieb sicherstellen, damit die Software reibungslos funktioniert und elektronische Speicherprodukte effektiv genutzt werden können.

Quelle: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html