Ψηφιακός μετασχηματισμός της βιβλιοθήκης στην Ακαδημία Λαϊκής Ασφάλειας για την κάλυψη των απαιτήσεων της δημιουργίας μιας ηλεκτρονικής Ακαδημίας

Ο Υποστράτηγος Nguyen Van Thiet - Αναπληρωτής Διευθυντής της Ακαδημίας Λαϊκής Ασφάλειας, δήλωσε ότι τα τελευταία χρόνια, η Ακαδημία έχει ενεργήσει, ενδιαφέρεται και προωθεί τον ψηφιακό μετασχηματισμό και την οικοδόμηση ενός καινοτόμου οικοσυστήματος στην Ακαδημία, συμπεριλαμβανομένου του ψηφιακού μετασχηματισμού στο έργο της βιβλιοθήκης. Τα τελευταία σχεδόν 80 χρόνια, παράλληλα με την ανάπτυξη της Ακαδημίας, η Βιβλιοθήκη έχει επίσης αναπτυχθεί ραγδαία, συμβάλλοντας σημαντικά στο διδακτικό και επιστημονικό ερευνητικό έργο της Ακαδημίας.

Ο Υποστράτηγος Nguyen Van Thiet - Αναπληρωτής Διευθυντής της Λαϊκής Ακαδημίας Ασφάλειας, δήλωσε ότι, μαζί με την τέταρτη βιομηχανική επανάσταση (4.0), ο ψηφιακός μετασχηματισμός έχει και θα έχει ταχύ και πολύπλευρο αντίκτυπο στην κοινωνική ζωή. Πρόκειται για μια αναπόφευκτη τάση που συμβάλλει στην προώθηση της οικονομικής και κοινωνικής ανάπτυξης και στη δημιουργία νέων αξιών. Η Λαϊκή Ακαδημία Ασφάλειας (Ακαδημία) είναι ένα από τα σημαντικότερα πανεπιστημιακά, μεταπτυχιακά και ερευνητικά κέντρα της χώρας, ένα βασικό πανεπιστημιακό εκπαιδευτικό ίδρυμα του τομέα της Δημόσιας Ασφάλειας και προσπαθεί να εξελιχθεί σε ένα βασικό εθνικό πανεπιστημιακό εκπαιδευτικό ίδρυμα.

Προκειμένου να βελτιωθεί η ποιότητα της εκπαίδευσης και της επιστημονικής έρευνας, συμβάλλοντας στην οικοδόμηση μιας πραγματικά καθαρής, ισχυρής, πειθαρχημένης, ελίτ και σύγχρονης δύναμης Δημόσιας Ασφάλειας του Λαού, για να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις και τα καθήκοντα της νέας κατάστασης, η Επιτροπή του Κόμματος και το Διοικητικό Συμβούλιο της Ακαδημίας έχουν επικεντρωθεί στην καθοδήγηση και την εφαρμογή πολλών σύγχρονων και ολοκληρωμένων λύσεων, όπως η καινοτομία σε προγράμματα, περιεχόμενο και μεθόδους διδασκαλίας, η οικοδόμηση μιας ομάδας στελεχών και καθηγητών, ιδίως η επένδυση στον προϋπολογισμό, η ενίσχυση του σύγχρονου τεχνικού εξοπλισμού και τεχνολογίας για την οικοδόμηση μιας «Ηλεκτρονικής Ακαδημίας» σύμφωνα με τις πολιτικές του Κόμματος, του Κράτους και του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας , καλύπτοντας τις απαιτήσεις των σύγχρονων ιδρυμάτων τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στην περίοδο ολοκλήρωσης και ανάπτυξης της επιστήμης και της τεχνολογίας.

Υποστράτηγος Νγκουγιέν Βαν Θιέτ - Αναπληρωτής Διευθυντής της Ακαδημίας Λαϊκής Ασφάλειας

Αντιμέτωπη με αυτό το πλαίσιο, η Βιβλιοθήκη της Ακαδημίας επηρεάζεται επίσης σημαντικά από τον ψηφιακό μετασχηματισμό, ο οποίος απαιτεί από τη Βιβλιοθήκη να καινοτομεί συνεχώς και να βελτιώνει τις λειτουργίες της, συμβάλλοντας στη βελτίωση της ποιότητας της εκπαίδευσης και της επιστημονικής έρευνας της Ακαδημίας. Υπό την ηγεσία και την καθοδήγηση της Επιτροπής του Κόμματος και του Διοικητικού Συμβουλίου της Ακαδημίας, δίνεται τακτικά προσοχή στις δραστηριότητες επιστημονικής ενημέρωσης γενικά και στο έργο της βιβλιοθήκης ειδικότερα, προωθώντας ενεργά την εφαρμογή των νέων εξελίξεων στην επιστήμη και την τεχνολογία στην επαγγελματική εργασία, δημιουργώντας ηλεκτρονικές βιβλιοθήκες και έξυπνες ψηφιακές βιβλιοθήκες. Χάρη σε αυτή την προσοχή και κατεύθυνση, το έργο της βιβλιοθήκης της Ακαδημίας έχει αρχικά επιτύχει τα ακόλουθα αποτελέσματα:

Η Ακαδημία έχει εκδώσει πολλά έγγραφα και σχέδια για τον ψηφιακό μετασχηματισμό όλων των πτυχών της εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του έργου της βιβλιοθήκης.

Η Ακαδημία αποδίδει μεγάλη σημασία στην εφαρμογή και διάδοση νομικών εγγράφων που σχετίζονται με το έργο των βιβλιοθηκών, όπως: Νόμος περί Βιβλιοθηκών 2019, Νόμος περί Κυβερνοασφάλειας 2018, Πρόγραμμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Βιβλιοθηκονομικού Κλάδου έως το 2025, με όραμα έως το 2030... και έγγραφα, σχέδια και οδηγίες του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας για την ανάπτυξη των βιβλιοθηκών. Η Ακαδημία έχει εκδώσει πολλά έγγραφα και κανονισμούς για τη δημιουργία ενός νομικού διαδρόμου για δραστηριότητες ψηφιακού μετασχηματισμού στο έργο των βιβλιοθηκών.

Η Ακαδημία έχει συστήσει μια Επιτροπή Διεύθυνσης Ψηφιακού Μετασχηματισμού για να κατευθύνει την εφαρμογή πολιτικών, στρατηγικών, προγραμμάτων, σχεδίων, καθηκόντων, έργων, μηχανισμών, πολιτικών και λύσεων για την προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού της Ακαδημίας. Κάθε μήνα, η Επιτροπή Διεύθυνσης Ψηφιακού Μετασχηματισμού πραγματοποιεί τακτικές συνεδριάσεις για να αξιολογεί τα αποτελέσματα που επιτυγχάνονται και να προτείνει κατευθύνσεις για τον ψηφιακό μετασχηματισμό όλων των πτυχών του έργου της Ακαδημίας, συμπεριλαμβανομένου του έργου της βιβλιοθήκης.

Αύξηση των επενδύσεων σε κατασκευές, εγκαταστάσεις και υποδομές πληροφορικής.

Μέχρι σήμερα, οι εγκαταστάσεις και η υποδομή πληροφοριών έχουν επενδυθεί και κατασκευαστεί από το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας και την Ακαδημία, επιτυγχάνοντας ουσιαστικά τους άμεσους στόχους και τα καθήκοντα στον ψηφιακό μετασχηματισμό της βιβλιοθήκης της Ακαδημίας. Εκτός από το σύστημα αναγνωστηρίων και δανειστικών αιθουσών εγγράφων που βρίσκονται σε λειτουργία, η Ακαδημία επενδύει επί του παρόντος στην κατασκευή μιας κεντρικής βιβλιοθήκης με 7 ορόφους, κάθε όροφος έχει εμβαδόν άνω των 1000 τ.μ., ενώ παράλληλα, στόχος είναι η ανάπτυξη μιας σύγχρονης βιβλιοθήκης για την αποτελεσματική κάλυψη των αναγκών έρευνας, εκπαίδευσης και κατάρτισης των αστυνομικών στη νέα κατάσταση.

Το 2024, η Ακαδημία κατασκεύασε μια κεντρική αίθουσα ψηφιοποίησης και παρήγαγε ηλεκτρονικό εκπαιδευτικό υλικό (υπό τη διαχείριση και λειτουργία του Τμήματος Διαχείρισης Βιβλιοθήκης), συμβάλλοντας στην προώθηση της ψηφιοποίησης εγγράφων και αρχείων των μονάδων της Ακαδημίας, δημιουργώντας ηλεκτρονικές διαλέξεις για την εξυπηρέτηση της διδασκαλίας και της επιστημονικής έρευνας. Η Ακαδημία έχει οργανώσει την έρευνα και έχει δημιουργήσει Λογισμικό Διαχείρισης Βιβλιοθήκης με πολλές ενότητες, όπως συμπλήρωση, καταλογογράφηση, διαχείριση δανεισμού και επιστροφής, στατιστικά στοιχεία και αναφορές..., τα οποία έχουν βοηθήσει στην αποτελεσματική διαχείριση και τον εκσυγχρονισμό της βιβλιοθήκης. Επιπλέον, η Ακαδημία έχει επίσης δημιουργήσει και θέσει σε χρήση Λογισμικό Ψηφιακής Βιβλιοθήκης με σχεδόν 850.000 σελίδες εγγράφων και πολλά σύγχρονα χαρακτηριστικά, καλύπτοντας αρχικά τις ανάγκες των αναγνωστών για έρευνα εγγράφων.

Σχετικά με τους ανθρώπινους πόρους που εξυπηρετούν τον ψηφιακό μετασχηματισμό στο έργο των βιβλιοθηκών.

Το προσωπικό της βιβλιοθήκης, ή με άλλα λόγια, το ανθρώπινο δυναμικό της, είναι ένας από τους σημαντικούς παράγοντες που αποτελούν τη βιβλιοθήκη, το αντικείμενο των δραστηριοτήτων της. Επί του παρόντος, ο συνολικός αριθμός του προσωπικού που εργάζεται άμεσα στη βιβλιοθήκη είναι 21 σύντροφοι, συμπεριλαμβανομένων 09 μεταπτυχιακών (03 μεταπτυχιακών στην ασφάλεια, 04 μεταπτυχιακών στη βιβλιοθήκη, 01 μεταπτυχιακών στην πληροφορική, 01 μεταπτυχιακών στην κινεζική γλώσσα) και 12 πτυχιούχων (03 μεταπτυχιακών στην πληροφορική, 03 μεταπτυχιακών στη βιβλιοθήκη και σε άλλους τομείς).

Μπορεί να ειπωθεί ότι, παράλληλα με τη διαδικασία οικοδόμησης και ανάπτυξης της Ακαδημίας, το προσωπικό που εργάζεται στη βιβλιοθήκη ανέκαθεν ενδιαφερόταν και συμπληρωνόταν από την Ακαδημία από πολλές πηγές, με σχετικά υψηλούς πανεπιστημιακούς και μεταπτυχιακούς τίτλους σπουδών (το 100% έχει πανεπιστημιακούς τίτλους). Αυτός είναι ένας παράγοντας που συμβάλλει στη διασφάλιση της αποτελεσματικής διατήρησης και λειτουργίας όλων των πτυχών του έργου της μονάδας, συμπεριλαμβανομένης της εξυπηρέτησης των αναγνωστών στη βιβλιοθήκη.

Ο Υποστράτηγος Nguyen Van Thiet δήλωσε ότι αντιμετωπίζοντας τις απαιτήσεις του ψηφιακού μετασχηματισμού σε όλους τους τομείς εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του έργου των βιβλιοθηκών, προς την ανάπτυξη και την κατασκευή έξυπνων βιβλιοθηκών, υπάρχουν επίσης ορισμένες δυσκολίες και προκλήσεις, συγκεκριμένα:

Αυτή τη στιγμή, η Ακαδημία προωθεί την ψηφιοποίηση σε όλες τις δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης, της εκπαίδευσης και της κατάρτισης. Συγκεκριμένα, αναπτύσσει και υλοποιεί το έργο «Στρατηγική για την ανάπτυξη της Ακαδημίας Λαϊκής Ασφάλειας έως το 2030, ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις εκπαίδευσης μιας επαναστατικής, τακτικής, επίλεκτης και σύγχρονης δύναμης Δημόσιας Ασφάλειας του Λαού», με 10 συνιστώσες, συμπεριλαμβανομένου του Έργου Συνιστώσας Αρ. 3 «Δημιουργία ενός επιστημονικού συστήματος πληροφοριών και βιβλιοθηκονομικού έργου στην Ακαδημία Λαϊκής Ασφάλειας έως το 2030, ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις εκπαίδευσης μιας επαναστατικής, τακτικής, επίλεκτης και σύγχρονης δύναμης Δημόσιας Ασφάλειας του Λαού», του οποίου ο πυρήνας είναι η ανάπτυξη πηγών πληροφοριών και επιστημονικών εγγράφων, ψηφιοποιημένων σε ένα σύστημα βάσης δεδομένων πληροφοριών που εξυπηρετεί το έργο της βιβλιοθήκης στην επιστημονική έρευνα και την εκπαίδευση και κατάρτιση.

Συγκεκριμένα, η κατασκευή και η υλοποίηση του έργου 3 έχει θέσει προκλήσεις και απαιτήσεις για το προσωπικό της Ακαδημίας και της βιβλιοθήκης όσον αφορά την ψηφιοποίηση τρεχόντων εγγράφων και την ψηφιοποίηση υπαρχόντων εγγράφων (στο παρελθόν). Ειδικότερα, είναι απαραίτητο να συγχρονιστεί η ψηφιοποίηση της διαχείρισης της βιβλιοθήκης με τη διαχείριση ολόκληρης της Ακαδημίας και να συνδεθεί με τις εγκαταστάσεις εκπαίδευσης στον τομέα της Δημόσιας Ασφάλειας.

Στόχος έως το 2030 είναι η αυτοματοποίηση των λειτουργιών των βιβλιοθηκών, η ενίσχυση των μέτρων για την ασφάλεια των πληροφοριών και των δεδομένων, η σύνδεση με κέντρα πληροφοριών, ιδίως με κέντρα πληροφοριών βιβλιοθηκών πανεπιστημίων σε όλο τον κόσμο, η ενίσχυση των δυνατοτήτων ανταπόκρισης στις πληροφορίες και η παροχή πολλών υπηρεσιών αξιοποίησης πληροφοριών και εγγράφων για τους χρήστες πληροφοριών που είναι προσωπικό και φοιτητές.

Σύμφωνα με τον Υποστράτηγο Nguyen Van Thiet, προκειμένου να ικανοποιηθούν οι απαιτήσεις του ψηφιακού μετασχηματισμού στο έργο των βιβλιοθηκών και να δημιουργηθούν έξυπνες βιβλιοθήκες, μια προϋπόθεση είναι η βελτίωση της ποιότητας του ανθρώπινου δυναμικού που εξυπηρετεί το έργο των βιβλιοθηκών.

Συνεπώς, το προσωπικό της βιβλιοθήκης της Ακαδημίας πρέπει να βελτιώνει και να ενισχύει τακτικά τα επαγγελματικά του προσόντα: Πρέπει να διαθέτει επαγγελματικά προσόντα σε υπηρεσίες βιβλιοθηκών και σύγχρονες βιβλιοθήκες στην τρέχουσα ψηφιακή εποχή, στην οποία το προσωπικό της βιβλιοθήκης πρέπει να είναι καλό στη διαχείριση βιβλιοθηκών· πρέπει να είναι ειδικοί στην πληροφόρηση, σχεδιαστές, συμπληρώματα πληροφοριών και εγγράφων, και να αναζητά και να καθοδηγεί πληροφορίες για τους χρήστες· Πρέπει να έχει δεξιότητες χρήσης υπολογιστών, στις οποίες κάθε δραστηριότητα βιβλιοθήκης ορίζει διαφορετικές συγκεκριμένες απαιτήσεις, αλλά όλο το προσωπικό μιας σύγχρονης βιβλιοθήκης πρέπει να έχει βασικές δεξιότητες χρήσης υπολογιστών, να είναι σε θέση να πληροί τις απαιτήσεις ψηφιοποίησης εγγράφων και λειτουργίας πληροφοριών και ασφάλειας δεδομένων· να καθοδηγεί και να επιβλέπει τους χρήστες πληροφοριών για την προστασία του απορρήτου των πληροφοριών· για το προσωπικό που εργάζεται στη διαχείριση ψηφιακών συστημάτων πληροφοριών, στη λειτουργία λογισμικού βιβλιοθήκης, στη διασφάλιση της ασφάλειας πληροφοριών και δεδομένων... απαιτείται υψηλό επίπεδο δεξιοτήτων χρήσης υπολογιστών· Πρέπει να γνωρίζει άπταιστα ξένες γλώσσες, στις οποίες το μεγαλύτερο μέρος της ανταλλαγής πληροφοριών, της σύνδεσης και της σύνδεσης με κέντρα πληροφοριών βιβλιοθηκών πανεπιστημίων στην περιοχή και διεθνώς γίνεται ως επί το πλείστον στα αγγλικά.

Ψηφιακός μετασχηματισμός της βιβλιοθήκης στην Ακαδημία Λαϊκής Ασφάλειας για την κάλυψη των απαιτήσεων της δημιουργίας μιας ηλεκτρονικής Ακαδημίας

Ο Υποστράτηγος Nguyen Van Thiet δήλωσε ότι για την επιτυχή μετατροπή των βιβλιοθηκών σε ψηφιακές βιβλιοθήκες, ώστε να καλυφθούν οι απαιτήσεις της δημιουργίας μιας ηλεκτρονικής Ακαδημίας, είναι απαραίτητο να εφαρμοστούν πολλές διαφορετικές λύσεις. Συγκεκριμένα:

Πρώτον , να συνεχιστεί η βελτίωση και η ανάπτυξη της ψηφιακής υποδομής. Να προταθούν προληπτικά επενδύσεις στην αγορά σύγχρονου εξοπλισμού πληροφορικής, όπως διακομιστές, σταθμοί εργασίας, συσκευές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, συσκευές δικτύου· εξειδικευμένες συσκευές αυτόματης ψηφιοποίησης εγγράφων· συσκευές ασφαλείας βιβλιοθηκών, όπως συσκευές ασφαλείας τείχους προστασίας, πύλες ασφαλείας, συσκευές ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα, συσκευές ανάγνωσης μαγνητικών λωρίδων· τσιπ RFID, μηχανήματα αυτόματου δανεισμού και επιστροφής εγγράφων κ.λπ. Να προωθηθεί η εφαρμογή νέων τεχνολογιών στον τομέα των βιβλιοθηκών, με στόχο τη μετατροπή σε Έξυπνες Βιβλιοθήκες.

Δεύτερον , ενίσχυση των ψηφιακών πόρων. Ενεργή συλλογή εσωτερικών εγγράφων, όπως σχολικά βιβλία και διδακτικό υλικό· εστίαση στην ψηφιοποίηση εγγράφων που έχουν εκδοθεί από την Ακαδημία από το 2010 και νωρίτερα. Ψηφιοποίηση και μετατροπή όλων των τύπων παραδοσιακού εκπαιδευτικού υλικού σε ψηφιακή μορφή. Αποτελεσματική αξιοποίηση της Κεντρικής Αίθουσας Ψηφιοποίησης και παραγωγή ηλεκτρονικού εκπαιδευτικού υλικού. Στο άμεσο μέλλον, είναι απαραίτητο να προωθηθεί η συλλογή ηλεκτρονικών διαλέξεων από διδακτικές μονάδες για την ενίσχυση των ψηφιακών πόρων για τη Βιβλιοθήκη.

Τρίτον , συνεχίστε την αναβάθμιση και βελτίωση του Λογισμικού Διαχείρισης Βιβλιοθήκης, του Λογισμικού Διαχείρισης Ψηφιακών Πόρων και της κεντρικής αναζήτησης πόρων. Συγκεκριμένα, αυξήστε την παροχή διαδικτυακών υπηρεσιών, την υποστήριξη για μάθηση και έρευνα στο εσωτερικό δίκτυο της Ακαδημίας και προχωρήστε προς το δίκτυο ευρείας περιοχής του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας, το Διαδίκτυο, τις κινητές συσκευές... (εκτός από υπηρεσίες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των κρατικών μυστικών) για χρήστες οποτεδήποτε, οπουδήποτε.

Τέταρτον , να δοθεί σημασία στην ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού. Οργάνωση εκπαίδευσης και επανεκπαίδευσης, ενημέρωση των γνώσεων, των δεξιοτήτων λειτουργίας των βιβλιοθηκών και των γνώσεων σχετικά με τον ψηφιακό μετασχηματισμό στις βιβλιοθήκες για το 100% του προσωπικού των βιβλιοθηκών. Το σημερινό περιβάλλον των βιβλιοθηκών έχει μεταμορφωθεί από παραδοσιακό σε σύγχρονο, ενώ έχει αλλάξει και ο ρόλος των βιβλιοθηκονόμων, οι οποίοι είναι τόσο διαχειριστές πληροφοριών και γνώσεων όσο και διανομείς, παρέχοντας υπηρεσίες, ιδίως ψηφιακές υπηρεσίες, υπηρεσίες διαδικτυακής αναζήτησης, παρέχοντας πρόσβαση και αξιοποίηση πηγών εγγράφων στους αναγνώστες.

Ως εκ τούτου, οι βιβλιοθηκονόμοι πρέπει να βελτιώνουν τακτικά τα επαγγελματικά τους προσόντα, τις δεξιότητές τους στις ξένες γλώσσες και την πληροφορική, και να έχουν την ικανότητα να κατακτούν νέο και σύγχρονο τεχνικό εξοπλισμό και τεχνολογία για να πραγματοποιήσουν τη διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού.

«Μπορεί να ειπωθεί ότι τα τελευταία χρόνια, η Ακαδημία έχει ενεργήσει, ενδιαφέρεται και προωθεί τον ψηφιακό μετασχηματισμό και έχει δημιουργήσει ένα καινοτόμο οικοσύστημα στην Ακαδημία, συμπεριλαμβανομένου του ψηφιακού μετασχηματισμού στο έργο της βιβλιοθήκης. Τα τελευταία σχεδόν 80 χρόνια, παράλληλα με την ανάπτυξη και την εξέλιξη της Ακαδημίας, η Βιβλιοθήκη έχει επίσης αναπτυχθεί ραγδαία, συμβάλλοντας σημαντικά στην εκπαίδευση και την επιστημονική έρευνα της Ακαδημίας.»

«Στο μέλλον, οι βιβλιοθήκες πρέπει να εφαρμόσουν ενεργά και προληπτικά το σχέδιο ψηφιακού μετασχηματισμού, να αξιοποιήσουν αποτελεσματικά τα επιτεύγματα των προόδων της ψηφιακής τεχνολογίας για να δημιουργήσουν σημαντικές εξελίξεις στο επαγγελματικό και τεχνικό έργο, να δημιουργήσουν έξυπνες βιβλιοθήκες, να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της δημιουργίας ηλεκτρονικών ακαδημιών και να συμβάλουν ενεργά στην οικοδόμηση της Λαϊκής Δύναμης Δημόσιας Ασφάλειας στη νέα κατάσταση», δήλωσε ο Υποστράτηγος Nguyen Van Thiet./.

Πηγή: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm