Ψηφιακός μετασχηματισμός για να δημιουργηθεί ώθηση στην ανάπτυξη

Αναγνωρίζοντας τον ψηφιακό μετασχηματισμό (DX) ως έναν από τους σημαντικότερους παράγοντες που βοηθούν τις επιχειρήσεις να διατηρήσουν και να βελτιώσουν την ανταγωνιστικότητά τους, τα τελευταία χρόνια, η Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company έχει ερευνήσει και εφαρμόσει ενεργά λύσεις DX για τη βελτίωση της παραγωγικότητας της εργασίας, την καινοτομία στις μεθόδους διαχείρισης και τη δημιουργία κινητήριας δύναμης στην παραγωγή και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Η Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company εφαρμόζει λογισμικό χρονομέτρησης με αναγνώριση προσώπου, συμβάλλοντας σημαντικά στον τομέα της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.

Τα προηγούμενα χρόνια, η Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company διαχειριζόταν το ανθρώπινο δυναμικό με τον παραδοσιακό τρόπο, σε χαρτί. Αυτό προκαλούσε πολλές ανεπάρκειες, σπατάλη και αναποτελεσματικότητα. Για παράδειγμα: Τα έντυπα αρχεία ανθρώπινου δυναμικού προκαλούσαν σπατάλη χρόνου στην αναζήτηση και στο κόστος αποθήκευσης εγγράφων. Οι πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές προσωπικού, την αύξηση και τη μείωση του εργατικού δυναμικού συχνά έπρεπε να ενημερώνονται χειροκίνητα, προκαλώντας δυσκολίες στους διευθυντές. Η χρονομέτρηση γινόταν χειροκίνητα στα βιβλία, προκαλώντας δυσκολίες στη διαδικασία σύνθεσης και υπολογισμού των μισθών... Επομένως, για να ξεπεραστούν οι παραπάνω περιορισμοί, το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας έχει εφαρμόσει το σχέδιο «Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού με χρήση τεχνολογίας πληροφοριών», στο οποίο, εφαρμόζοντας λογισμικό χρονομέτρησης με αναγνώριση προσώπου, έχει συμβάλει σημαντικά στον τομέα της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.

Ανά πάσα στιγμή κατά την πρόσβαση στο λογισμικό, μπορείτε να κατανοήσετε: Συνολικές ώρες εργασίας σύμφωνα με το σχέδιο βάρδιας παραγωγής, πραγματικές ώρες εργασίας (πρωί - απόγευμα - βράδυ), ώρες εργασίας εντός ωραρίου, καθυστερημένη εργασία - πρόωρη εργασία, εργασία χωρίς αναγνώριση προσώπου, άδεια ασφάλισης, άδεια μετ' αποδοχών, άδεια άνευ αποδοχών, άδεια που ελήφθη, υπόλοιπη άδεια. Επιπλέον, αυτή η εφαρμογή λογισμικού θα διαχειρίζεται εύκολα και θα ελέγχει τακτικά τα γεύματα των βαρδιών και των ομάδων για να διαπιστώνει εάν ταιριάζουν με τα δεδομένα που αναφέρονται από τις μονάδες, καθώς και θα ελέγχει τον αριθμό των ατόμων που πρόκειται να φάνε σύμφωνα με τις καταχωρημένες βάρδιες, οι οποίες στατιστικές χρησιμοποιώντας την παραδοσιακή μέθοδο αντιμετώπιζαν προηγουμένως πολλές δυσκολίες. Ο σύντροφος Nguyen Duc Manh - επικεφαλής του τμήματος οργάνωσης εργασίας επιβεβαίωσε: Το σύστημα χρονομέτρησης που χρησιμοποιεί αναγνώριση προσώπου αντικατοπτρίζει επίσης με διαφάνεια την επιμέλεια των εργαζομένων όταν έρχονται νωρίς, φεύγουν αργά ή εργάζονται υπερωρίες. Από εκεί, βοηθά τις μονάδες, τα εργοστάσια και τις εταιρείες να έχουν τη βάση για να εξετάζουν και να εγκρίνουν μορφές ανταμοιβής αργότερα. Συγκεκριμένα, το σύστημα λογισμικού επιτρέπει την γρήγορη και ευέλικτη απόδοση εβδομαδιαίων, μηνιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων συνοπτικών αναφορών που είναι πολύ ακριβείς και γρήγορες. Η εφαρμογή λογισμικού χρονομέτρησης με αναγνώριση προσώπου έχει αποφέρει πολλά οφέλη στις επιχειρήσεις, από τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, τη μείωση του κόστους έως την ενίσχυση της ασφάλειας και τη δημιουργία μιας καλής εμπειρίας για τους εργαζομένους. Πρόκειται για μια σύγχρονη και αποτελεσματική τεχνολογική λύση, που βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται το ανθρώπινο δυναμικό τους πιο επαγγελματικά. Αύξηση της ανταγωνιστικότητας και της ολοκλήρωσης σύμφωνα με την τάση του ψηφιακού μετασχηματισμού στις επιχειρήσεις στην εποχή της τεχνολογίας 4.0.

Παράλληλα με την εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, η Εταιρεία επικεντρώνεται επίσης στην εφαρμογή τεχνολογικής καινοτομίας, στη βελτίωση της ποιότητας των προϊόντων και στην ανάληψη πρωτοπορίας στην εφαρμογή του ψηφιακού μετασχηματισμού για το σύστημα διανομής. Ξεκινώντας από τη διαχείριση του προσωπικού πωλήσεων στην αγορά χρησιμοποιώντας το λογισμικό MobiWork DMS για την αντικατάσταση της «χειροκίνητης» μεθόδου διαχείρισης σε έντυπα βιβλία, excel και άλλες μη εξειδικευμένες εφαρμογές.

Ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε έξυπνες σφραγίδες με κωδικό QR. Η σφραγίδα θα επικολλάται σε κάθε συσκευασία προϊόντος από τη στιγμή της αποστολής μέχρι τη χρήση της. Η σφραγίδα χωρίζεται σε 2 μέρη: το μέρος που χρησιμοποιείται για ράψιμο και κόλλημα στο εξωτερικό της συσκευασίας και το μέρος που χρησιμοποιείται για κόλλημα στο εσωτερικό της συσκευασίας. Αυτή η εφαρμογή έχει λάβει πολύ θετικά σχόλια από τους πελάτες.

Οι εργαζόμενοι της εταιρείας ελέγχουν έξυπνες σφραγίδες με κωδικούς QR σε προϊόντα λιπασμάτων

Ο σύντροφος Pham Duc Thanh - επικεφαλής του τμήματος πωλήσεων, δήλωσε: Τα εξαιρετικά οφέλη των έξυπνων σφραγίδων με κωδικό QR είναι ότι βοηθούν τους πελάτες να επαληθεύουν εύκολα την προέλευση των προϊόντων, να διακρίνουν μεταξύ γνήσιων και πλαστών προϊόντων, να παρέχουν πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τον κατασκευαστή, την ημερομηνία παραγωγής, την ημερομηνία λήξης και τις οδηγίες χρήσης, ώστε οι αγρότες να αισθάνονται ασφαλείς κατά την σωστή επιλογή και χρήση του προϊόντος.

Επιπλέον, κατά τη σάρωση έξυπνων σφραγίδων με κωδικούς QR, οι διανομείς θα παρακολουθούνται και θα ελέγχονται στενά, συμβάλλοντας στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού και στην ελαχιστοποίηση των παραποιημένων προϊόντων στην αγορά, εφαρμόζοντας προωθητικά προγράμματα για τους τελικούς καταναλωτές μέσω της σάρωσης έξυπνων σφραγίδων στις συσκευασίες των προϊόντων. Αυτό είναι ένα νέο βήμα προς τα εμπρός που όχι μόνο εξυπηρετεί τους αγρότες στην αποφυγή παραποιημένων προϊόντων, αλλά υποστηρίζει επίσης σημαντικά τη διανομή των προϊόντων της Εταιρείας.

Επιπλέον, η Εταιρεία εφαρμόζει επίσης τον ψηφιακό μετασχηματισμό στην εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης εγγράφων και στη λειτουργία της διοίκησης γραφείου, χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές υπογραφές και ψηφιακές υπογραφές σε λογισμικό. Διαχείριση πωλήσεων: Διαχείριση οχημάτων που εισέρχονται και εξέρχονται, εισαγωγή και εξαγωγή εμπορευμάτων από την πύλη της Εταιρείας μέχρι την παραλαβή τους σύμφωνα με την άδεια κυκλοφορίας του οχήματος, σύνδεση πωλήσεων με το υποκατάστημα Hai Duong , πώληση ηλεκτρονικών τιμολογίων...).

Διαχείριση του ηλεκτρονικού συστήματος παρακολούθησης εκπομπών στις γραμμές παραγωγής· σύνδεση του εσωτερικού συστήματος δικτύου σε όλη την Εταιρεία, του συστήματος διαχείρισης παρακολούθησης ασφαλείας με κάμερες στην Εταιρεία· του συστήματος επιχειρηματικής λογιστικής... για τη διασφάλιση πληροφοριών, την παροχή αξιόπιστων εγγράφων, υλικών και δεδομένων, εξυπηρετώντας άμεσα και αποτελεσματικά τις τρέχουσες δραστηριότητες παραγωγής και επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Λιακάδα

Πηγή: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm