VNPT iOffice ist auf inländischen und ausländischen Märkten erfolgreich.

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06.02.2023 08:02

Das Dokumentenmanagement- und Verwaltungssystem VNPT iOffice basiert auf einer fortschrittlichen Technologieplattform und entspricht dem Technologietrend 4.0. Es hat sich in vielen Provinzen, Städten, Abteilungen, Ministerien, Zweigstellen und vielen Unternehmen beim Aufbau papierloser elektronischer Büros bewährt und so die Effizienz von Management, Leitung und Verwaltung verbessert.

Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen für Führungskräfte hat die VNPT Group die fortschrittlichsten Technologien und alle professionellen Funktionen ausgestattet, sodass staatliche Behörden, Organisationen und Unternehmen papierlose elektronische Büros aufbauen können, wie zum Beispiel: Verwaltung eingehender Dokumente; Verwaltung ausgehender Dokumente; Verwaltung von Archiven; Verfolgung der Dokumentenverarbeitung; Arbeitsverwaltung; Senden von Nachrichten; Senden und Empfangen von Dokumenten; Erinnerungen; Verwaltung von Führungsinformationen und Arbeitsplänen; Senden interner Nachrichten und Austausch von Arbeit; Verwaltung von Katalogsystemen; …

Dadurch können staatliche Behörden Arbeitsdokumente direkt in der Netzwerkumgebung verarbeiten, was zu Innovationen bei Arbeitsmethoden und -stilen beiträgt, die Leitungs- und Verwaltungsarbeit unterstützt und Menschen und Unternehmen besser dient. In vielen Provinzen und Städten haben 100 % der Behörden und Einheiten, die VNPT iOffice verwenden, digital signierte elektronische Dokumente gesendet/empfangen (ohne Papierdokumente zu versenden), um die horizontale und vertikale Dokumentenverbindung auf vielen Ebenen zwischen Partei, staatlichen Behörden undgesellschaftspolitischen Organisationen von der zentralen bis zur lokalen Ebene sicherzustellen.

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VNPT-Ingenieure unterstützen die Einführung von iOffice in der Provinz Dak Nong

VNPT iOffice integriert außerdem viele Dienstprogramme, wie etwa Scangeräte, die eine direkte Online-Bearbeitung von Dokumenten ermöglichen, ohne dass Dateien (Word, Excel) heruntergeladen werden müssen, das schnelle Anzeigen von Dokumenten und Textdateien auf dem System, die intelligente Suche in Textdateien … und so Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten dabei helfen, Aufgaben schnell zu erledigen, Zeit und Kosten zu sparen und eine hohe Arbeitseffizienz zu erreichen sowie die Effizienz von Management, Leitung und Betrieb zu verbessern.

Das Besondere an dem Produkt ist, dass es auf der Open-Source-E-Government-Plattform (VNPT eGov) basiert, online auf der Web-/Mobile-App-Plattform läuft und mit den meisten gängigen Browsern kompatibel ist. So können Nutzer jederzeit und überall auf verschiedenen Geräten wie Laptops, iPads, Smartphones usw. arbeiten. Da es auf einer modernen Technologieplattform entwickelt wurde, ist das System sehr flexibel erweiterbar und die Daten werden zentral verwaltet, sodass sie leicht durchsuchbar sind. Die Software verfügt insbesondere über eine integrierte digitale Signaturfunktion für Dokumente, sodass die Rechtmäßigkeit aller im Softwaresystem zirkulierenden Dokumente gewährleistet ist.

Das Dokumentenverwaltungs- und Betriebssystem VNPT-iOffice erfüllt die Funktionen und technischen Merkmale gemäß den Vorschriften des Ministeriums für Information und Kommunikation sowie die Kriterien für Funktionen und technische Merkmale beim Aufbau eines Dokumentenverwaltungs- und Betriebssystems. Das Softwaresystem erfüllt die Anforderungen an die Informationssicherheit und den Schutz durch mehrere Schutzebenen.

Zu den Vorteilen der führenden IT-Gruppe in Vietnam gehört, dass sie über eine Telekommunikations-IT-Infrastruktur verfügt, die nationalen und internationalen Standards entspricht, sowie über ein Team erfahrener IT-Ingenieure im ganzen Land verfügt und die VNPT iOffice-Technologie beherrscht, was eine schnelle Systembereitstellung in großem Maßstab von der zentralen bis zur lokalen Ebene für Regierungs- und Geschäftsorganisationen ermöglicht.

Derzeit wird VNPT iOffice von vielen Provinzen und Städten wie Cao Bang, Lang Son, Nghe An, Nam Dinh und Tien Giang sowie von Ministerien wie Information und Kommunikation, Bauwesen, Landwirtschaft und ländlicher Entwicklung ausgewählt und hoch geschätzt. Insbesondere wird die Software in großem Umfang auf ausländischen Märkten eingesetzt und ausgebaut, unter anderem im laotischen Regierungsbüro und im laotischen Ministerium für Post und Telekommunikation; außerdem wird sie in den übrigen 18 Ministerien der laotischen Regierung eingesetzt und erschließt die Märkte in Myanmar, Kambodscha usw.

Dank der vollständigen Integration von Funktionen zur Ersetzung und Modernisierung traditioneller Verwaltungsmethoden hin zum papierlosen elektronischen Büro hat VNPT iOffice seine Wirksamkeit im öffentlichen Sektor und in Wirtschaftsorganisationen gesteigert. Es verbessert Management, Betrieb, öffentliche Leitung und die jederzeitige und ortsunabhängige Abwicklung von Aufgaben in einem geschlossenen Kreislauf und trägt gleichzeitig zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen bei. Weitere Informationen erhalten Sie unter der kostenlosen Hotline 18001260 oder auf der Website vnpt.com.vn.

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Quelle