Διόρθωση της οργάνωσης των συνεδρίων.

Στο τέλος του έτους, οι συναντήσεις συχνά προκαλούν πονοκεφάλους σε πολλούς αξιωματούχους, όχι μόνο σε εκείνους που κατέχουν θέσεις εξουσίας αλλά και σε εκείνους που βρίσκονται σε εξειδικευμένο επίπεδο.

Ένας επικεφαλής σε επίπεδο τμήματος παραπονέθηκε ότι δεν είχε αρκετά άτομα για να αναθέσει σε συσκέψεις. Στο τέλος του έτους, υπάρχει τόση πολλή δουλειά και κάθε εργασία είναι επείγουσα, ωστόσο οι συσκέψεις δεν μπορούν να χαθούν. Η απουσία ακόμη και μίας συσκέψεως οδηγεί σε επίπληξη και μπορεί ακόμη και να επηρεάσει αρνητικά την αξιολόγηση της απόδοσης της μονάδας. Επιπλέον, πολλές συσκέψεις πραγματοποιούνται αυτοπροσώπως σε μεγάλη απόσταση, γεγονός που καθιστά δύσκολο το ταξίδι. Η επαρχία Thanh Hoa βρίσκεται κοντά στο Ανόι και σε αρκετές βόρειες επαρχίες, αλλά πολλά συνέδρια, εκπαιδευτικές συνεδρίες και συσκέψεις πραγματοποιούνται στις νότιες επαρχίες. Αυτό συμβαίνει επειδή η Thanh Hoa ανήκει στο σύμπλεγμα επαρχιών στα Κεντρικά Υψίπεδα και την Κεντρική Παράκτια περιοχή. Επομένως, αντί για μια απόσταση λίγο πάνω από εκατό χιλιόμετρα, το ταξίδι γίνεται πολύ μεγαλύτερο, ο χρόνος παρατείνεται και το κόστος είναι υψηλότερο.

Υπάρχουν συνέδρια όπου η οργανωτική επιτροπή καλεί ηγέτες από τμήματα και οργανισμούς, αλλά επειδή οι ηγέτες είναι απασχολημένοι, στέλνουν αντ' αυτών ηγέτες σε επίπεδο τμήματος. Ακόμα και σε ηγέτες σε επίπεδο τμήματος δεν μπορεί να ανατεθεί η συμμετοχή, επομένως πρέπει να στείλουν ειδικούς. Ορισμένοι αξιωματούχοι λένε ότι παρακολουθούν συνέδρια αλλά δεν κατανοούν το πνεύμα της συνάντησης επειδή παρευρίσκονται με λάθος ρόλο ή με λάθος ομάδα, με αποτέλεσμα να μην μπορούν να συνεισφέρουν τις απόψεις τους και δεν ξέρουν πώς να επιστρέψουν στα γραφεία τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αναγκάζονται να ζητούν από άλλους να παραλάβουν έγγραφα και να υπογράψουν για αυτές... Τέτοιες συναντήσεις είναι αναποτελεσματικές, απογοητευτικές, δαπανηρές και σπάταλες.

Οι συναντήσεις πρέπει να είναι ουσιαστικές και να μεγιστοποιούν την αξία τους. Αυτό το πνεύμα τονίστηκε πρόσφατα στο Πόρισμα Αρ. 226-KL/TW της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος σχετικά με τη διόρθωση των μεθόδων εργασίας και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του πολιτικού συστήματος. Αυτό το συμπέρασμα ζητά συγκεκριμένα την υπέρβαση του προβλήματος των υπερβολικών συναντήσεων.

Συνεπώς, η Γραμματεία της Κεντρικής Επιτροπής ζητά από τις επιτροπές του Κόμματος, τις κομματικές οργανώσεις, τα πρακτορεία, τις τοπικές αρχές και τις μονάδες σε όλα τα επίπεδα να αναπτύσσουν ετησίως, βάσει του προγράμματος εργασίας, σχέδια για την οργάνωση συνεδρίων με βάση την πραγματική κατάσταση. Ο αριθμός των συνεδρίων με φυσική παρουσία δεν πρέπει να υπερβαίνει το 40% και ο αριθμός των διαδικτυακών συνεδρίων δεν πρέπει να είναι μικρότερος από το 60% του συνολικού αριθμού συνεδρίων του έτους. Δεν πρέπει να διοργανώνονται συνέδρια εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο ή εάν έχουν ήδη εκδοθεί λεπτομερείς οδηγίες. Δεν πρέπει να αναδιοργανώνονται συνέδρια που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί μέσω ζωντανής βιντεοσκόπησης ή διαδικτυακών μεταδόσεων σε όλα τα επίπεδα. Οι κομματικές επιτροπές, οι κομματικές οργανώσεις, οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι μαζικές οργανώσεις θα πρέπει να ενισχύσουν τον συντονισμό στην οργάνωση συνεδρίων εντός των αντίστοιχων επιπέδων, τομέων και μονάδων τους, αποφεύγοντας την επικάλυψη, την υπερφόρτωση και τη συγκέντρωση στην αρχή ή στο τέλος του έτους. Κατά τη διοργάνωση συνεδρίων, να ορίζεται σαφώς η κλίμακα και οι συμμετέχοντες, ακολουθώντας την αρχή ότι ένα συνέδριο θα πρέπει να προσκαλεί εκπροσώπους από τον ίδιο τομέα. Για τα επαγγελματικά συνέδρια, θα πρέπει να παρευρίσκονται μόνο οι υπεύθυνοι για τον σχετικό τομέα. Δεν θα πρέπει να προσκαλούνται άτομα που δεν σχετίζονται άμεσα με τον τομέα ή το περιεχόμενο του συνεδρίου.

Φαίνεται ότι πολλά μέρη πιστεύουν ότι όσο περισσότερα συνέδρια διοργανώνουν, τόσο πιο ξεκάθαρα επιδεικνύουν την ηγεσία και την καθοδήγησή τους, χωρίς να αξιολογούν πλήρως τον αντίκτυπο της υπερβολικής διοργάνωσης συνεδρίων. Πολλοί άνθρωποι έχουν εκφράσει τη συμφωνία τους με την πολιτική για τη διόρθωση των πρακτικών οργάνωσης συνεδρίων και αναμένουν σοβαρή εφαρμογή από τους φορείς που είναι υπεύθυνοι για τη διοργάνωση συνεδρίων.

Τρί Μινχ

Πηγή: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm