Πρόεδρος της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής διέταξε: Ενίσχυση της προστασίας των αρχείων κατά την περίοδο των βροχών και των θυελλών

Ο Πρόεδρος της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής μόλις έδωσε εντολή σε τμήματα, παραρτήματα και τοπικές αρχές να εφαρμόσουν προληπτικά μέτρα για τη διατήρηση αρχείων και εγγράφων, να ενισχύσουν τα αρχεία, να ελέγξουν την ηλεκτροδότηση, την αποχέτευση και τα συστήματα δέντρων κ.λπ., για την ελαχιστοποίηση των ζημιών και τη διασφάλιση της ασφάλειας των εγγράφων κατά την περίοδο των καταιγίδων του 2025.

Τοποθετήστε έγγραφα και φακέλους σε ψηλά ράφια, όχι κοντά σε παράθυρα ή σε μέρη που είναι πιθανό να βραχούν.

Ο Πρόεδρος της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής ζήτησε από τα επαρχιακά τμήματα, τα παραρτήματα, τους τομείς και τις Λαϊκές Επιτροπές των κοινοτήτων και των διαμερισμάτων, με βάση τις λειτουργίες και τα καθήκοντά τους, να ενισχύσουν την προπαγάνδα, τη διάδοση και την εκπαίδευση των δημοσίων υπαλλήλων, των δημοσίων υπαλλήλων και των εργαζομένων σε φορείς και οργανισμούς σχετικά με την ασφαλή διατήρηση αρχείων και εγγράφων κατά την περίοδο των καταιγίδων· να παρακολουθούν και να ενημερώνουν προληπτικά τις εξελίξεις σχετικά με τις καταιγίδες και τις πλημμύρες στα μέσα μαζικής ενημέρωσης για την προληπτική προστασία και διασφάλιση της ασφάλειας των αρχείων και των εγγράφων και την ελαχιστοποίηση των ζημιών που προκαλούνται από καταιγίδες και πλημμύρες.

Οι επικεφαλής των φορέων και των οργανισμών πρέπει να οργανώνουν δυνάμεις και να αναπτύσσουν σχέδια για την προστασία των δωματίων και των αρχείων· να μετακινούν ή να τοποθετούν έγγραφα και φακέλους σε ψηλά ράφια, όχι κοντά σε παράθυρα ή σε μέρη που είναι πιθανό να βραχούν· να ελέγχουν, να παρακολουθούν, να αποτρέπουν, να επισκευάζουν και να ενισχύουν τα συστήματα θυρών, τα ηλεκτρικά συστήματα, την προστασία από κεραυνούς και τα συστήματα ασφαλούς γείωσης, τα συστήματα αποστράγγισης και τα δέντρα στα κεντρικά γραφεία των φορέων και των οργανισμών.

Σε περίπτωση ζημιάς ή απώλειας αρχείων και εγγράφων που προκαλούνται από καταιγίδες, είναι απαραίτητο να αναφερθεί άμεσα στον Πρόεδρο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής (μέσω του Υπουργείου Εσωτερικών) για εξέταση και καθοδήγηση σχετικά με την αποκατάσταση της ζημιάς.

Ο Πρόεδρος της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής ανέθεσε στο Υπουργείο Εσωτερικών την παρακολούθηση, την παρότρυνση, την υπενθύμιση και την επιθεώρηση υπηρεσιών, μονάδων και περιοχών κατά την εφαρμογή· να συμβουλεύει άμεσα τον Πρόεδρο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής για τη διόρθωση και τον χειρισμό περιπτώσεων εφαρμογής που δεν συμμορφώνονται με τους κανονισμούς.

Πηγή: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014