Ψηφιακός μετασχηματισμός για τη δημιουργία δυναμικής ανάπτυξης.

Αναγνωρίζοντας τον ψηφιακό μετασχηματισμό ως έναν από τους σημαντικότερους παράγοντες που βοηθούν τις επιχειρήσεις να διατηρήσουν και να ενισχύσουν την ανταγωνιστικότητά τους, η Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company έχει ερευνήσει και εφαρμόσει ενεργά λύσεις ψηφιακού μετασχηματισμού τα τελευταία χρόνια για να βελτιώσει την παραγωγικότητα της εργασίας, να καινοτομήσει μεθόδους διαχείρισης και να δημιουργήσει δυναμική στις παραγωγικές και επιχειρηματικές της δραστηριότητες.

Η Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company έχει εφαρμόσει λογισμικό παρακολούθησης χρόνου βασισμένο στην αναγνώριση προσώπου, συμβάλλοντας σημαντικά στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού.

Τα προηγούμενα χρόνια, η Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company διαχειριζόταν το ανθρώπινο δυναμικό της χρησιμοποιώντας παραδοσιακές μεθόδους που βασίζονται σε χαρτί. Αυτό είχε ως αποτέλεσμα πολυάριθμες ελλείψεις, σπατάλη και αναποτελεσματικότητα. Για παράδειγμα: Τα έντυπα αρχεία προσωπικού σπαταλούσαν χρόνο στην αναζήτηση και προκαλούσαν κόστος αποθήκευσης εγγράφων. Οι συχνές χειροκίνητες ενημερώσεις των αλλαγών προσωπικού, οι αυξήσεις και οι μειώσεις του εργατικού δυναμικού ήταν απαραίτητες, εμποδίζοντας τη διαχείριση. Και η χειροκίνητη τήρηση χρόνου σε έντυπα βιβλία δυσκόλευε τους υπολογισμούς μισθοδοσίας. Ως εκ τούτου, για να ξεπεραστούν αυτοί οι περιορισμοί, η ηγεσία της εταιρείας εφάρμοσε ένα σχέδιο «Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού με χρήση της Τεχνολογίας Πληροφοριών», εφαρμόζοντας λογισμικό χρονομέτρησης αναγνώρισης προσώπου, το οποίο έχει συμβάλει σημαντικά στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού.

Ανεξάρτητα από την ώρα της ημέρας, η πρόσβαση στο λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν: τη συνολική προγραμματισμένη παρουσία για κάθε βάρδια παραγωγής, την πραγματική παρουσία (πρωί - απόγευμα - βράδυ), την ακρίβεια, την καθυστέρηση/πρόωρη αποχώρηση, την παρουσία χωρίς αναγνώριση προσώπου, την άδεια ασφάλισης, την άδεια μετ' αποδοχών, την άδεια άνευ αποδοχών, την άδεια που λήφθηκε και την υπόλοιπη άδεια. Επιπλέον, αυτή η εφαρμογή λογισμικού διευκολύνει τη διαχείριση και τον τακτικό έλεγχο των επιδομάτων γευμάτων για κάθε βάρδια, ώστε να διασφαλίζεται ότι αντιστοιχούν στα αναφερόμενα στοιχεία από τις μονάδες, καθώς και τον έλεγχο του αριθμού των ατόμων που παρευρίσκονται στα γεύματα, ώστε να διασφαλίζεται ότι αντιστοιχούν στις καταχωρημένες βάρδιες, μια εργασία που προηγουμένως ήταν δύσκολο να επιτευχθεί με παραδοσιακές μεθόδους. Ο κ. Nguyen Duc Manh, Προϊστάμενος του Τμήματος Οργάνωσης Εργασίας, επιβεβαίωσε: Το σύστημα παρουσίας με αναγνώριση προσώπου αντικατοπτρίζει επίσης με διαφάνεια την επιμέλεια των εργαζομένων όταν φτάνουν νωρίς, φεύγουν αργά ή εργάζονται υπερωρίες. Αυτό παρέχει στη μονάδα, την επιχείρηση και την εταιρεία μια βάση για την αξιολόγηση μελλοντικών ανταμοιβών και αναγνωρίσεων. Συγκεκριμένα, το σύστημα λογισμικού επιτρέπει την γρήγορη και ευέλικτη δημιουργία ολοκληρωμένων αναφορών σε εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια βάση με υψηλή ακρίβεια και ταχύτητα. Η εφαρμογή λογισμικού παρακολούθησης χρόνου που βασίζεται στην αναγνώριση προσώπου έχει αποφέρει πολλά οφέλη στις επιχειρήσεις, από τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και τη μείωση του κόστους έως την ενίσχυση της ασφάλειας και τη δημιουργία καλύτερης εμπειρίας των εργαζομένων. Πρόκειται για μια σύγχρονη και αποτελεσματική τεχνολογική λύση που βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται το ανθρώπινο δυναμικό τους πιο επαγγελματικά, αυξάνοντας την ανταγωνιστικότητα και την ενσωμάτωση με την τάση του ψηφιακού μετασχηματισμού στην εποχή της Βιομηχανίας 4.0.

Παράλληλα με την εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, η εταιρεία επικεντρώνεται επίσης στην τεχνολογική καινοτομία, στη βελτίωση της ποιότητας των προϊόντων και στην πρωτοπορία στην εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού για το σύστημα διανομής της. Αυτό ξεκίνησε με τη διαχείριση του προσωπικού πωλήσεων πεδίου χρησιμοποιώντας το λογισμικό MobiWork DMS για την αντικατάσταση της «χειροκίνητης» μεθόδου διαχείρισης με έντυπα αρχεία, υπολογιστικά φύλλα Excel και άλλες μη εξειδικευμένες εφαρμογές.

Ταυτόχρονα, χρησιμοποιούνται έξυπνες ετικέτες με κωδικούς QR. Αυτές οι ετικέτες επικολλώνται σε κάθε συσκευασία προϊόντος από τη στιγμή της αποστολής μέχρι τη χρήση. Οι ετικέτες χωρίζονται σε δύο μέρη: ένα για ράψιμο στο εξωτερικό της συσκευασίας και ένα για επικόλληση στο εσωτερικό. Αυτή η εφαρμογή έχει λάβει πολύ θετικά σχόλια από τους πελάτες.

Οι εργαζόμενοι της εταιρείας επιθεωρούν έξυπνες ετικέτες με κωδικούς QR σε προϊόντα λιπασμάτων.

Ο σύντροφος Pham Duc Thanh - επικεφαλής του τμήματος πωλήσεων, δήλωσε: Τα εξαιρετικά οφέλη των έξυπνων ετικετών με κωδικούς QR είναι ότι βοηθούν τους πελάτες να επαληθεύουν εύκολα την προέλευση των προϊόντων, να διακρίνουν μεταξύ γνήσιων και παραποιημένων προϊόντων, να παρέχουν πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τον κατασκευαστή, την ημερομηνία παραγωγής, την ημερομηνία λήξης και τις οδηγίες χρήσης, ώστε οι αγρότες να μπορούν με σιγουριά να επιλέγουν και να χρησιμοποιούν σωστά τα προϊόντα.

Επιπλέον, η σάρωση έξυπνων ετικετών με κωδικούς QR θα υποστηρίξει την στενή παρακολούθηση και τον έλεγχο των διανομέων, συμβάλλοντας στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού και στην ελαχιστοποίηση των παραποιημένων προϊόντων στην αγορά, και θα εφαρμόσει προωθητικά προγράμματα για τους τελικούς καταναλωτές μέσω της σάρωσης έξυπνων ετικετών στις συσκευασίες των προϊόντων. Αυτό είναι ένα νέο βήμα προς τα εμπρός που όχι μόνο βοηθά τους αγρότες να αποφεύγουν τα παραποιημένα προϊόντα, αλλά υποστηρίζει επίσης σημαντικά τις προσπάθειες διανομής προϊόντων της εταιρείας.

Επιπλέον, η εταιρεία εφαρμόζει επίσης τον ψηφιακό μετασχηματισμό στην ανάπτυξη ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων και στη διοίκηση γραφείου, χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές υπογραφές και ψηφιακές υπογραφές στο λογισμικό. Διαχείριση πωλήσεων: Διαχείριση εισόδου και εξόδου οχημάτων, εισαγωγή και εξαγωγή εμπορευμάτων από την πύλη της εταιρείας μέχρι την παραλαβή των εμπορευμάτων σύμφωνα με την άδεια κυκλοφορίας του οχήματος, σύνδεση πωλήσεων με το υποκατάστημα Hai Duong , έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων κ.λπ.

Διαχείριση ηλεκτρονικών συστημάτων παρακολούθησης εκπομπών σε γραμμές παραγωγής· σύνδεση του εσωτερικού δικτύου της εταιρείας, του συστήματος παρακολούθησης με κάμερες ασφαλείας της εταιρείας και του εταιρικού λογιστικού συστήματος... για την εξασφάλιση αξιόπιστων πληροφοριών, την παροχή ακριβών εγγράφων, δεδομένων και αριθμών και την αποτελεσματική υποστήριξη των τρεχουσών παραγωγικών και επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Λιακάδα

Πηγή: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm